Заявление – это официальный документ, которым гражданин выражает свою просьбу, заявление о факте или намерении. Правильное оформление повышает шансы на быстрое рассмотрение и положительный ответ. Ниже представлены общие правила составления заявления и конкретные примеры для самых распространённых ситуаций.
Общие требования к оформлению заявления - Шапка документа. В правом верхнем углу указываются данные получателя (название организации, должность, ФИО руководителя). Слева – данные заявителя (ФИО, адрес, контактный телефон, e‑mail).
- Название. По центру строки пишется слово «Заявление» с заглавной буквы.
- Текст. Излагается суть просьбы чётко, лаконично и без эмоциональных оценок. Желательно разделить на вводную часть, основную и заключительную.
- Дата и подпись. В левом нижнем углу ставится дата составления, а справа – подпись и расшифровка (ФИО).
- Приложения. Если к заявлению прилагаются документы (справки, копии паспорта и т.д.), перечисляем их в конце.
Пример 1. Заявление на отпуск по собственному желанию Шапка
Шапка
Иванову Ивану Ивановичу
Начальнику отдела продаж
ООО «Торговый Дом»
Сидорову Сергею Петровичу
менеджеру по работе с клиентами
тел.: ###
e‑mail: s.petrov@example.com
Название
Текст
Прошу предоставить мне отпуск по собственному желанию с «15» июля 2026 года по «29» июля 2026 года включительно (15 календарных дней).
В период моего отсутствия обязанности буду выполнять коллега из отдела – Анна Владимирова, которой я передам все текущие дела и инструкции.
Дата и подпись
«10» сентября 2026 г.
______________/ С.П. Сидоров
Приложения
– график отпусков на 2026 год (согласован с руководителем).
Пример 2. Заявление о пропуске школьных занятий по болезни
Директору МБОУ СОШ № 57
Ивановой Марии Владимировне
Родителю: Петровой Елене Сергеевне
тел.: ###
Прошу разрешить моему сыну, Петрову Алексею Сергеевичу, 4‑го класса, пропустить учебные занятия с «02» по «04» октября 2026 года в связи с болезнью (острая респираторная вирусная инфекция).
Прилагаю справку от врача поликлиники № 12, подтверждающую нетрудоспособность ребёнка указанные даты.
«05» октября 2026 г.
______________/ Е.С. Петрова
– справка от врача (форма 095/у).
Пример 3; Заявление о постановке автомобиля на учёт в ГИБДД
Начальнику МРЭО ГИБДД по г. Москве
Иванову Дмитрию Александровичу
Владельцу: Смирнову Алексею Vladimiroвичу
тел.: ###
e‑mail: a.smirnov@example.com
Прошу поставить на учёт транспортное средство:
– марка: Toyota Camry;
– модель: XV50;
– год выпуска: 2023;
– VIN‑номер: JTDBU4EE3KD123456;
– цвет: серебристый металлик;
– номер кузова: 4T1BF1FKXKU123456.
Прилагаю необходимые документы: договор купли‑продажи, полис ОСАГО, паспорт технического средства, паспорт владельца и квитанцию об оплате государственной пошлины.
«12» сентября 2026 г.
______________/ А.В. Смирнов
- Договор купли‑продажи автомобиля.
- Полис ОСАГО.
- Паспорт технического средства (ПТС).
- Паспорт владельца.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Пример 4. Заявление об отказе от наследства
Нотариусу г. Казани
Петровой Наталье Игоревне
Наследнику: Соколову Игорю Владимировичу
тел.: ###
Я, Соколов Игорь Владимирович, паспорт серии 45 06 № 123456, зарегистрированный по адресу: г. Казань, ул. ###, д. 10, кв. 45, hereby отказываюсь от наследства после смерти моего отца, Соколова Владимира Петровича, умершего «01» сентября 2026 года.
Отказ сделан добровольно, без каких‑либо условий и оговорок. Я осознаю последствия своего отказа и не претендую на любую часть наследственного имущества.
«08» сентября 2026 г.
______________/ И.В. Соколов
- Копия паспорта заявителя.
- Свидетельство о смерти наследодателя.
- Выписка из ЕГРН о принадлежащем наследодателю имуществе (при наличии).
Советы по оформлению заявления - Проверяйте правильность написания ФИО, дат и реквизитов получателя.
- Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и эмоций.
- Если заявление подаётся в электронном виде, сохраняйте его в формате PDF с читабельным шрифтом (Times New Roman, 12 pt).
- При наличии обязательных приложений всегда делайте список и указывайте количество листов.
- Сохраняйте копию поданного заявления для себя – это может понадобиться при последующих обращениях.
Правильно составленное заявление – ключ к оперативному рассмотрению вашей просьбы. Следуя общим правилам оформления и используя приведённые примеры как шаблон, вы сможете избежать типичных ошибок и повысить вероятность положительного решения со стороны органа или организации, получающей документ.