Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — это обязательная процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Несмотря на распространение электронных систем документооборота, письменное (или электронное с ЭЦП) заявление остается базовым документом, инициирующим процесс предоставления отдыха. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление в 2026 году, какие существуют виды отпусков, сроки подачи и предоставим актуальные образцы на все случаи жизни.

Нормативная правовая база

Главным документом, регулирующим порядок предоставления отпусков, является Глава 19 ТК РФ (ст. 114–128). Ключевые положения:

Статья 114: Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.
Статья 122: Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск за первый год работы приобретается, как правило, после 6 месяцев непрерывной работы (существуют исключения: несовершеннолетние, беременные женщины, усыновители и др.).
Статья 123: Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, который работодатель обязан утвердить не позднее чем за две недели до начала календарного года.
Статья 136: Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Виды отпусков и основания для их предоставления

Перед написанием заявления важно определить вид отпуска, так как от этого зависит текст просьбы и пакет сопроводительных документов.

Основные виды:

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ), 28+ календарных дней.
Дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116–119 ТК РФ) — за вредные/опасные условия, нестандартный рабочий день, особый характер работы (север, учителя, врачи и т.д.).
Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) (ст. 128 ТК РФ) — предоставляется по письменному заявлению работника по уважительным причинам (рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников) или по соглашению сторон.
Учебный отпуск (ст. 173, 177 ТК РФ) — для сдачи экзаменов, защиты дипломов и т.д. (требуется справка из учебного заведения).
Отпуск по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), до 1,5 или 3 лет (оформляется отдельным заявлением и приказом).
Отпуск с последующим увольнением — работник пишет заявление на отпуск, а затем (или одновременно) заявление об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Сроки подачи заявления: мифы и реальность

Часто встречается мнение, что заявление нужно писать за 2 недели или даже за 414 дней.

Важно: В ТК РФ не установлен единый жесткий срок подачи заявления на ежегодный отпуск (в отличие от увольнения — 2 недели). Срок «за 2 недели» — это время, необходимое работодателю для уведомления работника о начале отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и расчета отпускных (за 3 дня до начала).

Термин «414 дней» — это внутренний ориентир некоторых организаций (срок действия графика отпусков на год вперед + текущий год), закрепленный в локальных нормативных актах (ЛНА): Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении об отпусках.

Рекомендация: Подавайте заявление заранее (обычно 2–3 недели до предполагаемой даты), чтобы у бухгалтерии и кадровиков было время на расчеты и оформление приказа.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 и общеделовой практике, заявление должно содержать:

Шапку: Кому (ФИО руководителя/наименование организации), От кого (ФИО работника полностью, должность, структурное подразделение).
Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру).
Текст просьбы: Четкое указание вида отпуска, дат начала и окончания (или количества дней), периода работы, за который предоставляется отпуск.
Основание (при необходимости): Ссылка на график отпусков, ст. 128 ТК РФ (для отпуска за свой счет), справку из учебного заведения и т.д.
Дата составления (число, месяц, год).
Подпись работника с расшифровкой.

Образцы заявлений на 2026 год (Готовые шаблоны)

Примечание: В квадратных скобках [ ] указаны данные, которые необходимо заменить на свои. Персональные данные в примерах замаскированы.

Образец 1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по графику)

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П;П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно за период работы с по в соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2026 год.

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец 2. Ежегодный отпуск частями (разбивка)

Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ, отпуск может быть разделен на части по соглашению сторон. Одна из частей не может быть менее 14 дней.

К Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от бухгалтера
Сидоровой С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск первой части продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с по за период работы с по .

Вторую часть ежегодного отпуска (14 календарных дней) прошу предоставить с по .

 Подпись _____________ /Сидорова С.С./

Образец 3. Дополнительный оплачиваемый отпуск (за нестандартный рабочий день / вредные условия)

К Директору филиала ПАО «СтройМаш»
Смирнову С.С.
от инженера ПТО
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный оплачиваемый отпуск за нестандартный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по на основании п. 3 ст. 119 ТК РФ и Положения об отпусках ООО «СтройМаш».

 Подпись _____________ /Козлов К.К./

Образец 4. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Предоставляется по уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ) или по соглашению сторон. Причины лучше указывать в тексте.

К Генеральному директору ИП Соколову А.А.
от водителя
Волкова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по по семейным обстоятельствам (рождение ребенка) на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Приложение: Свидетельство о рождении ребенка (копия).

 Подпись _____________ /Волков В.В./

Образец 5. Учебный отпуск

Требуется приложить справку из учебного заведения с указанием сроков сессии.

К Ректору ФГБОУ ВО «Университет»
Петрову П.П.
от лаборанта кафедры физики
Соколова С.С.
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов продолжительностью 21 (двадцать один) календарный день с по на основании ст. 173 ТК РФ и справки из учебного заведения № 123 от .

Приложение: Справка из учебного заведения (оригинал).

 Подпись _____________ /Соколов С.С./

Образец 6. Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Пишутся два отдельных заявления (или одно с двумя просьбами, но лучше раздельно для ясности кадровому учету). Срок выслуги (2 недели) начинает течь с даты подачи заявления об увольнении. Отпуск «поглощает» срок выслуги.

ЗАЯВЛЕНИЕ №1 (На отпуск)
К Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от специалиста HR-отдела
Морозова М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за период работы с по продолжительностью 28 календарных дней с по с последующим увольнением по собственному желанием.

 Подпись _____________ /Морозов М.М./

ЗАЯВЛЕНИЕ №2 (Об увольнении)
К Генеральному директору ООО «Вектор»
Иванову И.И.
от специалиста HR-отдела
Морозова М.М.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с окончанием ежегодного оплачиваемого отпуска (последний рабочий день) на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

 Подпись _____________ /Морозов М.М./

Порядок оформления и подачи заявления

Подготовка: Работник заполняет заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя с отметкой о принятии, второй — на руках у работника со штампом/подписью принявшего).
Подача: Лично руководителю, HR-менеджеру, секретарю или через систему ЭДО (электронный документооборот) с усиленной/квалифицированной ЭЦП.
Рассмотрение: Руководитель ставит визу с датой и подписью («Согласен», «Рассмотреть», «Предоставить»).
Приказ: На основании заявления и графика отпусков кадровик готовит Приказ по форме Т-6 (или Т-6а) «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».
Ознакомление: Работник ознакомляется с приказом под роспись за 3 дня до начала отпуска.
Расчет и выплата: Бухгалтерия начисляет отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Запись в табеле: Код «ОТ» (или «ОД» для дополнительного).

Электронная подача заявления (ЭДО)

В 2026 году большинство крупных и средних компаний перешли на безбумажный документооборот.

Заявление создается в личном кабинете сотрудника (HR-портал, 1С:ЗУП, СБИС, Диадок и др.).
Подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) работника.

Юридическая сила такого документа равна бумажному с «живой» подписью (ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Согласование и визирование руководителем также происходят в электронном виде.

Частые ошибки и нюансы

Ошибка	Последствия / Правильно
Не указан период работы, за который дается отпуск	Сложность расчета среднего заработка (нужен период за 12 месяцев до месяца начала отпуска). Всегда указывайте период.
Даты не совпадают с графиком отпусков	Работодатель имеет право не согласовать даты, если они не по графику (кроме случаев ст. 123 ТК РФ: несовершеннолетние, ветераны и т.д.). Согласовывайте даты заранее.
Подача заявления «на последнюю минуту» (за 1-2 дня)	Риск невовременной выплаты отпускных (штрафы работодателю, претензии работника). Подавайте за 2-3 недели.
Отпуск за свой счет оформлен как основной	Ошибки в налогах (НДФЛ не удерживается с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но удерживается с зарплаты; дни «за свой счет» в стаж не входят свыше 14 дней в году). Четко разделяйте виды отпусков.
Перенос отпуска без заявления	Перенос возможен только по письменному заявлению работника или по инициативе работодателя с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Устные договоренности не имеют силы.

Особенности для отдельных категорий работников

Директора/Руководители: Заявление адресуется учредителю (участнику) или органу управления (Совету директоров). Часто предусмотрен дополнительный отпуск (до 30-40 дней).
Граждане служащие (госслужащие): Регулируется ФЗ-79 «О государственной гражданской службе РФ». Форма заявления может быть утверщена ведомством. Основной отпуск — 30 календарных дней (после 6 мес. стажа).
Несовершеннолетние: Отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Предоставляется в удобное для них время (летний период), независимо от графика. Нельзя отзывать с отпуска.
Работники на Севере / эквивалентных территориях: Дополнительный отпуск 24/16 дней (ст. 321 ТК РФ). Суммируется с основным.

Отзыв с отпуска и продление

Отзыв (ст. 125 ТК РФ): Только с письменного согласия работника. Нельзя отозвать: беременных, несовершеннолетних, работающих на вредных производствах. За отозванные дни оплачивается работа (в однократном размере) + неиспользованные дни отпуска предоставляются позже или добавляются к следующему.
Продление: Основанием служат: временная нетрудоспособность (больничный) — отпуск продлевается на дни болезни (или переносится); выполнение гос. обязанностей (призыв в суд, воинскую часть); отказ работодателя вовремя выплатить отпускные (ст. 124 ТК РФ) — отпуск продлевается на дни задержки выплаты.

Чек-лист перед подачей заявления

[ ] Уточнены точные даты начала и окончания отпуска (календарные дни, не рабочие!).
[ ] Даты соответствуют утвержденному графику отпусков (или согласованы с руководителем).
[ ] Указан верный период работы (12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска).
[ ] Выбран правильный вид отпуска (основной, дополнительный, за свой счет, учебный).
[ ] Приложены подтверждающие документы (справка из вуза, медсправка, свидетельство о рождении — для отпуска за свой счет по ст. 128).
[ ] Заявление подано в установленном в компании порядке (бумага / ЭДО / портал).
[ ] Получен второй экземпляр с отметкой о принятии (для бумажного варианта).

Грамотно составленное заявление на отпуск — залог своевременного отдыха и корректного расчета отпускных. В 2026 году основные правила остаются неизменными: соблюдайте процедуру уведомления работодателя, ссылайтесь на соответствующие статьи ТК РФ и локальные акты компании, четко указывайте даты и период работы. Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию и требования внутреннего трудового распорядка вашей организации.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.