Как правильно заключить договор на охрану

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru


Содержание
  1. Подготовка к переговорам
  2. Проверка лицензии и репутации ЧОП
  3. Определение предмета договора
  4. Ключевые условия договора
  5. Ответственность сторон
  6. Порядок оплаты и сроки
  7. Акт приёма‑сдачи услуг
  8. Контроль исполнения и расторжение договора
  9. Пример шаблона договора (с маскировкой персональных данных)

Подготовка к переговорам
  • Сформировать техническое задание: указать объект охраны, режим работы, необходимые виды охраны (постовая, мобильная, видеонаблюдение и т.д.).
  • Определить бюджет и желаемые сроки действия договора.
  • Подготовить список вопросов к потенциальному исполнителю (лицензия, опыт работы на аналогичных объектах, штат сотрудников, порядок реагирования на инциденты).

Проверка лицензии и репутации ЧОП

Перед подписанием договора обязательно:

  • Запросить копию лицензии МВД/Росгвардии на осуществление охранной деятельности (с указанием номера, даты выдачи и срока действия).
  • Проверить наличие лицензии в открытых реестрах (например, на сайте Главного управления Росгвардии).
  • Изучить отзывы клиентов, судебную практику (если есть) и рейтинг компании в профессиональных справочниках.

Определение предмета договора

В разделе «Предмет договора» чётко прописываются:

  • адрес объекта (можно указать только населённый пункт и тип объекта, например: «г. Москва, офисное здание»);
  • перечень охраняемых материальных ценностей;
  • виды охранных услуг (постовое охранение, патрулирование, контроль доступа, видеонаблюдение и т.д.);
  • режим работы (круглосуточно, сменный, только в определённые часы).

Ключевые условия договора

Следует обратить особое внимание на следующие пункты:

  • Обязанности исполнителя – своевременное выявление и пресечение правонарушений, предоставление рекомендаций по технической защите, контроль за посетителями.
  • Обязанности заказчика – обеспечение доступа сотрудников ЧОП на объект, своевременная оплата, немедленное сообщение о происшествиях, неразглашение конфиденциальной информации;
  • Порядок привлечения субподрядчиков – если исполнитель планирует вовлекать сторонние охранные организации, необходимо зафиксировать, что он несёте полную ответственность за их действия.
  • Конфиденциальность – обе стороны обязуются не разглашать сведения, полученные в ходе исполнения договора.

Ответственность сторон
  • Указать размеры штрафов за нарушение сроков оплаты, несвоевременное предоставление доступа к объекту, некачественное оказание услуг.
  • Предусмотреть пеню за просрочку платежа (например, 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки).
  • Определить порядок возмещения ущерба, вызванного действиями (или бездействием) сотрудников охраны.

Порядок оплаты и сроки

Рекомендуется:

  • Указать цену услуг (фиксированную сумму или ставку за час/смену).
  • Определить график платежей (например, ежемесячно постфактум за отчётный период).
  • Прописать способ оплаты (банковский перевод, расчётный счёт) и реквизиты сторон.
  • Указать сроки действия договора и условия его пролонгации.

Акт приёма‑сдачи услуг

После каждого отчётного периода стороны подписывают акт оказанных услуг, в котором фиксируются:

  • объём выполненных работ;
  • претензии (если есть);
  • подтверждение отсутствия замечаний со стороны заказчика (или мотивированный отказ).

Если заказчик не направляет мотивированный отказ в течение пяти рабочих дней, акт считается подписанным, а услуги – оказанными надлежащим образом.


Контроль исполнения и расторжение договора
  • Ввести положение о периодическом контроле (например, квартальные проверки соответствия услуг техническому заданию).
  • Определить основания для расторжения договора в одностороннем порядке (нарушение существенных условий, банкротство одной из сторон, форс‑мажор).
  • Указать срок уведомления о расторжении (обычно 30 календарных дней) и порядок расчётов за уже оказанные услуги.

Пример шаблона договора (с маскировкой персональных данных)

Ниже представлен упрощённый шаблон. Все персональные данные (ФИО, паспортные данные, номера телефонов) заменены на обозначения [ФИО], [Паспорт] и т.п. При реальном оформлении необходимо подставить актуальные сведения.

ДОГОВОР № ___
об оказании охранных услуг на возмездной основе
г. [Город] «___» __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «[Название ЧОП]», в дальнейшем именуемое «Исполнитель»,
в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава,
с одной стороны,

и

«[Название Заказчика]», в дальнейшем именуемое «Заказчик»,
в лице генерального директора [ФИО], действующего на основании Устава,
с другой стороны,

вместе именуемые Сторонами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:


ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА Заказчик передаёт, а Исполнитель принимает под охрану объект, расположенный по адресу: [Адрес объекта – только город и тип объекта, например: г. Москва, офисное здание], включая материальные ценности, указанные в Приложении № 1. Услуги включают:
  • выявление, предупреждение и пресечение правонарушений;
  • контроль доступа сотрудников и посетителей;
  • рекомендации по технической защите объекта;
  • ведение журнала учёта инцидентов.

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА Договор заключается на срок с «___» __________ 20__ г. по «___» __________ 20__ г. По истечении срока действие Договора автоматически продлевается на аналогичный период, если ни одна из Сторон не заявит об отказе за 30 календарных дней до окончания срока.

ОПЛАТА УСЛУГ Стоимость услуг составляет [Сумма] руб. в месяц (или [Ставка] руб./час). Оплата производится ежемесячно постфактум не позднее [Дата] текущего месяца путём безналичного перевода на расчётный счёт Исполнителя: [Реквизиты счёта]. За просрочку платежа Заказчик уплачивает пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН Исполнитель отвечает за ненадлежащее оказание услуг, ущерб имуществу Заказчика, в соответствии с действующим законодательством. Заказчик отвечает за своевременное предоставление доступа сотрудников Исполнителя на объект и за немедленное информирование о происшествиях. При привлечении сторонних охранных организаций Исполнитель несёт полную ответственность за их действия, как за собственные.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ Стороны обязуются не разглашать информацию, ставшую известной в ходе исполнения Договора, без письменного согласия другой Стороны. Обязанность конфиденциальности сохраняется после расторжения Договора на срок три (3) года.

ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон. Одностороннее расторжение допустимо при существенном нарушении условий Договора другой Стороной, при условии направления письменного уведомления за 30 календарных дней до предполагаемой даты расторжения; При расторжении Договора Заказчик оплачивает фактически оказанные услуги до даты расторжения, а Исполнитель возвращает аванс (если таковой был внесён) за вычетом фактически incurred расходов.

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Исполнитель: Наименование: [Название ЧОП] ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП] ОГРН: [ОГРН] Юридический адрес: [Юр. адрес – только город] Расчётный счёт: [№ счета] в [Банк] БИК: [БИК] Корр. счёт: [Корр. счёт] Заказчик: Наименование: [Название Заказчика] ИНН/КПП: [ИНН]/[КПП] ОГРН: [ОГРН] Юридический адрес: [Юр. адрес – только город] Расчётный счёт: [№ счета] в [Банк] БИК: [БИК] Корр. счёт: [Корр. счёт]

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, оба имеют одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к Договору действительны только при оформлении в письменной форме и подписании обеими Сторонами. При возникновении споров Стороны стремятся решить их путём переговоров; в случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение судов по месту нахождения Исполнителя. Исполнитель: _____________________ /[ФИО]/ Заказчик: _____________________ /[ФИO]/ «___» __________ 20__ г.


Правильно составленный договор на охрану защищает интересы обеих сторон, минимизирует риски и обеспечивает прозрачность взаимодействия. Следуя представленным рекомендациям и тщательно проверяя каждый пункт документа, вы сможете заключить надёжное соглашение, которое будет служить гарантией безопасности вашего объекта.