Акт Н‑1 (форма извещения о несчастном случае на производстве) является обязательным документом при расследовании производственных травм. Одним из ключевых полей формы является пункт 6 – профессиональный статус работника. В нём фиксируется, в каких отношениях с работодателем находился пострадавший на момент происшествия. Корректное заполнение этого пункта влияет на:

• принятие решения о возмещении вреда;
• корректность передачи данных в Социальный фонд РФ (СФР);
• отсутствие претензий со стороны контролирующих органов при проверке документации.

Что понимается под профессиональным статусом?

Профессиональный статус – это формализованное описание положения работника по отношению к работодателю на момент несчастного случая. Он определяется на основании:

• трудового договора (или его отсутствия);
• приказа о приёме на работу;
• гражданско‑правового договора (ГПХ);
• документов о временном переводе, командировке, совместительстве и т.д.

Статус не зависит от возраста, пола, гражданства или места выполнения работы (офис, удалёнка, командировка). Он отражает лишь правовую основу трудовых отношений.

Варианты формулировок статуса в акте Н‑1

В соответствии с рекомендациями Минтруда и типовыми справочниками, в пункте 6 акта Н‑1 следует использовать одну из следующих формулировок:

• Работающий по найму (постоянный) – для сотрудников с бессрочным трудовым договором;
• Работающий по найму (срочный договор) – при заключённом срочном трудовом контракте;
• Совместитель – внешний или внутренний совместитель;
• Лицо, выполняющее работу по договору ГПХ – при гражданско‑правовом договоре (подряд, авторский договор и т.п.);
• Работающий по найму (временно переведен) – если работник находится в временном переводе к другому работодателю;
• Член производственного кооператива – для участников кооператива;
• Лицо, проходящее производственную практику – стажеры, практиканты;
• Работающий по найму (дистанционно) – для удалённых сотрудников по трудовому договору;
• Работающий по найму (в командировке) – если несчастный случай произошёл во время служебной поездки;
• Работающий по найму (иностранный гражданин) – для легально работающих иностранцев с патентом или разрешением на работу;
• Иное лицо, участвующее в производственной деятельности – применяется, когда фактически допущено к работе, но трудовые отношения не оформлены (например, самозанятый без договора ГПХ).

Коды профессионального статуса (классификатор Минтруда)

Помимо текстового описания, в акте Н‑1 требуется указать код профессионального статуса из классификатора № 2 «Вид занятости» (Приказ Минтруда № 223н). Код состоит из трёх цифр, разделённых точками, например 2.10.3:

• Первая цифра – номер классификатора (всегда 2 для вида занятости);
• Вторая цифра – раздел классификатора;
• Третья цифра – конкретный пункт внутри раздела.

Пример соответствия формулировок и кодов (данные актуальны на 2026 год):

• Работающий по найму (постоянный) – 2.01.01;
• Работающий по найму (срочный договор) – 2.01.02;
• Совместитель – 2.02.00;
• Лицо, выполняющее работу по договору ГПХ – 2.03.00;
• Временный перевод – 2.01.03;
• Член производственного кооператива – 2.04.00;
• Стажер/практикант – 2.05.00;
• Дистанционный работник – 2.01.04;
• Работник в командировке – 2.01.05;
• Иностранный гражданин (легально) – 2.01.06;
• Иное лицо, участвующее в производственной деятельности – 2.06.00.

Важно: перед заполнении акта необходимо свериться с актуальным справочником классификаторов, так как коды могут обновляться. Использование неверного кода часто приводит к возврату документов из СФР на доработку.

Пошаговая инструкция заполнения пункта 6 акта Н‑1

1. Определите правовую основу отношений работника с работодателем на момент несчастного случая (трудовой договор, ГПХ, совместительство и т.д.).
2. Выберите соответствующую формулировку из списка выше.
3. Найдите в классификаторе № 2 код, соответствующий выбранной формулировке.
4. В пункте 6 акта Н‑1 запишите сначала текстовую формулировку, затем через пробел – код в скобках, например:
   
   Работающий по найму (постоянный) (2.01.01).
5. Проверьте, нет ли опечаток, и убедитесь, что код состоит из трёх групп цифр, разделённых точками.
6. При наличии особых обстоятельств (временный перевод, командировка, дистанционная работа) добавьте уточнение в скобках после основной формулировки, как показано в примерах выше.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как указать статус для дистанционного сотрудника?

Если работник оформлен по трудовому договору и выполняет свои функции удалённо, в акте Н‑1 пишут: «Работающий по найму (дистанционно)» с кодом 2.01.04. Место происшествия (дом, coworking‑центр и т.п.) не меняет статус.

Нужно ли указывать статус для работника в командировке?

Да. Статус остаётся «работающий по найму», но добавляется уточнение: «Работающий по найму (в командировке)», код 2.01.05. Основное место работы не меняется.

Как быть с иностранным работником?

Если иностранец легально трудоустроен (патент, разрешение на работу), статус – «Работающий по найму (иностранный гражданин)», код 2.01.06. При отсутствии легального основания статус не присваивается, а в акте делается пометка о невозможности определения профессионального статуса.

Зависит ли статус от возраста работника (предпенсионный, пенсионный)?

Нет. Профессиональный статус определяется исключительно характером трудовых отношений, а не возрастом. Для работника любого возраста используется соответствующая формулировка из списка выше.

Что делать, если работник является самозанятым без договора ГПХ?

В таком случае трудовые отношения не оформлены, поэтому в пункте 6 указывают: «Иное лицо, участвующее в производственной деятельности» с кодом 2.06.00. При этом комиссия должна проверить факт допуска к работе и использование оборудования работодателя.

Правильное указание профессионального статуса в акте Н‑1 – это не просто формальность, а важный элемент, влияющий на законность расследования несчастного случая и своевременное получение страховых выплат. Следуя представленной инструкции, используя актуальные формулировки и коды из классификатора Минтруда, вы minimизируете риск возврата документов на доработку и обеспечите прозрачность отчётности перед контролирующими органами.

Помните: при любых сомнениях всегда сверяйтесь с последними версиями нормативных актов и справочников, а также консультируйтесь с юристом или специалистом по охране труда.