Декретный отпуск (официально — отпуск по беременности и родам, БиР) регулируется статьёй 255 Трудового кодекса РФ. Ниже представлена пошаговая инструкция для работодателя и сотрудницы, актуальная на 2026 год.

Правовые основания

• Статья 255 ТК РФ – отпуск по беременности и родам.
• Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – порядок выплаты пособия.
• Постановление Правительства РФ от  № 1912 «Об утверждении Правил предоставления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Когда женщина может уйти в декрет

Согласно ТК РФ, отпуск по БиР предоставляется:

• До родов – 70 календарных дней (при одноплодной беременности) или 84 дня (при многоплодной).
• После родов – 70 календарных дней (при одноплодной) или 110 дней (при многоплодной).
• Общая продолжительность отпуска по БиР – минимум 140 дней.

Начало отпуска определяется датой выдачи листка нетрудоспособности (больничного) по беременности и родам. Обычно лист выдаётся с 30‑й недели беременности (28‑й недели при осложнённой беременности).

Необходимые документы

1. Листок нетрудоспособности по БиР (электронный или бумажный), выданный лечебным учреждением.
2. Заявление работницы на предоставление отпуска по беременности и родам (можно оформить вместе с получением листка нетрудоспособности).
3. Трудовая книжка (или электронная трудовая книжка) – для внесения записи об отпуске.
4. Справка о среднем заработке (при необходимости для расчёта пособия).

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Получение листка нетрудоспособности от сотрудницы. После получения проверьте подлинность документа (номер, дата выдачи, срок действия).
2. Приём заявления на отпуск по БиР. Заявление должно содержать:
   • ФИО сотрудницы;
   • Дата подачи;
   • Просьба предоставить отпуск по беременности и родам с указанием периода (с … по …);
   • Подпись.
3. Оформление приказа о предоставлении отпуска. В приказе указываются:
   • Основание (листок нетрудоспособности № …, дата выдачи);
   • Период отпуска (по БиР);
   • Указание, что во время отпуска сотрудница сохраняет своё место работы (запрет на увольнение).
4. Внесение записи в трудовую книжку (или электронную трудовую книжку) о начале и окончании отпуска.
5. Начисление пособия:
   • Рассчитывается средний дневной заработок за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай;
   • Пособие выплачивается за весь период отпуска по БиР (до родов + после родов) в размере 100 % среднего заработка, но не более установленного максимального предела;
   • Выплата производится за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС).
6. Уведомление сотрудницы о порядке получения пособия (необходимость предоставить реквизиты банковского счёта, если выплата осуществляется на карту).
7. Контроль за соблюдением запрета на увольнение во время отпуска по БиР и последующего отпуска по уходу за ребёнком (до 3 лет).

Пошаговая инструкция для сотрудницы

1. Обратиться к гинекологу на сроке примерно 30 недель беременности (или раньше, если есть медицинские показания) для получения направления на лист нетрудоспособности.
2. Получить листок нетрудоспособности по БиР (электронный вариант приходит в личный кабинет на портале «Госуслуги» или в медицинской организации).
3. Составить заявление* на отпуск по беременности и родам* и передать его работодателю вместе с листком нетрудоспособности.
4. Дождаться приказа* об отпуске и проверить его соответствие полученным документам.
5. Получить пособие* – после обработки заявления ФСС выплата поступит на указанный счёт (обычно в течение 10 рабочих дней с момента подачи всех документов).
6. Сохранить копии всех документов** (листок нетрудоспособности, заявление, приказ, справки о выплате) для будущего использования (например, при оформлении отпуска по уходу за ребёнком).

Особенности выплаты пособия в 2026 году

• Максимальный размер пособия по БиР в 2026 году составляет ≈ 38 000 руб. в день (уточняется ежегодно постановлением Правительства).
• Если средний заработок превышает этот предел, пособие рассчитывается от максимального размера.
• Для женщин, работающих в условиях вредных и/или опасных производств (в т.ч. в зонах радиоактивного загрязнения), продолжительность дородового отпуска увеличивается до 90 дней, а пособие выплачивается в полном размере без учёта максимального предела.

Что делать после окончания отпуска по БиР

После завершения отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право:

• Выйти на работу;
• Оформить отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 лет – с выплатой пособия по уходу за ребёнком; до 3 лет – без выплаты, но с сохранением места работы).

Для оформления отпуска по уходу за ребёнком потребуется новое заявление и справка о рождении ребёнка (свидетельство о рождении).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уйти в декрет раньше 30‑й недели?

Да, если есть медицинские показания (угроза прерывания беременности, хронические заболевания и т.п.). В этом случае лист нетрудоспособности выдаётся с учётом рекомендаций лечащего врача.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Отказ противоречит ст. 255 ТК РФ. Сотрудница может обратиться в трудовую инспекцию или суд с требованием восстановить свои права.

Нужно ли согласовывать отпуск с руководителем?

Согласование не требуется – отпуск по БиР предоставляется по заявлению и листку нетрудоспособности. Однако рекомендуется заранее уведомить руководителя для планирования работы.

Как учитывается период отпуска при расчёте стажа?

Период отпуска по БиР включается в непрерывный трудовой стаж для целей назначения пенсии и других социальных выплат.

Отправка женщины в декретный отпуск – это строго регламентированный процесс, основанный на медицинском документе (листок нетрудоспособности по БиР) и заявлении сотрудницы. Соблюдение всех этапов – получение листка, оформление заявления, издание приказа, начисление и выплата пособия – гарантирует соблюдение прав сотрудницы и защищает работодателя от возможных споров с трудовой инспекцией или судом. Следуя представленной инструкции, вы обеспечите корректное и своевременное оформление декретного отпуска в соответствии с законодательством РФ на 2026 год.