Акт приема‑передачи товара (ТМЦ) – это документ‚ фиксирующий факт передачи товарно‑материальных ценностей от одной стороны (поставщика‚ продавца) другой стороне (покупателю‚ получателю). Он служит основанием для бухгалтерского учёта‚ налоговой отчётности и разрешения возможных споров о количестве‚ качестве или комплектности поставки.

В данной статье рассмотрены:

• нормативная база и обязательные реквизиты;
• пошаговая инструкция по заполнению;
• пример заполненного акта с маскированными персональными данными;
• частые ошибки и рекомендации по их избежанию;
• где можно получить шаблон бланка.

Нормативная база и обязательные реквизиты

Унифицированного бланка акта приема‑передачи товара в законодательстве РФ нет. Организации вправе разработать свою форму‚ но она должна содержать следующие обязательные элементы:

• Наименование документа – «Акт приема‑передачи товара»;
• Дата и место составления (город‚ номер и т.д.);
• Реквизиты сторон:
  • наименование организации (или ФИО физического лица) – [Наименование организации];
  • ИНН/КПП (для юр. лиц) или паспортные данные (для физ. лиц) – [ИНН/КПП];
  • юридический адрес или место проживания – [Адрес];
  • банковские реквизиты (при необходимости) – [Реквизиты банка];
• Основание для составления акта – номер и дата договора поставки‚ контракта‚ заявки и т.п.;
• Предмет акта – перечень товарно‑материальных ценностей с указанием:
  • наименования товара;
  • артикула/кода;
  • единицы измерения;
  • количества (по договору и фактически полученного);
  • цены за единицу и общей суммы;
  • примечаний о качестве‚ комплектности‚ упаковке;
• Подписи сторон с расшифровкой (ФИО‚ должность) и печатями (если предусмотрены).

При наличии расхождений по количеству или качеству в акте делают отдельный раздел «Примечания» или оформляют дополнительный акт о расхождении (форма МХ‑1‚ ТОРГ‑2 и т.д.).

---

Пошаговая инструкция по заполнению акта

1. Подготовьте бланк. Можно использовать шаблон в Word/Excel или создать таблицу вручную‚ соблюдая перечисленные выше реквизиты;
2. Заполните шапку:
   • В центре напишите название документа.
   • Слева укажите город и дату составления (например‚ «г. Москва «10» сентября 2026 г.»).
3. Внесите реквизиты сторон в две колонки (Поставщик – Получатель). Замените реальные ФИО‚ телефоны и адреса на маскированные данные‚ например:
   • Поставщик: [Наименование организации]‚ ИНН [ИНН]‚ адрес [Адрес];
   • Получатель: [Наименование организации]‚ ИНН [ИНН]‚ адрес [Адрес].
4. Укажите основание – номер и дата договора поставки (например‚ «Договор № 45‑2026 от г.»).
5. Составить таблицу товаров. В колонках разместите:
   • № п/п;
   • Наименование товара;
   • Артикул/код;
   • Единица измерения;
   • Количество по договору;
   • Фактически получено;
   • Цена за ед.‚ руб.;
   • Сумма‚ руб.;
   • Примечание (качество‚ комплектность‚ замечания).
6. Подсчитайте итоги – общее количество и сумма по договору‚ фактически принятые‚ разницу (если есть).
7. Заполните раздел «Примечания» – отметьте выявленные недостатки‚ претензии‚ либо напишите «Претензий нет».
8. Подпишите документ – обе стороны ставят подписи‚ расшифровывают ФИО‚ указывают должность и ставят печати (при наличии).
9. Сделайте копии – по одной для каждой стороны‚ а также для бухгалтерии и налоговой инспекции (при необходимости).

---

Пример заполненного акта (с маскированными персональными данными)

АКТ № 12 приема‑передачи товара

г. Москва «10» сентября 2026 г.

Поставщик: [Наименование организации]‚ ИНН [ИНН]‚ КПП [КПП]‚ адрес [Адрес].

Получатель: [Наименование организации]‚ ИНН [ИНН]‚ КПП [КПП]‚ адрес [Адрес].

Mainание: Договор поставки № 45‑2026 от г.

№ п/п	Наименование товара	Артикул/код	Ед. изм.	Кол‑во по договору	Фактически получено	Цена за ед.‚ руб.	Сумма‚ руб.	Примечание
1	Канцелярские наборы «Офис‑Профи»	КН‑OP‑001	компл.	150	150	350	52 500	Качество соответствует ГОСТ‚ упаковка intact
2	Бумага для принтера A4‚ 80 г/м²	БУМ‑A4‑80	лист	5000	4 800	4‚5	21 600	Недостаток 200 листов – брак упаковки
3	Маркеры permanentes‚ набор 12 цветов	МАРК‑12Ц	набор	80	80	120	9 600	Претензий нет

Фактически принято: 5 030 ед.‚ сумма 83 700 руб. (разница по количеству – 200 листов бумаги‚ см. примечание).

Примечания: Выявлен недостаток 200 листов бумаги A4 (брак упаковки). Претензия оформляется отдельным актом о расхождении (форма МХ‑1). В остальном претензий нет.

Поставщик: _____________________ / [ФИО] / Должность: Менеджер по продажам / М.П.

Получатель: _____________________ / [ФИО] / Должность: Кладовщик / М.П.

---

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов договора. Всегда указывайте номер и дату основания договора – без этого акт может быть признан недействительным.
• Неполное описание товара. Недостаточно написать только наименование; нужны артикул‚ единица измерения‚ количество и цена.
• Не указана фактически полученная количество. Если фактическое количество отличается от договорного‚ это должно быть отражено в отдельной колонке и прокомментировано.
• Отсутствие подписи или печати. Подписи обеих сторон обязательны; печать ставится‚ если organisation использует её в документообороте.
• Использование личных данных без маскировки. При публикации образца или обмена документами замените ФИО‚ телефоны‚ адреса на обозначения типа [ФИО]‚ [Телефон]‚ [Адрес].
• Не оформлены претензии. Если выявлены недостатки‚ их необходимо зафиксировать в акте и‚ при необходимости‚ составить отдельный акт о расхождении.

---

Где получить шаблон бланка

Многие юридические и бухгалтерские сервисы предлагают бесплатные шаблоны акта приема‑передачи товара в форматах .docx и .xlsx. При поиске используйте запросы:

• «акт приема‑передачи товара шаблон Word»;
• «форма акта приема‑передачи ТМЦ Excel»;
• «образец акта приема‑передачи товара 2026 скачать».

Перед использованием скачанного шаблона проверьте‚ чтобы в нём присутствовали все обязательные реквизиты‚ перечисленные в разделе 1. При необходимости дополните таблицу своими колонками (например‚ «Номер партии»‚ «Срок годности»).

---

Правильно оформленный акт приема‑передачи товара – это гарантия прозрачности взаимоотношений сторон‚ надёжная база для бухгалтерского учёта и защита от возможных споров. Следуя представленной пошаговой инструкции‚ используя обязательные реквизиты и избегая типичных ошибок‚ вы сможете составлять акт быстро и безошибочно.

Помните: персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) в публичных примерах должны быть маскированы‚ а в рабочих документах храниться в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.