Сокращение штата – одна из самых распространённых причин расторжения трудового договора по инициативе работодателя․ При этом сотруднику полагаются несколько выплат: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие․ Особую сложность представляет ситуация, когда сотрудник находится в отпуске (ежегодном, учебном, без сохранения заработной платы и т․д․) в момент уведомления о сокращении․ В данной статье подробно рассматривается, как правильно рассчитать пособие при сокращении штатов, если работник пребывает в отпуске, какие периоды исключаются из расчётного периода и какие документы необходимо оформить․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 81 (п․ 2 ч․ 1) – основание увольнения по сокращению численности или штата;
• ст․ 178 ТК РФ – выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя;
• ст․ 179 ТК РФ – преимущественное право на оставление на работе при сокращении;
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Правил расчёта среднего заработка» – порядок определения среднего дневного и месячного заработка;
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О трудовой пенсии в Российской Федерации» (для reference, если требуется учёт стажа)․

Согласно ст․ 178 ТК РФ, при увольнении по сокращению штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (СМЗ) за период, предшествующий увольнению․ Если сторонами достигнуто соглашение, пособие может быть увеличено до двух или трёх средних месячных заработков, но это уже вопрос договорённости, а не обязательного минимума․

Что такое выходное пособие при сокращении?

Выходное пособие – это единовременная выплата, направленная на компенсацию потери дохода в период поиска новой работы․ Оно не включает в себя:

• зарплату за отработанные дни текущего месяца;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• средний заработок на период трудоустройства (если предусмотрен коллективным договором)․

Именно поэтому при расчёте пособия важно правильно определить средний дневной заработок (СДЗ) и перевести его в месячный эквивалент, учитывая все исключения, предусмотренные законодательством․

Особенности расчёта, когда сотрудник находится в отпуске

Если в день выдачи уведомления о сокращении (или в день последнего рабочего дня) работник пребывает в отпуске, то дни отпуска не включаются в расчётный период для определения среднего заработка․ Это следует из пункта 2 Постановления Правительства № 922: в расчётный период не попадают дни:

• отпуска (ежегодного, дополнительного, учебного, без сохранения заработной платы);
• временной нетрудоспособности (больничного листа);
• командировок;
• прочих периодов, когда работник не выполнял трудовые обязанности и не получал заработную плату (например, отпуск по уходу за ребёнком, отпуск по беременности и родам)․

Таким образом, при нахождении сотрудника в отпуске необходимо:

1. Определить расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст․ 178 ТК РФ)․ Если за этот период имеются не полностью отработанные месяца (из‑за отпусков, больничных и т․п․), период может быть продвинут назад, чтобы захватить 12 полных месяцев работы․
2. Исключить из этого периода все дни отпуска, больничных, командировок и иных периодов, не оплачиваемых работодателем․
3. Суммировать фактически начисленную заработную плату (оклад, надбавки, премии, вознаграждения) за оставшиеся дни․
4. Поделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней в расчётном периоде – получим средний дневной заработок (СДЗ)․
5. Умножить СДЗ на среднее количество календарных дней в месяце (по действующему законодательству – 29,3) – получим средний месячный заработок (СМЗ), который и является размером выходного пособия․

Важно: если сотрудник находился в отпуске более чем половину расчётного периода, закон допускает сдвиг периода назад, чтобы обеспечить достаточное количество отработанных дней для расчёта․ На практике бухгалтерия часто использует «период расчёта» – 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, с последующим исключением неоплачиваемых дней․

Пошаговая инструкция по расчёту

1. Определить дату увольнения (последний рабочий день)․ Если сотрудник в отпуске, дата увольнения – последний день отпуска, следующего за днём уведомления (или дата, указанная в приказе об увольнении)․
2. Выбрать расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Пример: увольнение → расчётный период с по ;
3. Составить календарь за выбранный период и отметить:
• дни фактической работы (с начисленной зарплатой);
• дни отпуска (любого вида);
• дни больничного;
• дни командировок;
• иные неоплачиваемые периоды․
4. Исключить из расчёта все неоплачиваемые дни (отпуск, больничные, командировки и т․д․)․
5. Суммировать начисленную заработную плату за оставшиеся дни (оклад, надбавки, премии, компенсации)․
6. Посчитать средний дневной заработок:

    СДЗ = (Сумма начисленной зарплаты за период) / (Количество оплаченных дней)
    

7. Перевести в месячный заработок:

    СМЗ = СДЗ × 29,3
    

8. Выходное пособие = СМЗ (или multiplied by 2/3, если достигнуто соглашение)․

Пример расчёта

Исходные данные:

• Дата увольнения – (последний рабочий день)․
• Сотрудник находился в ежегодном отпуске с по (14 дней)․
• В период с по (12 месяцев) начислены выплаты:
• Оклад – 45 000 руб․ в месяц;
• Премия за квартал – 15 000 руб․ (выплачена равномерно за 3 месяца);
• Надбавка за вредность – 5 000 руб․ в месяц;
• Больничный лист с по (11 дней) – оплата 80 % среднего заработка (учитываем только фактически начисленную сумму)․

Шаг 1․ Определяем расчётный период – – ․

Шаг 2․ Исключаем неоплачиваемые дни:

• Отпуск – 14 дней (июль 2026)․
• Больничный – 11 дней (февраль 2026)․

Все остальные дни считаются оплаченными․

Шаг 3․ Считаем количество оплаченных дней:

Всего календарных дней за период = 365 (2025‑2026 не високосный)
Вычитаем отпуск (14) и больничный (11) → 365 – 25 = 340 оплаченных дней․

Шаг 4․ Суммируем начисленную выплату:

• Оклад за 12 месяцев: 45 000 × 12 = 540 000 руб․
• Надбавка за вредность: 5 000 × 12 = 60 000 руб․
• Премия за квартал: 15 000 руб․ (выплачена один раз)․
• Больничный: средний дневной заработок за период (без учёта больничного) ≈ (540 000+60 000+15 000)/340 ≈ 1 808,82 руб․/день․ Оплата 80 % → 1 808,82 × 0,8 × 11 ≈ 15 918 руб․

Шаг 5․ Средний дневной заработок:

СДЗ = 630 918 / 340 ≈ 1 855,64 руб․

Шаг 6․ Средний месячный заработок:

СМЗ = 1 855,64 × 29,3 ≈ 54 374,25 руб․

К этой сумме добавляются:

• зарплата за отработанные дни сентября 2026 (до 10․09 включительно);
• компенсация за неиспользованный отпуск (если сотрудник не использовал весь отпуск за год)․

Дополнительные выплаты при увольнении по сокращению

Помимо выходного пособия, сотруднику полагаются:

1. Зарплата за отработанное время в месяце увольнения (пропорционально отработанным дням)․
2. Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается как средний дневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска (ст․ 127 ТК РФ)․
3. Средний заработок на период трудоустройства (если предусмотрен коллективным договором или локальными нормативными актами)․

Все эти выплаты производятся в последний день работы либо в день, следующий за днём увольнения, в соответствии со ст․ 140 ТК РФ․

Важные нюансы и типичные ошибки

• Не включать отпускные дни в расчётный период – частая ошибка бухгалтерии, ведущая к занижению СДЗ и, следовательно, занижению пособия․
• Учитывать только оклад – необходимо суммировать все составляющие заработной премии, надбавки, компенсации, иначе пособие будет неполным․
• Смещать расчётный период назад – если из‑за длительного отпуска или больничного в выбранном 12‑месячном окне меньше половины дней оплачено, период следует сдвинуть ранее, чтобы захватить достаточный объём оплаченных дней․
• Округление – средний дневной заработок округляется до двух знаков после запятой, а итоговое пособие – до целых рублей (по правилам бухгалтерского учёта)․
• Документальное оформление – необходим приказ об увольнении, расчётный лист, справка о среднем заработке (форма 2‑НДФЛ или аналогичная) и запись в трудовой книжке․

Расчёт выходного пособия при сокращении штатов, когда сотрудник находится в отпуске, требует внимательного применения правил определения среднего заработка, установленных ТК РФ и Постановлением Правительства № 922․ Главное – правильно определить расчётный период, исключить из него все дни отпуска, больничных, командировок и иных неоплачиваемых периодов, после чего посчитать средний дневной и месячный заработок․ Полученное значение и будет размером обязательного выходного пособия (минимум один среднемесячный заработок); При соблюдении всех этапов и оформления необходимых документов работодатель избегает споров с работником и возможных штрафов со стороны трудовой инспекции․

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При возникновении специфических вопросов рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по кадровому учёту․