Рапорт — это официальный служебный документ, которым сотрудник информирует руководство о фактах, происшествиях или выполненных действиях, требующих внимания или принятия решений. В патрульно‑постовой службе рапорты используются для фиксации:
- задержания правонарушителей;
- обнаружения и изъятия запрещённых предметов (оружия, наркотиков и т.п.);
- нарушений общественного порядка;
- инцидентов с участием сотрудников;
- выполнения служебных заданий и т.д.
Основные элементы рапорта
- Шапка документа – реквизиты подразделения, дата и номер рапорта.
- Кому адресован – должность и ФИО руководителя (в примере указывается только должность, личные данные скрываются).
- От кого – должность и ФИО автора (аналогично, персональные данные маскируются).
- Наименование документа – слово «РАПОРТ» посередине строки, заглавными буквами.
- Изложение сути – четкое, лаконичное описание события: что произошло, когда, где, кто участвовал, какие действия были предприняты.
- Подпись и расшифровка – подпись автора, его должность, дата составления.
Пример заполнения рапорта сотрудника ППСП
Ниже представлен типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все персональные данные (ФИО, номера телефонов, адреса) заменены обозначениями [ФИО], [Должность] и т.п., чтобы соответствовать требованиям конфиденциальности.
Отдел патрульно‑постовой службы полиции Городской отдел МВД России по г. [Название города] № рапорта: 2026/09/10‑001 Кому: Начальнику отдела ППСП, подполковнику полиции [ФИО] От кого: Старшему инспектору ППСП, лейтенанту полиции [ФИО] РАПОРТ Суть сообщения: в 14:20 на пересечении ул. [Название улицы] и пр. [Название проспекта] при выполнении патрулирования сотрудниками отдела ППСП был замечен гражданин, ведущий себя подозрительно: часто оглядывался, пытался скрыться в сторону подземного перехода. При приближении к сотруднику полиции гражданин попытался избавиться от свертка, который он держал в руках. Сотрудники ППСП немедленно пресекли попытку скрытия, задержали гражданина и изъяли сверток. Описание изъятого: Сверток завернут в полиэтиленовый пакет чёрного цвета, внутри находилось aproximadamente 15 гранул белого кристаллического вещества, внешне напоминающего наркотическое средство. Вещество упаковано в отдельный полиэтиленовый пакет с надписью «[нечитаемая маркировка]». Изъятое вещество помещено в герметичный контейнер и передано на хранение в дежурную часть ОВД по месту службы для дальнейшей экспертизы. Действия сотрудников: - Задержание гражданина осуществлено в соответствии с Федеральным законом «О полиции» (ст. 13).
- Гражданин доставлен в отдел для проведения процессуальных действий.
- Составлен протокол задержания и изъятия.
- На месте происшествия проведен осмотр, фиксированы следы и сняты показания свидетелей.
- Информация о случившемся передана следователю отдела по борьбе с незаконным оборотом наркотиков. Считаю, что действия сотрудников ППСП были своевременными и соответствовали требованиям служебной инструкции. Рекомендую: Возбудить уголовное дело по статье 228 УК РФ (незаконный оборот наркотических средств).
Провести профилактическую беседу с личным составом отдела о признаках подозрительного поведения и правилах действий при выявлении наркотиков.
Оформить представление о поощрении сотрудников, непосредственно участвовавших в задержании, за проявленную бдительность и профессионализм. Подпись: _____________________ /[ФИО]/
Должность: Старший инспектор ППСП
Рекомендации по оформлению рапорта
- Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, эмоциональных оценок и жаргона.
- Излагайте факты в хронологическом порядке, указывая точное время и место событий.
- Если в рапорте упоминаются доказательства (вещественные предметы, документы, показания свидетелей), обязательно укажите их номер и место хранения.
- Проверяйте грамматику и орфографию перед подачей документа.
- Сохраняйте копию рапорта в личном деле сотрудника и в журнале учета служебных документов отдела.
Соблюдение указанных правил обеспечивает корректное оформление служебного документа, облегчает работу руководства и следственных органов, а также защищает права сотрудников и граждан.