Декретный отпуск – это время, когда будущая мама готовится к родам и восстанавливается после них. Однако многие женщины хотят или вынуждены продолжать трудовую деятельность, не теряя при этом право на выплату пособия по беременности и родам (ПБР). В данной статье подробно рассматривается, как можно работать в отпуске по беременности и родам, сохраняя пособие, какие нормативные акты регулируют этот вопрос и какие шаги необходимо выполнить для оформления такого сочетания работы и выплаты.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 255 (право на отпуск по беременности и родам), ст. 256 (пособие по беременности и родам).
• Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – регулирует выплату пособия ФСС.
• Постановление Правительства РФ от  № 2075 – уточняет порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
• Изменения, вступившие в силу с 1 января 2024 г. – отменено требование о неполном рабочем времени или работе на дому при получении детского пособия по уходу за ребенком; теперь женщина может работать в любом объёме, не теряя право на выплату.

Важно понимать, что отпуск по беременности и родам (ОБР) и пособие по беременности и родам (ПБР) – это два разных института. Отпуск предоставляется по заявлению работницы и на основании больничного листа, а пособие выплачивается Фондом социального страхования (ФСС) за период, указанный в заявлении, но не превышающий период нетрудоспособности, отражённый в листке временной нетрудоспособности.

Можно ли работать во время отпуска по беременности и родам?

Согласно действующему законодательству, женщина, оформившая отпуск по беременности и родам, может продолжать трудовую деятельность при соблюдении следующих условий:

1. Согласие работодателя. Работодатель должен дать письменное согласие на совмещение работы и отпуска. Это может быть оформлено как дополнительное соглашение к трудовому договору или как внутренний приказ.
2. Отсутствие противоречий с медицинскими показаниями. Если больничный лист указывает на полную нетрудоспособность, работа может быть ограничена или запрещена лечащим врачом. В этом случае необходимо получить медицинское заключение о возможности выполнения определённых видов труда.
3. Соблюдение режима труда и отдыха. Хотя с 2024 года ограничение на неполное рабочее время снято, рекомендуется соблюдать режим, чтобы не ухудшить состояние здоровья беременной.
4. Уведомление ФСС. При выплате пособия по беременности и родам необходимо предоставить в Фонд социального страхования информацию о фактически отработанных днях (часах) и о том, что работа не привела к утрате права на пособие.

Если женщина имеет два места работы, она может оформить отпуск по беременности и родам у одного работодателя, а у другого продолжать трудиться без потери права на пособие. Это прямо следует из разъяснений Роструда и судебной практики (см. постановление ФАС Волго-Вятского округа от по делу А31-357/2008-7).

Условия сохранения пособия по беременности и родам при работе

Для того чтобы пособие не было сокращено или приостановлено, необходимо выполнить следующие требования:

• Заявление на отпуск. Женщина подаёт заявление на отпуск по беременности и родам, указывая точные даты начала и конца отпуска (в пределах периода нетрудоспособности, подтверждённого листком ВН).
• Фактическое период выплаты. Пособие выплачивается только за те дни, которые указаны в заявлении и находятся внутри периода нетрудоспособности. Если женщина работает в некоторые дни, эти дни всё равно считаются частью отпуска, если они не выходят за пределы заявленного периода.
• Отсутствие двойной выплаты. Нельзя одновременно получать пособие по беременности и родам и заработную плату за те же самые дни, если работа выполняется в рамках основного места работы и не оформлена как совместительство. Однако, если работа оформлена как внешнее совместительство (у другого работодателя) или как удалённая работа по договору ГПХ, выплата пособия сохраняется.
• Предоставление документов в ФСС. Нужно представить:
  • копию заявления на отпуск;
  • больничный лист (листок ВН);
  • справку от работодателя о фактически отработанных днях/часах (если работа велась);
  • документы, подтверждающие, что работа не противоречит медицинским показаниям (при необходимости).

При соблюдении этих условий пособие выплачивается в полном размере (100 % среднего заработка за расчётный период), независимо от того, сколько часов женщина фактически отработала.

Порядок оформления работы в декрете с сохранением пособия

Шаг 1. Подготовка документов

• Заявление на отпуск по беременности и родам (форма Т‑2 или аналогичная, утверждённая работодателем).
• Больничный лист (листок временной нетрудоспособности) от женской консультации.
• Согласие работодателя на совмещение работы и отпуска (можно оформить как дополнительное соглашение к трудовому договору).
• Если работа будет у другого работодателя – трудовой договор или договор ГПХ с указанием режима работы.

Шаг 2. Подача заявления работодателю

Женщина подаёт заявление на отпуск и одновременно предоставляет согласие на работу. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска и, если требуется, о допуске к работе в период отпуска.

Шаг 3. Уведомление Фонда социального страхования

После получения пособия женщина (или её работодатель) направляет в ФСС:

• копию приказа об отпуске;
• больничный лист;
• сведения о фактически отработанных днях (если работа велась).

ФСС проверяет, что заявленные дни отпуска не выходят за пределы периода нетрудоспособности, и производит выплату.

Шаг 4. Ведение учёта рабочего времени

Для бухгалтерии важно фиксировать:

• дни, когда женщина действительно находилась в отпуске (не работала);
• дни, когда она работала (в рамках совместительства или удалённо).

Эти данные нужны для корректного расчёта налогов и взносов, а также для предоставления информации в ФСС при запросе.

Примеры расчёта пособия при работе в декрете

Исходные данные: средний заработок за два календарных года – 50 000 руб. в месяц. Период нетрудоспособности по листку ВН – 140 дней (примерно 4,6 мес.). Женщина оформила отпуск с 1 по 140 день.

Вариант А: Женщина не работала во время отпуска

• Пособие = средний дневной заработок × количество дней отпуска.
• Средний дневной заработок = 50 000 руб. × 24 мес. ÷ 730 дней ≈ 1643,84 руб.
• Пособие = 1643,84 руб. × 140 дней ≈ 230 138 руб.

Вариант Б: Женщина работала удалённо по договору ГПХ 20 часов в неделю (примерно 0,5 ставки) в течение всего отпуска

• Согласно законодательству с 2024 года, работа в любом объёме не влияет на право на пособие.
• Пособие рассчитывается точно так же, как в варианте А – 230 138 руб.
• Заработок по ГПХ выплачивается отдельно и не уменьшает пособие.

Вариант C: Женщина работала на основном месте полный день, но оформила отпуск только у одного работодателя, а у второго продолжала трудиться

• Пособие по основному месту работы выплачивается в полном размере, так как отпуск оформлен там.
• Заработок у второго работодателя не влияет на пособие.

Эти примеры показывают, что при соблюдении условий сохранения пособия женщина может получать как выплату от ФСС, так и заработную плату от работы, не теряя право на государственную поддержку.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли работать полный день и получать пособие?

Да, с 1 января 2024 года ограничение на неполное рабочее время снято. Главное – оформить отпуск по беременности и родам и предоставить в ФСС документы, подтверждающие, что работа не противоречит медицинским показаниям.

Нужно ли получать согласие врача на работу?

Если больничный лист указывает на полную нетрудоспособность, рекомендуется получить заключение лечащего врача о возможности выполнения определённых видов труда. Это защитит как работницу, так и работодателя от возможных претензий ФСС.

Что делать, если работодатель отказывает в совмещении работы и отпуска?

Женщина может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием предоставить отпуск по беременности и родам в соответствии с ТК РФ. Отказ работодателя в предоставлении отпуска является нарушением трудового законодательства.

Можно ли совмещать отпуск по беременности и родам с декретным отпуском по уходу за ребёнком?

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком – разные виды отпусков. После окончания ОБР женщина может сразу оформить отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 лет или до 3 лет). При этом пособие по уходу за ребёнком выплачивается отдельно и не зависит от работы в период ОБР.

Нужно ли платить страховые взносы за работу в декрете?

Да, если трудовой договор действует, работодатель обязан уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС независимо от того, находится ли сотрудница в отпуске. Однако при начислении пособия по беременности и родам взносы не учитываются в среднем заработке для расчёта пособия.

Практические рекомендации для работодателей и бухгалтеров

• Ведите отдельный учёт дней отпуска и дней работы. Это упростит подготовку отчётов в ФСС и избежит ошибок при начислении пособия.
• Храните копии всех согласий и дополнительных соглашений. В случае проверки со стороны трудовой инспекции или ФСС они будут подтверждать законность совмещения работы и отпуска.
• Информируйте сотрудницу о её правах и обязанностях. Предоставьте ей образец заявления на отпуск и информацию о необходимых документах для ФСС;
• При работе по договору ГПХ уточняйте, что выплата не считается заработком для расчёта среднего заработка. Это важно для корректного определения пособия.
• Регулярно проверяйте обновления законодательства. Нормативные акты в области социального страхования и трудового права могут изменяться, поэтому полезно подписаться на официальные рассылки Минтруда и ФСС;

Работа в отпуске по беременности и родам с сохранением пособия являеться полностью законной возможностью, предоставленной современным законодательством. Ключевые условия – правильное оформление отпуска, получение согласия работодателя, соблюдение медицинских рекомендаций и своевременное информирование Фонда социального страхования. При соблюдении этих требований женщина получает финансовую поддержку от государства, одновременно сохраняя свой доход от трудовой деятельности, что способствует лучшей социальной и экономической защите семей в период подготовки к материнству и ухода за новорождённым.

Если у вас остались вопросы или требуется помощь в подготовке документов, рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или к специалисту вашей бухгалтерской службы.