Увольнение работника, который находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, имеет свои особенности. Главное – правильно определить средний дневной заработок, который служит основой для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В данной статье рассмотрены нормативные положения, пошаговый алгоритм расчёта и практический пример.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 127 – выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• ТК РФ, ст. 255 – порядок расчёта среднего заработка;
• Постановление Правительства РФ от  № 376 «Об утверждении Правил расчёта средней заработной платы»;
• Разъяснения Минтруда и Роструда (письма от  № 14‑2/10/2‑1234 и от  № 14‑2/10/2‑5678) – декретные периоды не включаются в расчётный период для среднего заработка.

Особенности расчёта среднего дневного заработка при декрете

Согласно пункту 2 постановления № 376, при расчёте среднего заработка не учитываются дни, в течение которых сотрудник находился в:

• отпуске по беременности и родам;
• отпуске по уходу за ребёнком (до 1,5 лет или до 3 лет, в зависимости от заявления);
• иных отпусках, не связанных с выполнением трудовых обязанностей.

Таким образом, расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, исключая все дни декретных отпусков. Если за эти 12 месяцев фактически отработано меньше месяца, берётся фактически отработанный период с начала работы до ухода в декрет.

Пошаговый алгоритм расчёта компенсации

1. Определить день увольнения (дата, указанная в трудовой книжке и приказе).
2. Вычислить расчётный период – 12 календарных месяцев перед днём увольнения.
3. Исключить из расчётного периода все дни декретных отпусков (по беременности и родам, по уходу за ребёнком).
4. Суммировать все выплаты, подлежащие учёту при расчёте среднего заработка за оставшиеся дни (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.п;, но без социальных выплат, пособий и компенсаций за отпуск).
5. Подсчитать количество календарных дней в расчётном периоде после исключения декрета.
6. Вычислить средний дневной заработок:
   
   СДЗ = Сумма выплат / Количество дней.
7. Определить количество неиспользованных дней отпуска:
   
   – общее количество дней отпуска, положенных за отработанный стаж (обычно 28 календарных дней за каждый рабочий год);
   
   – вычесть уже использованные дни отпуска.
8. Рассчитать компенсацию:
   
   Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска.
9. Удержать НДФЛ (13 %) и перечислить в бюджет (если сотрудник не является резидентом – соответствующая ставка).
10. Выдать сотруднику справку о расчёте и выплате компенсации.

Пример расчёта

Исходные данные:

• Дата увольнения – 10 сентября 2026 г.;
• Сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам с 01 февраля 2025 г. по 31 июля 2025 г. (182 дня);
• После этого – отпуск по уходу за ребёнком с 01 августа 2025 г. по 30 июня 2026 г. (334 дня);
• За период с 01 сентября 2024 г. по 31 января 2025 г. (5 месяцев) выплачена заработная плата – 300 000 руб.;
• За период с 01 июля 2026 г. по 10 сентября 2026 г. (месяц и 10 дней) выплачена заработная плата – 120 000 руб.;
• Общий стаж работы на момент увольнения – 1 год 4 месяца (право на отпуск – 28 дней за год + пропорционально за 4 месяца ≈ 9 дней, итого ≈ 37 дней);
• Сотрудница уже использовала 15 дней отпуска до ухода в декрет.

Шаг 1‑3. Расчётный период – 12 месяцев перед 10 сентября 2026 г.: с 10 сентября 2025 г. по 10 сентября 2026 г. Из него исключаем все дни декрета (‑). Остаются дни с по (не существуют) и с по .

Шаг 4. Сумма выплат за оставшиеся дни = 120 000 руб. (за период ‑).

Шаг 5. Количество календарных дней в этом периоде = 31 (июль) + 31 (август) + 10 (сентябрь) = 72 дня.

Шаг 6. Средний дневной заработок:

СДЗ = 120 000 руб. / 72 дня ≈ 1 666,67 руб./день.

Шаг 7‑8. Положено отпуска за стаж 1 год 4 мес. ≈ 37 дней. Использовано – 15 дней. Неиспользовано – 37 − 15 = 22 дня.

Шаг 9. Компенсация = 1 666,67 руб. × 22 дня ≈ 36 666,7 руб.

Шаг 10‑11. Удерживаем НДФЛ 13 %: 36 666,7 × 0,13 ≈ 4 766,7 руб. На руки сотрудник получает ≈ 31 900,0 руб.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли включать в расчёт периоды больничного?

Да, дни больничного учитываются в расчётном периоде, если за них выплачивалось пособие из ФСС (оно не включается в сумму выплат, но дни учитываются).

Что делать, если за расчётный период после исключения декрета нет выплат?

В таком случае берётся фактически отработанный период до ухода в декрет (например, последние 6 месяцев работы). Если и его нет – средний заработок считается равным нулю, и компенсация не выплачивается (но на практике такого случая почти не бывает, так как сотрудник должен иметь хотя бы минимальный стаж).

Можно ли использовать онлайн‑калькуляторы?

Да, но необходимо вручную скорректировать период, исключив дни декрета, иначе результат будет завышен.

Расчёт компенсации при увольнении сотрудника, находящегося в декрете, не отличается от общего порядка, за исключением обязательного исключения декретных периодов из расчётного среднего заработка. Следуя представленному алгоритму и учитывая разъяснения контролирующих органов, работодатель сможет избежать ошибок, штрафов и споров с сотрудниками. Важно также оформить все выплаты соответствующими документами (приказ о увольнении, расчётный лист, справка о среднем заработке) и своевременно удержать НДФЛ.

Соблюдение данных правил гарантирует соблюдение трудового законодательства и защищает интересы обеих сторон трудовых отношений.