Отпуск за свой счёт (отпуск без сохранения заработной платы) – это период, в течение которого сотрудник освобождаеться от выполнения трудовых обязанностей, но не получает оплату за это время. Оформление такого отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 128) и внутренними локальными актами организации. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет составить корректное заявление и избежать типичных ошибок.

Правовая база

• ТК РФ, ст. 128 – право работника на отпуск без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем.
• Локальные нормативные акты (коллективный договор, внутренний регламент) могут уточнять порядок подачи заявления и сроки рассмотрения.
• При наличии оснований, предусмотренных другими статьями ТК (например, ст. 119 – дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), в заявлении можно сослаться на соответствующую норму.

Подготовка к написанию заявления

1. Уточните у руководителя или в отделе кадров, требуется ли конкретная форма (бланк) или достаточно свободного текста.
2. Определите точные даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность в календарных днях.
3. Сформулировать причину (личные обстоятельства, семейные дела, обучение и т.п.). Причина не обязательна по закону, но её указание ускоряет согласование.
4. Проверьте, не конфликтуют ли запланированные даты с производственным графиком, отпусками коллег или критическими проектами.

Структура заявления

Заявление составляется в деловом стиле, без лишней эмоциональности. Обязательные элементы:

• Шапка – наименование организации, должность и ФИО руководителя (кому адресовано).
• Информация о заявителе – должность, отдел, ФИО.
• Название документа – «Заявление на отпуск за свой счёт».
• Основной текст – просьба предоставить отпуш, указание периода, причина (по желанию), ссылка на соответствующую статью ТК РФ (например, ст. 128).
• Дата и подпись – число подачи заявления, подпись с расшифровкой (ФИО).

Образец заявления

Иванову Ивану Ивановичу
Генеральному директору
ООО «Ромашка»

От: Петров Петр Петрович
Должность: инженер‑конструктор
Отдел: конструкторского бюро

Заявление на отпуск за свой счёт

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «15» ноября 2026 г. по «30» ноября 2026 г. (16 календарных дней) в связи с личными обстоятельствами (необходимость сопровождения близкого родственника на лечение).

Основание: ст. 128 ТК РФ.

Подпись: ___________________ /Петров П.П./

При необходимости можно заменить фразу о причине на более нейтральную: «по семейным обстоятельствам» или «в связи с личными делами».

Советы по оформлению

• Используйте официально‑деловой шрифт (Times New Roman, 12 pt) и одинарный интервал.
• Отступ первой строки абзаца – 1,25 см, выравнивание по левому краю.
• Если организация требует бланк, заполните его печатными буквами, а подпись поставьте от руки.
• Сохраните копию заявления (электронную или бумажную) для своего архива.
• После подачи заявления уточните у HR‑службы срок рассмотрения (обычно 3‑5 рабочих дней).

Частые ошибки и как их избежать

1. Не указана конкретная дата – приводит к необходимости уточнения и задержке одобрения. Всегда прописывайте день, месяц, год.
2. Ссылка на несуществующую статью ТК – проверяйте номер статьи перед подачей.
3. Отсутствие подписи или расшифровки – документ считается неподписанным и может быть возвращён.
4. Неучёт производственного календаря – согласуйте даты с руководителем заранее, чтобы избежать конфликта с важными проектами.
5. Излишняя детализация причины – личная информация не обязательна; достаточно обобщённой формулировки.

Что делать после одобрения

После получения приказа об отпуске:

• Убедитесь, что в табеле учёта рабочего времени отмечены дни отпуска (обычно код «ОТ» или аналогичный).
• Сохраните копию приказа и заявления в личном деле.
• По выходу на работу проверьте, что все начисления (например, премия) корректно отражают период отсутствия.

Заявление на отпуск за свой счёт – простой, но важный документ. Соблюдение установленной формы, чёткое указание периодов и ссылка на соответствующую статью ТК РФ обеспечат быстрое согласование со стороны работодателя и помогут избежать недоразумений. Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш запрос будет обработан без лишних задержек.