Как правильно подать рапорт о переводе

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Перевод к новому месту военной службы — это законное право военнослужащего, проходящего службу по контракту. Однако реализация этого права требует строгого соблюдения установленной законодательством процедуры. Ошибки в оформлении рапорта или отсутствие необходимых документов — частая причина отказа. В данной статье подробно разбираем правовые основания, порядок подготовки пакета документов и нюансы подачи рапорта на перевод.

Правовая база: на что ссылаться

Главные нормативные акты, регулирующие порядок перевода военнослужащих:

  • Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 6, ч. 2) — закрепляет право контрактников на изменение места службы с учетом условий службы, здоровья и семейных обстоятельств.
  • Указ Президента РФ от № 1237 «Вопросы прохождения военной службы» (ст. 15) — регламентирует конкретные случаи и порядок перевода из одной воинской части в другую.
  • Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» — общие положения о прохождении службы.
  • Внутренние нормативные акты Минобороны РФ (Приказы Минобороны, определяющие порядок рассмотрения личных дел и рапортов).

Законные основания для перевода (ст. 15 Указа № 1237)

Военнослужащий может быть переведен в другую часть (в т.ч. в другую местность) в следующих случаях:

  1. По служебной необходимости (инициатива командования/штаба).
  2. В порядке продвижения по службе (назначение на новую должность).
  3. По состоянию здоровья (на основании заключения военно-врачебной комиссии — ВВК).
  4. По семейным обстоятельствам по личной просьбе (только для контрактников).
  5. По личной просьбе (только для контрактников, без указания семейных причин).

Важно: Пункты «г» и «д» ст. 15 Указа № 1237 являются основанием для подачи рапорта именно по собственной инициативе. Разница между ними в том, что «семейные обстоятельства» требуют подтверждения документами (болезнь близкого родственника, необходимость ухода, проживание семьи в другом регионе и т.д.), а «личная просьба» может не требовать тяжелых доказательств, но рассматривается с учетом кадровых потребностей ВС РФ.

Подготовка к написанию рапорта: сбор документов

До подачи рапорта рекомендуется подготовить пакет документов, который увеличит шансы на положительное решение. Командиру части потребуется пакет для отправки в вышестоящее командование.

Обязательные и рекомендуемые вложения:
  • Рапорт в двух экземплярах (один остается у вас с отметкой о принятии).
  • Автобиография (краткая, в установленном форме).
  • Копия контракта (страницы с ФИО, сроком, должностью, подписями).
  • Копия воинского билета (развороты с фото, записями о звании, ВУС, части).
  • Справка из личного дела (выписка: дата рождения, призыв/подписание контракта, присвоение званий, награждения, наказания, УВУ, семейное положение).
  • Характеристика от непосредственного командира (подписанная командиром роты/батареи и заведованной начальником штаба/командиром батальона).
  • Медицинские документы (если основание — здоровье: заключение ВВК, выписка из мед. карты).
  • Документы, подтверждающие семейные обстоятельства (если основание п. «г» ст. 15):
    • Свидетельства о рождении детей / браке / разводе.
    • Справки из медицинских учреждений о состоянии здоровья родственников (форма 027/у, заключение ВТЭК/МСЭ).
    • Справки о составе семьи по месту жительства родственников (форма 9 или выписка из ЕРП/паспорта).
    • Документы на жилье в регионе желаемой службы.
  • Согласие получающей стороны (крайне желательно) — рапорт/заявление командира той части, куда вы хотите перевестись, с указанием вакантной штатной позиции и готовности принять военнослужащего. Без этого перевестись крайне сложно.

Структура и правила написания рапорта

Рапорт пишется от руки (чернильной ручкой синего цвета) или на компьютере (печатается в 2 экземплярах). Требования к оформлению регламентированы Уставом гарнизонной и караульной служб (Приказ Минобороны № 1495).

Структура документа («Шапка», «Основная часть», «Завершение»):

Шапка (правый верхний угол):
  • Кому: Командиру воинской части [Номер в/ч] (должность, звание, ФИО командира — если известно).
  • От кого: [Ваше воинское звание] [Фамилия И.О.], военнослужащий [Название подразделения, например: 1-й роты 2-го батальона], личный номер [Номер].

Заголовок:

По центру строки: РАПОРТ (или РАПОРТ НА ПЕРЕВОД).

Основная часть (содержание):

Текст пишется с красной строки. Обязательные элементы:

  1. Статус: «Прохожу военную службу по контракту № [Номер] от [Дата] срока на [Срок] г. (до [Дата окончания])».
  2. Текущее место службы: «В настоящее время служу в в/ч [Номер] на должности [Должность]».
  3. Просьба: «Прошу перевести меня к новому месту военной службы в воинскую часть [Номер желаемой в/ч] (г. [Населенный пункт], [Субъект РФ]) на должность [Должность или «в соответствии с ВУС»] по [основанию: личной просьбе / семейным обстоятельствам]».
  4. Правовое обоснование: «Основываюсь на ч. 2 ст. 6 ФЗ «О статусе военнослужащих», п. «г» (или «д») ст. 15 Указа Президента РФ от № 1237».
  5. Обоснование причины (для п. «г»): «Данная просьба обусловлена [описание причины: тяжелым заболеванием матери, необходимым уходом за нетрудоспособным отцом, проживанием семьи в данном регионе и т.д.]. Подтверждающие документы прилагаю».
  6. Готовность: «Гарантирую добросовестное исполнение воинского долга на новом месте службы. К переезду готов в кратчайшие сроки».

Завершение:
  • Список вложений: «Приложения: 1. Автобиография — 1 экз. 2. Копия контракта — 1 экз. … [перечень всех документов]».
  • Подпись: «Подпись / [Расшифровка подписи]».

Образец рапорта (шаблон)
Командиру воинской части 12345
гв. лейтенанту Иванову И.И.
От ст. сержанта Петрова П.П.
военнослужащего 3-й роты 1-го батальона
личный номер 12345678

РАПОРТ
на перевод

Прохожу военную службу по контракту № 777/2023 от года срока на 3 года (до г.). В настоящее время служу в в/ч 12345 (г. Москва) на должности командира отделения 3-й роты, ВУС 123456.

Прошу перевести меня к новому месту военной службы в воинскую часть 67890 (г. Санкт-Петербург, Ленинградская обл.) на должность командира отделения (в соответствии с ВУС) по личной просьбе (п. «д» ст. 15 Указа Президента РФ от № 1237).

Данное решение обусловлено желанием приблизиться к месту жительства семьи и изменить условия службы. К переезду готов немедленно, гарантирую дальнейшую добросовестную службу.

Основываюсь на ч. 2 ст. 6 ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 15 Указа Президента РФ № 1237.

Приложения:
Автобиография — 1 экз.
Копия контракта, 1 экз.
Копия воинского билета — 1 экз.
Справка из личного дела — 1 экз.
Характеристика от командира роты, 1 экз.
Согласие командира в/ч 67890 на прием — 1 экз.

10 сентября 2024 г. Подпись /Петров П.П./

Порядок подачи и рассмотрения
  1. Подача: Рапорт с вложениями сдается лично командиру части (через командира роты/батальона — по субординации) или через секретариат/канцелярию части с обязательным получением входящего номера на своем экземпляре (второй копии).
  2. Рассмотрение в части: Командир части проверяет наличие вакансии в получающей части (запрашивает у штаба/управления кадров), изучает личное дело, характеристику, медицинские показания.
  3. Сроки: Законом жесткий срок рассмотрения рапорта не установлен, но по общему правилу (ст. 9 ФЗ «О рассмотрении обращений граждан РФ») — до 30 дней. На практике процесс может занять от 2 недель до нескольких месяцев (зависит от согласования с получающей стороной и вышестоящим управлением кадров).
  4. Решение: Принимает командир в/ч (если перевод внутри одного управления/объединения) или вышестоящее командование (если перевод между округами/ветвами рода войск). Оформляется Приказ о переводе.
  5. Исполнение: После подписания приказа военнослужащий выбывает из списков старой части и направляется в новую (путевой лист, служебная записка, перерасчет ДС).

Частые ошибки, ведущие к отказу
  • Отсутствие вакансии в получающей части; Без согласия командира новой части (или указания штатной позиции в запросе) рапорт вернут с формулировкой «нет возможности».
  • Несоответствие ВУС/звания должности. Хотите должность командира взвода, а ВУС — стрелка? Отказ гарантирован.
  • Неисправное здоровье (категория «В» или «Д» по ВВК) без соответствующего заключения, если просите перевод по здоровью.
  • Наличие неснятых взысканий или невыполненных задач по физподготовке/обучению.
  • Истекающий срок контракта. Если осталось меньше 3–6 месяцев, в переводе могут отказать как нецелесообразном (переучивать/перевозить невыгодно).
  • Неполный пакет документов. Нет характеристики, нет копии контракта, нет справки из личного дела.

Особенности перевода по семейным обстоятельствам (п. «г» ст. 15)

Это наиболее приоритетное основание после служебной необходимости. К «семейным обстоятельствам» относятся:

  • Наличие в семье нетрудоспособных членов (родители, супруг/а, дети-инвалиды), требующих ухода (подтверждается справкой МСЭ/ВТЭК и заключением врачебной комиссии гражданской больницы).
  • Проживание семьи (супруга/и, несовершеннолетних детей) в регионе желаемой службы (подтверждается справкой о регистрации/составе семьи).
  • Наличие двух и более несовершеннолетних детей.
  • Служба супруга/и в данной местности (военная или госслужба).

Совет: Собирайте максимально полный пакет доказательств. Справка от терапевта поликлиники «мать больна» не сработает — нужно заключение ВТЭК/МСЭ о необходимости постороннего ухода.

Что делать, если в отказе?
  1. Получите письменный отказ с мотивацией (устный «не будет» не имеет юридической силы).
  2. Проанализируйте причину. Если «нет вакансии» — ищите другую часть или ждите. Если «несоответствие ВУС» — оформляйте переподготовку. Если «служебная необходимость» (вас держат) — это спорный момент.
  3. Обжалование: Рапорт на имя вышестоящего командира (начальника управления кадров округа/ветви рода войск) или в суд (военная прокуратура/ garnisonный военный суд). Судебная практика по переводам по п. «г» и «д» ст. 15 часто складывается в пользу военнослужащего, если нет веских служебных причин удержать.

Резюме: чек-лист перед сдачей
  • [ ] Определено точное основание (п. «г» или «д» ст. 15 Указа № 1237).
  • [ ] Найдена получающая часть с вакантной штатной позицией под ваше ВУС/звание.
  • [ ] Получено письменное согласие (или устное подтверждение) командира новой части.
  • [ ] Рапорт написан грамотно, от руки/на ПК, в 2 экз., со ссылками на законы.
  • [ ] Собраны ВСЕ вложения (автобиография, копии контракта/военного, справка из личного дела, характеристика, мед. доки/семейные доки).
  • [ ] Рапорт сдан лично с получением входящего номера на своей копии.