Сегодня 00:33:08 () – хороший момент вспомнить, как важно убедиться в подлинности и действительности нотариально заверенной доверенности перед её использованием в сделках, судебных процессах или иных юридически значимых действиях.
Что такое нотариальная доверенность и почему её нужно проверять
Нотариальная доверенность – это документ, в котором одно лицо (доверитель) передаёт другому лицу (доверенному лицу) право совершать от его имени определённые действия. Доверитель может в любой момент отозвать доверенность, а нотариус – внести запись об её прекращении в реестр. Поэтому даже если документ выглядит корректно, он может уже быть недействительным.
Проверка актуальности позволяет:
- Убедиться, что доверенность не была отозвана доверителем;
- Подтвердить, что нотариус, подписавший документ, действительно имеет право на совершение нотариальных действий;
- Избежать рисков при заключении сделок, получении государственных услуг или представлении интересов в суде.
Где можно проверить доверенность онлайн
Официальный сервис для проверки нотариальных доверенностей предоставляет Федеральная нотариальная палата (ФНП). Доступ к нему бесплатный, не требует регистрации и доступен круглосуточно.
Основной адрес сервиса: https://www.reestr-dover.ru (также доступно по http://reestr-dover.ru/).
Пошаговая инструкция проверки через сервис ФНП
- Откройте сайт ФНП – перейдите по одной из ссылок выше.
- Найдите раздел проверки доверенностей – обычно он называется «Проверка доверенности» или «Реестр доверенностей»;
- Введите реквизиты документа в предложенные поля:
- Реестровый номер доверенности (указывается в самом документе);
- Дата выдачи доверенности;
- ФИО нотариуса, который удостоверил документ (можно ввести частично – система подскажет варианты);
- При необходимости – серию и номер нотариального удостоверения.
- Нажмите кнопку «Проверить» (или аналогичную).
- Получите результат:
- Если запись найдена и статус – «действительна», вы увидите подтверждение, включая дату возможного окончания срока действия (если он ограничен);
- Если статус – «отозвана» или «аннулирована», система укажет дату отзыва и основание;
- Если запись не найдена, проверьте правильность введённых данных или обратитесь к нотариусу, выдавшему доверенность.
Альтернативные способы проверки
Проверка по QR‑коду
На многих нотариальных документах размещён QR‑код, содержащий ссылку на запись в реестре ФНП. Для проверки:
- Отсканируйте код с помощью любого приложения для чтения QR‑кодов;
- Откроется страница на сайте ФНП с информацией о доверенности;
- Сравните отображаемые данные с теми, что указаны в документе.
Обращение к нотариусу
Если онлайн‑сервис не дал однозначного ответа (например, система временно недоступна или вы сомневаетесь в корректности ввода), можно:
- Позвонить в нотариальную контору, где была оформлена доверенность;
- Запросить письменное подтверждение о текущем статусе документа;
- Уточнить, не было ли сделано отзыва или изменения доверенности.
Проверка через коммерческие базы (например, СПАРК)
Некоторые аналитические системы (СПАРК, Контур.Фокус и др.) интегрированы с реестром ФНП и позволяют проверить доверенность в рамках отчёта о контрагенте. Это удобно при проверке юридических лиц, но требует платной подписки.
Какие данные нужны для успешной проверки
Для минимального набора достаточно:
- Реестровый номер доверенности (основной идентификатор);
- Дата выдачи (помогает уточнить поиск при наличии нескольких записей с похожим номером);
- ФИО нотариуса (или номер его нотариального удостоверения).
Если у вас есть только копия документа без реестрового номера, ищите его в нижней части доверенности – обычно он помечен как «Реестр № …» или «№ в реестре ФНП».
Как интерпретировать результат проверки
Сервис ФНП возвращает один из следующих статусов:
- Действительна – доверенность находится в реестре и не имеет отметки об отзыве. Можно смело использовать документ;
- Отозвана доверителем – доверитель подал заявление об отзыве. Доверенность больше не имеет юридической силы;
- Аннулирована нотариусом – нотариус внес запись о прекращении действия (например, в связи с ошибкой при оформлении);
- Не найдено – либо номер введён неверно, либо документ ещё не внесён в реестр (очень редко, но возможно при свежевыданных доверенностях). В этом случае рекомендуется уточнить данные у нотариуса.
Когда следует обращаться к нотариусу лично
Даже если онлайн‑проверка показала, что доверенность действительна, стоит посетить нотариуса в следующих случаях:
- Вы планируете совершить сделку высокой стоимости (недвижимость, крупные суммы, ценные бумаги);
- В доверенности указаны особые полномочия (например, право распоряжаться недвижимостью, право подавать исковые заявления);
- Вы получили подозрение на подделку документа (несоответствие печати, подписи, формата);
- Доверенность выдана за границей и требуется подтверждение её легализации на территории РФ.
Проверка актуальности нотариальной доверенности – простая, но важная процедура, которая помогает избежать юридических и финансовых рисков. Благодаря открытому сервису Федеральной нотариальной палаты любой гражданин может за несколько минут убедиться в подлинности документа, не тратя времени на визит к нотариусу. Помните, что основные данные для проверки – реестровый номер, дата выдачи и сведения о нотариусе. При любой неопределённости лучше перестраховаться и уточнить информацию у профессионала.
Будьте внимательны, проверяйте доверенности заранее и осуществляйте свои права с уверенностью!