Появление сотрудника на рабочем месте в состоянии алкогольного‚ токсического или наркотического опьянения считается нарушением трудовой дисциплины․ В таких случаях работодатель вправе потребовать письменное объяснение – объяснительную записку․ Ниже представлен подробный разбор того‚ как правильно составить такой документ‚ какие нормы трудового законодательства применяются и какие последствия могут последовать․

Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – это официальный документ‚ в котором работник излагает причины и обстоятельства совершения того или иного проступка (опоздание‚ прогул‚ нарушение внутреннего распорядка‚ появление в нетрезвом виде и т․д․)․ Записка служит основанием для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания или его отсутствии․

Когда требуется объяснительная записка за появление в нетрезвом состоянии?

• Сотрудник замечен на рабочем месте с признаками опьянения (запах алкоголя‚ нечеткая речь‚ нарушение координации)․
• Руководитель или служба безопасности составила акт о нахождении сотрудника в состоянии опьянения и запросила письменное объяснение․
• Сотрудник сам желает добровольно пояснить обстоятельства‚ чтобы смягчить возможные последствия․

Правовая база

Основные нормы‚ регулирующие порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за появление в нетрезвом виде:

1. Трудовой кодекс РФ‚ ст․ 193 – основания для применения дисциплинарного взыскания․
2. Статья 81 ТК РФ – основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (в т․ч․ за систематическое нарушение трудовой дисциплины)․
3. Внутренние локальные нормативные акты организации (положение о трудовой дисциплине‚ внутренний трудовой распорядок)․
4. Методические рекомендации Минтруда по оформлению актов о состоянии опьянения и объяснительных записок․

Важно: единой унифицированной формы объяснительной записки нет – документ составляется в произвольной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты․

Как правильно оформить объяснительную записку

Документ следует оформить в деловом стиле‚ соблюдая структуру:

• Шапка – реквизиты организации (название‚ ИНН‚ КПП‚ адрес – можно указать только название организации‚ без конкретного адреса‚ чтобы не раскрывать персональные данные)․
• Дата и номер (если ведётся журнал исходящих документов)․
• Получатель – должность и ФИО руководителя (можно указать [ФИО руководителя])․
• Заголовок – «Объяснительная записка»․
• Текст пояснения – последовательное изложение фактов:
• Дата и время события․
• Место (рабочее место‚ отдел‚ участок)․
• Описание наблюдаемых признаков опьянения (запах алкоголя‚ нарушение речи‚ неустойчивая походка и т․д․)․
• Причины‚ по которым сотрудник оказался в таком состоянии (например‚ употребление алкоголя накануне‚ стресс‚ личные обстоятельства)․
• Выражение сожаления и готовность исправить ситуацию (пройти медицинское освидетельствование‚ пройти курс лечения‚ соблюдать внутренний распорядок)․
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи (ФИО)․ Для скрытия персональных данных можно использовать шаблон [ФИО]․
• Приложения (если есть) – копия акта о состоянии опьянения‚ медицинское заключение и т․д․

Образец объяснительной записки (шаблон)

Ниже представлен примерный шаблон‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию․ Все персональные данные заменены на условные обозначения․

ООО «Пример»
ИНН ### КПП 098765432
Объяснительная записка
№ ___ от «__» __________ 2026 г․

Кому: [ФИО руководителя]‚ должность: Директор по персоналу
От: [ФИО сотрудника]‚ должность: Оператор станка с ЧПУ

Объяснительная записка

Я‚ [ФИО сотрудника]‚ работающий в должности оператора станка с ЧПУ в отделе механообработки‚ hereby объясняю своё появление на рабочем месте 10 октября 2026 года в состоянии алкогольного опьянения․


 
Дата и время: ‚ около 09:15․
 
Место: цех № 2‚ станок с ЧПУ № 5․
 
Наблюдаемые признаки: запах алкоголя изо рта‚ нечёткая речь‚ slight нарушение координации движений․
 
Причина: накануне вечером я употребил алкогольные напитки в рамках семейного торжества‚ что привело к остаточному опьянению утром следующего дня․
 
Осознание нарушения: я понимаю‚ что нахождение в таком состоянии создаёт угрозу безопасности труда‚ снижает производительность и нарушает внутренний трудовой распорядок․
 
Меры исправления: я готов пройти обязательное медицинское освидетельствование‚ при необходимости – курс лечения от алкогольной зависимости‚ а также строго соблюдать внутренний распорядок и не допускать повторных случаев․


Прошу принять мои объяснения во внимание и рассмотреть возможность применения мягкого дисциплинарного взыскания (выговор) с учётом моего добровольного признания вины и готовности исправиться․

Подпись: _____________________ /[ФИО сотрудника]/
Расшифровка подписи: [ФИО сотрудника]

При необходимости шаблон можно сохранить в формате ․docx или ․pdf и заполнить актуальными данными․

Что делать после подачи объяснительной записки?

• Руководитель рассматривает полученное объяснение вместе с актом о состоянии опьянения․
• При наличии достаточных оснований издаётся приказ о применении дисциплинарного взыскания (выговор‚ строгий выговор‚ либо в случае повторного нарушения – увольнение по ст․ 81 ТК РФ)․
• Сотрудник имеет право ознакомиться с приказом и‚ если не согласен‚ подать письменные возражения в течение двух рабочих дней․
• В случае направления на медицинское освидетельствование результаты оформляются отдельным актом и могут повлиять на дальнейшее решение;

Возможные последствия и меры дисциплинарного взыскания

Согласно ст․ 192 ТК РФ‚ за появление в нетрезвом состоянии могут быть применены следующие меры:

1. Выговор․
2. Строгий выговор․
3. Увольнение по инициативе работодателя (ст․ 81 ТК РФ‚ п․ 5) – при систематических нарушениях или если поступок повлёк тяжкие последствия (авария‚ травма‚ материальный ущерб)․

Важно: дисциплинарное взыскание должно быть применено в течение одного месяца с дня обнаружения нарушения‚ а в случае увольнения – не позднее шести месяцев с момента совершения проступка․

Советы по избежанию подобных ситуаций

• Соблюдайте корпоративные правила относительно употребления алкоголя в нерабочее время (многие компании запрещают употребление алкоголя за 12 часов до начала смены)․
• Если вы чувствуете остаточное опьянение‚ лучше взять отпуск или больничный‚ чем рисковать безопасностью труда․
• Обращайтесь к службе психологической поддержки или врачу‑наркологу при проблемах с алкоголем – раннее вмешательство помогает избежать дисциплинарных взысканий․
• Знайте свои права и обязанности: ознакомьтесь с локальными нормативными актами и трудовым договором․

Объяснительная записка в нетрезвом состоянии – это важный документ‚ который позволяет работнику официально изложить обстоятельства проступка и продемонстрировать готовность исправиться․ Правильное оформление‚ соблюдение структуры и честность в изложении фактов повышают шансы на применение более мягкого дисциплинарного взыскания․ При этом необходимо помнить о последствиях повторных нарушений и стремиться к соблюдению здорового образа жизни на рабочем месте․

Если вам нужен готовый бланк объяснительной записки‚ вы можете скачать его бесплатно на проверенных юридических порталах (например‚ КонсультантПлюс‚ Гарант) или воспользоваться представленным выше шаблоном‚ заменив условные обозначения на реальные данные вашей организации и сотрудника․