Рапорт — это официальный документ, адресованный непосредственному начальнику или вышестоящему руководству, с докладом о личном деле, просьбой, заявлением или сообщением о каком-либо факте. Термин «рапорт на ответ» в деловодстве военной, полицейской и иных силовых структур обычно подразумевает документ, который требует принятия решения или дачи официального ответа по существу изложенного вопроса (например, рапорт о приеме на службу, об отпуске, о направлении на ВВК, о назначении выплаты и т.д.).

Ниже представлена подробная статья о правилах составления, структуре, видах и образцах рапортов, основанная на действующих нормативных правовых актах и деловой практике ведомств (МО РФ, МВД, ФСБ, ФСИН, СКР, МЧС и др.).

Нормативная база и общие требования

Порядок написания и рассмотрения рапортов регламентируется внутренними уставами и приказами ведомств. Основные документы:

• Устав гарнизонной и караульной службы (Приказ Минобороны РФ № 390) — для Вооруженных Сил РФ (раздел о внутренней службе, порядок докладных записок и рапортов).
• Приказ МВД РФ № 722 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел» — для сотрудников полиции.
• Приказы ФСБ, ФСИН, СКР, МЧС, Росгвардии — имеют свои инструкции по делопроизводству (например, Приказ ФСИН № 1227, Приказы ФСБ, Приказ СКР).
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 — общие требования к оформлению организационно-распорядительных документов.

Ключевой принцип: Рапорт составляется в двух экземплярах. На втором экземпляре (копии, остающейся у автора) обязан проставить отметку о приеме: дату, входящий номер, подпись и инициалы принявшего документ лицо. Это ваше доказательство факта подачи.

Структура рапорта (Классическая форма)

Независимо от ведомства, рапорт имеет строго фиксированную структуру «шапки» и основной части.

Шапка документа (Правый верхний угол)

Указывается в дательном падеже (Кому?):

1. Должность адресата (например: Командиру воинской части 12345, Начальнику ОМВД России по г. Иваново, Руководителю СИЗО-1 УФСИН России по Московской области).
2. Воинское звание / Специальное звание / Должностное лицо адресата (полностью).
3. Фамилия, Имя, Отчество адресата (полностью).

Ниже, по левому краю или в центре (зависит от инструкции ведомства), указываются данные автора (В именительном падеже — Кто?):

1. Воинское звание / Специальное звание / Должность автора.
2. Фамилия, Имя, Отчество автора.
3. Воинская должность / Наименование подразделения (например: командир отделения 1-й роты, участковый уполномоченный ОП № 2).

Заголовок

По центру строки, заглавными буквами (или первой заглавной): РАПОРТ.

Основная часть (Содержание)

Составляется в повествовательной форме, без лирических отступлений, четко и лаконично. Стандартная формула начала: «Докладываю, что…» или «Прошу…».

• Фактическая часть: Изложение обстоятельств, причин, ссылок на нормативные акты, приказы, состояние здоровья, семейное положение и т.д.
• Резолютивная часть (Просьба): Четко сформулированное требование или просьба: «Прошу разрешить…», «Прошу направить меня…», «Прошу рассмотреть возможность…», «Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром о…».

Заключительная часть

• Дата составления (арабскими цифрами: 10 сентября 2026 г.).
• Подпись автора (с расшифровкой: И.О. Фамилия).

Основные виды рапортов и образцы формулировок

Текст рапорта кардинально зависит от цели. Ниже приведены типовые ситуации и рекомендуемые формулировки.

Рапорт о приеме на военную службу по контракту (Заключении контракта)

Актуально для граждан, проходящих призывную службу, или лиц из резерва.

Командиру воинской части 12345
гвардии подполковнику
Иванову И.И.

от рядового
Петрова П.П.
военнослужащего 1-й роты
воинской части 12345

РАПОРТ

Докладываю, что являюсь гражданином Российской Федерации, прохожу военную службу по призыву в воинской части 12345 с 01 октября 2025 года. Военное звание «рядовой» присвоено 01 ноября 2025 года. Образование: среднее профессиональное (специальность «Автоматизация технологических процессов»). Состою в браке, детей нет. Судимостей не имею. Здоровье удовлетворительное, категория пригодности «А».

В соответствии со ст. 19 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Порядком прохождения военной службы по контракту, утвержденным Указом Президента РФ от № 722,

ПРОШУ:
Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о приеме меня на военную службу по контракту (заключении со мной контракта о прохождении военной службы) на срок 3 (три) года с назначением на воинскую должность водителя-механика БТР.

С уважением,
10 сентября 2026 г. Подпись /Петров П.П./

Рапорт на направление на Военно-врачебную комиссию (ВВК)

Подается при ухудшении здоровья, травме, заболевании, не позволяющем исполнять обязанности.

Начальнику СИЗО-1 УФСИН России
по Московской области
внутренней службы полковнику
Сидорову С.С.

от младшего лейтенанта внутренней службы
Смирнова А.А.
начальника смены ОРУС СИЗО-1

РАПОРТ

Докладываю, что в период исполнения служебных обязанностей 05 сентября 2026 г. при осуществлении мероприятий по конвойеровке осужденных получил закрытую черепно-мозговую травму, (согласно справке от г. от поликлиники СИЗО-1). Нахожусь на лечении в стационаре с г. Врачи рекомендуют проведение ВВК для установления категории пригодности к службе.

На основании ст. 58 Федерального закона от № 76-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для сотрудников ФСИН) / ст. 17 ФЗ № 53-ФЗ (для военнослужащих) и Приказа Минобороны № 125 (Положение о ВВК),

ПРОШУ:
Направить меня на прохождение военно-врачебной комиссии (врачебной комиссии) для установления категории пригодности к дальнейшей прохождению службы (для решения вопроса об отпуске на лечение / исключении из списков личного состава).

С уважением,
10 сентября 2026 г. Подпись /Смирнов А.А./

Рапорт на предоставление отпуска (основного, дополнительного, за кровь/риск)

Командиру 5-й гвардейской танковой бригады
гвардии полковнику
Козлову К.К.

от гвардии старшего лейтенанта
Волкова В.В.
командира взвода 2-й танковой роты

РАПОРТ

Докладываю, что в 2026 году не пользовался основным ежегодным отпуском в связи с высокой оперативной нагрузкой на подразделение (участие в учениях «Запад-2026», выполнение задач в зоне СВО). Накоплено 30 календарных дней основного отпуска за 2026 год и 15 дней за 2025 год (перенесен по приказу № 123 от ).
На основании ст. 11 Федерального закона от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» и Пункта 12 Положения об отпусках военнослужащих (Указ Президента РФ № 722),

ПРОШУ:
Предоставить мне основной ежегодный отпуск продолжительностью 45 (сорок пять) календарных дней с 15 октября 2026 г. по 28 ноября 2026 г. с выездом за пределы гарнизона в г. Санкт-Петербург для пребывания у семьи.

С уважением,
10 сентября 2026 г. Подпись /Волков В.В./

Рапорт на поднаем (для сотрудников МЧС, МВД, ФСИН, Росгвардии)

Аналог контракта для сотрудников федеральных органов исполнительной власти.

Начальнику Главного управления МЧС России
по Курганской области
полковнику внутренней службы
Морозову М.М.

от сержанта внутренней службы
Козлова К.К.
водителя АЦПС-40(631) 5-го ПСО ФПС № 1 ГУ МЧС России по Курганской области

РАПОРТ

Докладываю, что прохожу службу в органах МЧС России с г. по призыву. Звание сержанта внутренней службы присвоено г. Образование среднее профессиональное. Женат, дочь 3 года. Жилищных проблем нет;

Руководствуясь ст. 17 Федерального закона от № 404-ФЗ «О службе в органах внутренних дел...» (для МВД/МЧС аналогично) и Приказом МЧС России «О порядке перевода на службу по контракту»,
ПРОШУ:
Перевести меня на службу по контракту (поднаем) на срок 5 (пять) лет с сохранением текущей воинской должности и специального звания;

С уважением,
10 сентября 2026 г. Подпись /Козлов К.К./

Рапорт об обстоятельствах (Пояснительная / Докладная записка в форме рапорта)

Подается по требованию командира или по собственной инициативе для разъяснения служебной ситуации (опоздание, ДТП, конфликт, потеря документов).

Начальнику ОМВД России по г. Новороссийск
полковнику полиции
Орлову О.О.

от старшего лейтенанта полиции
Соколова С.С.
участкового уполномоченного ОП № 3

РАПОРТ

Докладываю, что 09 сентября 2026 г., будучи в неслужебное время в состоянии алкогольного опьянения (по данным освидетельствования от г., алкоголь 0,8 промилле), управлял личным автотранспортным средством Toyota Camry гос. знак А123ВС 777, что повлекло за собой составление протокола об административном правонарушении ч. 1 ст. 12.8 КоАП РФ сотрудником ДПС ГИБДД;

Признаю свою вину, сожалею о совершенном. Готов нести ответственность в соответствии с законодательством и дисциплинарным уставом.

Докладываю для принятия меры по службе.

С уважением,
10 сентября 2026 г. Подпись /Соколов С.С./

Порядок подачи и рассмотрения (Сроки)

1. Подача: Рапорт передается лично командиру (начальнику) или через секретариат/канцелярию (в двух экземплярах!). Обязательно заберите второй экземпляр с отметкой о приеме (вх. номер, дата, подпись секретаря/начальника).
2. Рассмотрение: Согласно общим правилам (ст. 19 ФЗ № 53-ФЗ, уставы), рапорты рассматриваются в течение 10 суток (в некоторых ведомствах, до 30 дней для сложных вопросов, например, ВВК или контракт).
3. Ответ: Результат оформляется:
   • Приказом (распоряжением) — если рапорт удовлетворен (назначение отпуска, зачисление в контракт, направление на ВВК).
   • Пояснительной запиской / Устным ответом — если рапорт отклонен (обязательно с указанием причины отказа и ссылкой на нормативный акт).
   • Резолюцией на самом рапорте — начальник пишет отметку: «Разрешить», «Отклонить», «Докладчику лично», ставит подпись и дату.
4. Обжалование: В случае отказа или бездействия (превышение сроков) имеется право обратиться к вышестоящему командиру (начальнику) или в суд (для военнослужащих — в гарнизонный военный суд).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

• Неполная «шапка»: Отсутствие звания/должности адресата или автора, пропуск номера воинской части/подразделения.
• Эмоциональность и «вода»: Фразы «мне очень хочется», «несправедливо», «плохой командир». Только факты и ссылки на законы/приказы.
• Нечеткая просьба: Вместо «Прошу разобраться» — «Прошу направить на ВВК», «Прошу предоставить отпуск с 10.10 по 20.10».
• Отсутствие копии с отметкой: Без второго экземпляра с входящим номером доказать факт подачи крайне сложно.
• Игнорирование иерархии: Рапорт адресуется непосредственному начальнику. Прямая подача вышестоящему (перепрыгивание) допускается только в исключительных случаях (жалоба на действия непосредственного командира, ст. 46 Устава ВС РФ).

Особенности в разных ведомствах (Нюансы)

Электронный документооборот (ЭДО)

В 2024–2026 годах большинство ведомств перешло на электронный документооборот (АСУ «Армия», АИС «МВД», ЭДО ФСИН, СЭД СКР и др.).

• Рапорт создается в информационной системе с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи).
• Структура полей дублирует бумажный вариант.
• Второй экземпляр с отметкой о регистрации формируется автоматически в личном кабинете/входящих документах.
• Важно: Дата подачи — дата регистрации в системе (время по Мск/местному).

Юридические советы (Резюме)

1. Всегда пишите два экземпляра. Без копии с вх. номером вы беззащитны перед бездействием командира.
2. Ссылайтесь на законы. Фраза «На основании ст. X ФЗ №…» показывает вашу грамотность и заставляет командира действовать в правовом поле.
3. Формулируйте просьбу однозначно. Не «Прошу помочь», а «Прошу издать приказ о предоставлении отпуска…».
4. Сохраняйте копии приложений. Справки из поликлиники, справки о составе семьи, копии документов об образовании — прикладывайте к рапорту (перечень приложений указывайте в конце: «Приложение: справка 086/у в 1 экз.»).
5. Сроки ответа. Если в течение 10–30 суток (зависит от ведомства) приказа нет — пишите рапорт вышестоящему с жалобой на бездействие или обращайтесь в суд/прокурору.

Рапорт, это основной инструмент реализации прав военнослужащего или сотрудника силовых структур. Грамотно составленный документ, поданный по правилам делопроизводства с закреплением факта приема, гарантирует рассмотрение вашего вопроса в установленные законом сроки. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную ситуацию, воинское звание, должность и нормативную базу вашего ведомства.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных правовых вопросов (особенно связанных с ВВК, увольнением, дисциплинарными взысканиями) рекомендуется консультация с военным юристом или адвокатом, специализирующимся на военизированном праве.