Выплата отпускных – одна из ключевых обязанностей работодателя, регулируемая статьёй 136 Трудового кодекса РФ. Ниже подробно описан порядок расчёта, сроки перечисления, возможные штрафы за нарушение и практические примеры.

Что такое отпускные?

Отпускные – это сумма, выплачиваемая сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Они рассчитываются на основе средней заработной платы за так называемый расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).

Расчётный период и формула

Согласно ст. 139 ТК РФ, расчётный период – это 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник работал менее года, берутся фактически отработанные месяцы.

Формула расчёта средней дневной заработной платы

Среднедневная заработная плата =
 (Сумма всех выплат, подлежащих учёту за расчётный период)
 /
 (Количество календарных дней в расчётном периоде)

После получения среднедневной заработной платы умножаем её на количество календарных дней отпуска:

Отпускные = Среднедневная заработная плата × Количество календарных дней отпуска

Какие выплаты учитываются?

• Оклад (тарифная ставка) и доплаты за вредность, совмещение профессий и т.п.;
• Премии, надбавки, компенсации, выплаченные в расчётном периоде;
• Выплаты за сверхурочную работу, ночные часы, работу в выходные и праздничные дни.

Какие выплаты исключаются?

• Суммы материальной помощи, компенсации за unused отпуск при увольнении;
• Выплаты по больничным листам, пособия по временной нетрудоспособности;
• Суммы, выплаченные в связи с выходом на пенсию, инвалидностью;
• Выплаты, не связанные с оплатой труда (например, компенсация за проезд).

Пример расчёта отпускных

Предположим, сотрудник Полина планирует уйти в отпуск с 6 июля 2026 года. Расчётный период – с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Показатель	Сумма, руб.
Оклад за период	720 000
Премии	120 000
Доплаты за вредность	18 000

Количество календарных дней в расчётном периоде = 365 (2025 год не високосный).

Среднедневная заработная плата = 900 000 ₽ / 365 ≈ 2 465,75 ₽

Отпуск Полины составляет 28 календарных дней.

Отпускные = 2 465,75 ₽ × 28 ≈ 69 041 ₽

Таким образом, Полине должны быть выплачены отпускные в размере примерно 69 041 рубля.

Сроки выплаты отпускных

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ, отпускные выплачиваются не позднее трёх календарных дней до первого дня отпуска. Это правило одинаково для всех категорий работников (коммерческие организации, госслужащие, бюджетные учреждения).

Как считать три дня?

• Если отпуск начинается в понедельник, то три календарных дня перед ним – воскресенье, суббота и пятница.
• Если один из этих дней выпадает на официальный выходной (например, суббота), срок всё равно считается календарным, т.е. выплата должна быть произведена не позже пятницы.
• Работодатель может выплатить отпускные раньше указанного срока, но позже – запрещено.

Пример расчёта сроков

Сотрудник уходит в отпуск с 10 октября 2026 года (воскресенье). Три календарных дня перед этим – суббота 9 октября, пятница 8 октября, четверг 7 октября. Значит, отпускные должны быть выплачены не позднее четверга, 7 октября 2026 года.

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременную выплату отпускных работодатель может быть привлечён к административной ответственности:

• Штраф от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• Штраф от 100 000 до 200 000 рублей для организаций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, сотрудник имеет право потребовать выплату не только самих отпускных, но и компенсации за задержку в виде процентов (ключевая ставка ЦБ РФ + 1 % за каждый день просрочки).

Особенности выплаты при увольнении

Если сотрудник уволен, не использовав весь положенный отпуск, компенсация за неотгулянные дни выплачивается в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом (заработной платой). Это следует из п. 2 ст. 127 ТК РФ.

Практический чек‑лист для бухгалтера

1. Определить дату начала отпуска (из заявления сотрудника или графика).
2. Установить расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска).
3. Сформировать реестр всех выплат, подлежащих учёту за этот период.
4. Исключить из реестра выплаты, не включаемые в средний заработок.
5. Посчитать сумму всех учтённых выплат и разделить на количество календарных дней в периоде → среднедневная заработная плата.
6. Умножить среднедневную заработную плату на количество календарных дней отпуска → размер отпускных.
7. Определить срок выплаты (не позднее трёх календарных дней перед первым днём отпуска).
8. Сформировать платёжный документ (ведомость, платёжное поручение) и перечислить средства на счёт сотрудника.
9. Сделать запись в учёте: Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кт 51 (Расчётный счёт).
10. При задержке – начислить проценты и уведомить сотрудника о возможной компенсации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли выплачивать отпускные, если сотрудник взял отпуск за свой счёт?

Ответ: Нет. Отпуск за свой счёт не оплачивается, поэтому отпускные не начисляются.

Вопрос: Как быть, если отпуск переносится по инициативе работника после подачи заявления?

Ответ: Срок выплаты отпускных привязан к фактической дате начала отпуска. Если дата меняется, срок выплаты пересчитывается заново (не позднее трёх дней до новой даты).

Вопрос: Входят ли в расчёт отпускных выплаты за совмещение должностей?

Ответ: Да, все выплаты, связанные с выполнением трудовых функций (включая совмещение), учитываются при расчёте средней заработной платы.

Вопрос: Можно ли выплатить отпускные авансом?

Ответ: Да, законодательство не запрещает выплату отпускных раньше установленного срока. Главное – не позже трёх календарных дней до начала отпуска.

Выплата отпускных – процесс, требующий внимательного подхода к расчётному периоду, правильному учёту выплат и соблюдению строгих сроков. Следуя изложенной выше методике, бухгалтер сможет избежать ошибок, штрафов и недовольства сотрудников, а работник получит свои деньги вовремя и в полном объёме.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь в конкретном расчёте – обращайтесь к своему бухгалтеру или используйте онлайн‑калькуляторы, доступные на сайтах проверенных сервисов (например, Контур.Экстерн, КонсультантПлюс).