Доверенность – это документ, которым одно лицо (доверитель) передаёт другому (доверенному лицу) право действовать от своего имени. Чтобы избежать рисков, связанных с подделкой или утратой силы документа, необходимо проверить его законность до совершения сделки. Ниже представлен пошаговый алгоритм проверки как нотариальных, так и простых письменных доверенностей.

Определить тип доверенности

• Нотариальная доверенность – оформлена у нотариуса, внесена в единый государственный реестр нотариальных действий.
• Простая письменная доверенность – составлена в свободной форме, не требует нотариального заверения, но её сила зависит от соблюдения требований ГК РФ.

В зависимости от типа выбирается способ проверки.

---

Проверка нотариальной доверенности

Онлайн‑проверка через реестр ФНП

С 2017 года Федеральная нотариальная палата (ФНП) предоставляет открытый доступ к части данных реестра нотариальных доверенностей. Для проверки потребуется:

1. Номер доверенности (указывается в самом документе).
2. Дата выдачи.
3. ФИО нотариуса (можно ввести частично – система подскажет варианты).

Перейдите на официальный сервис https://reestr-dover.ru (или аналогичный портал ФНП) и введите указанные реквизиты. Система вернёт информацию о:

• наличии записи в реестре;
• статусе документа (действителен, отозван, аннулирован);
• сроке действия;
• полномочиях, указанных в доверенности;
• данных нотариуса (номер удостоверения, место работы).

Проверка по QR‑коду

С 2020 года многие нотариусы наносят на доверенность машиночитаемую маркировку (QR‑код). Сканирование такого кода с помощью смартфона перенаправляет на страницу реестра с уже заполненными данными, что упрощает процесс проверки.

Обращение к нотариусу напрямую

Если онлайн‑сервис недоступен, можно позвонить в нотариальную контору, где оформлялась доверенность, и запросить подтверждение её подлинности, указав номер и дату документа. Нотариус обязан предоставить сведения из реестра по запросу заинтересованного лица.

---

Проверка простой письменной доверенности

Для таких документов нет единого государственного реестра, поэтому проверка осуществляется иным способом:

Анализ содержания документа

• Убедитесь, что в доверенности указаны:
  • полное название документа («Доверенность»);
  • дату и место составления;
  • полные ФИО доверителя и доверенного лица (можно заменить на инициалы, если требуется скрыть персональные данные);
  • перечень конкретных полномочий (например, право подписи договоров, получение почты, распоряжение имуществом);
  • срок действия (если не указан – доверенность считается бессрочной до отзыва);
  • подпись доверителя и, при необходимости, печать организации.
• Проверьте отсутствие противоречий: полномочия должны соответствовать цели сделки.

Подпись и идентификация доверителя

Если есть сомнения в подлинности подписи, можно:

• Сравнить её с образцами подписи, имеющимися в других документах (например, в паспорте, трудовой книжке).
• Обратиться к эксперту‑почерковеду для проведения почерковедческой экспертизы.
• Запросить у доверителя подтверждение факта выдачи доверенности (например, через звонок или личную встречу).

Проверка срока и возможности отзыва

Уточните, не истёк ли срок действия доверенности. Если документ бессрочный, убедитесь, что он не был отозван доверителем (можно попросить письменное подтверждение об отсутствии отзыва).

Нотариальное заверение (по желанию)

Для дополнительной уверенности простую письменную доверенность можно заверить у нотариуса. Нотариус проверит личность сторон и внесёт запись в реестр, после чего документ приобретёт статус нотариального и станет проверяемым через ФНП.

---

Что делать, если доверенность не найдена в реестре

1. Повторно проверьте введённые реквизиты (опечатки в номере или дате часто приводят к «не найдено»).
2. Убедитесь, что доверенность оформлена после – только с этой даты данные массово вносятся в открытый реестр.
3. Если документ старше 2017 года, информация может находиться в закрытой части реестра; потребуется официальный запрос в ФНП или обращение к нотариусу, который её удостоверял.
4. Для простой письменной доверенности отсутствие в реестре нормально – проверяйте её содержание и подпись.

---

Рекомендации по минимизации рисков

• Всегда требуйте оригинал доверенности (или заверенную копию) перед совершением значимой сделки.
• Сверяйте данные доверенности с паспортом или другими идентификационными документами доверителя.
• Если доверенность используется для действий с недвижимостью, дополнительно проверяйте выписку из ЕГРН на предмет наличия ограничений или арестов.
• При работе с юридическими лицами запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую полномочия лица, подписавшего доверенность от имени организации.
• Фиксируйте факт проверки (например, делайте скриншот результата онлайн‑проверки или сохраняйте ответ нотариуса) – это может послужить доказательством добросовестности в случае спора.

---

Проверка законности доверенности – важный этап подготовки к любой сделке. Нотариальные документы удобно проверять через открытый реестр ФНП, используя номер, дату и данные нотариуса. Простые письменные доверенности требуют внимательного анализа содержания, подписи и, при необходимости, дополнительного подтверждения от доверителя. Соблюдение представленного алгоритма позволит минимизировать риски мошенничества и обеспечить правовую безопасность ваших операций.