Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В процессе внешнеэкономической деятельности (ВЭД) часто возникает необходимость предоставить таможенным органам дополнительные сведения или документы․ Правильно составленный запрос помогает избежать задержек, штрафов и недоразумений․ Ниже представлен подробный гайд, включающий правовую основу, структуру документа, практический пример и полезные советы․

Нормативная база

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (ТК ЕАЭС) – ст․ 340 регулирует порядок получения таможенными органами документов и сведений․
Федеральный закон «О таможенном регулировании в Российской Федерации» – ст․ 166 устанавливает обязанность участников ВЭД представлять запрошенную информацию․
Приказ ФТС России от № 948 – утверждает форму запроса (требования) таможенного органа в банк или иную кредитную организацию (Приложение Н 2)․ Эта форма часто используется как шаблон для запросов к юридическим лицам․

Соблюдение указанных нормативных актов гарантирует законность вашего запроса и упрощает взаимодействие с таможней․

Виды запросов таможенного органа

Таможня может направлять запросы в следующих формах:

Проверка таможенных и иных документов (ст․ 322 ТК ЕАЭС) – запрос копий контрактов, инвойсов, packing list и т․п․
Таможенная проверка (выездная или камеральная) – требование предоставить сведения о транспортировке, платежах, происхождении товара․
Запрос информации в банк или иную кредитную организацию – для подтверждения платежей по внешнеторговому контракту․
Запрос у участника ВЭД дополнительных сведений (например, о способе разделения транспортных расходов)․

Независимо от типа запроса, ответ должен быть оформлен в виде официального письма, содержащего все requisites, предусмотренные деловой перепиской․

Структура официального запроса в таможенную службу

Ниже представлена типичная схема документа․ Каждый элемент обязателен для корректного оформления․

Шапка документа

Наименование организации‑отправителя (полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП)․
Юридический адрес (без указания квартиры/офиса, если это конфиденциально)․
Дата составления и номер исходящего документа (по внутренней нумерации организации)․

Адресат

Наименование таможенного органа (например, Федеральная таможенная служба России, Управление таможенного оформления по г․ Москве)․
Адрес таможенного органа (индекс, город, улица, дом)․

Тема письма

Кратко отражает суть запроса, например: «Ответ на запрос таможенного органа № 12345 от о предоставлении документов, подтверждающих таможенную стоимость товара»․

Вводная часть

Указывается, на какой запрос таможни вы отвечаете (номер, дата, предмет)․ Пример:

В ответ на запрос таможенного органа № 12345 от о предоставлении сведений о транспортных расходах, связанных с доставкой товара «Х» до места назначения, сообщаем следующее․

Основная часть

Перечисляются все запрошенные документы и сведения․ Если какой‑то документ предоставить невозможно, необходимо указать причины и предложить альтернативные доказательства․

Перечень прилагаемых документов (контракт, инвойс, packing list, сертификат происхождения, платежные поручения и т․д․)․
Пояснения к каждому документу (номер, дата, содержание, relevance к запросу)․
Отсутствующие документы – указание причины (например, документ не формируется в рамках сделки) и предложение заменить его иным доказательством (например, выпиской из банка, перепиской с перевозчиком)․

Заключительная часть

Выражается готовность предоставить дополнительную информацию по запросу, указываются контактные данные для связи (телефон, e‑mail ответственного лица)․

Подпись

Должность, ФИО подписанта (можно указать только инициалы и фамилию, если требуется скрыть персональные данные)․
М․П․ (печать организации)․

Образец запроса в таможенную службу

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию․ Все персональные данные заменены обозначениями […]․

ООО «Внешторг‑Логистика»
ИНН ### КПП ### ОГРН 112###
Юридический адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10, офис 5
Адресату:
Федеральная таможенная служба России
Управление таможенного оформления по г․ Москве
125009, г․ Москва, ул․ Таможенная, д․ 5

Тема: Ответ на запрос таможенного органа № 12345 от о предоставлении сведений о транспортных расходах, связанных с доставкой товара «Электронные компоненты» до места назначения․

В ответ на запрос таможенного органа № 12345 от о предоставлении сведений о транспортных расходах, связанных с доставкой товара «Электронные компоненты» до места назначения, сообщаем следующее․
Прилагаемые документы:

 Контракт № КТ‑2026/08 от между ООО «Внешторг‑Логистика» и ООО «Поставщик‑Электро» (приложение 1)․
 Коммерческий инвойс № INV‑2026‑089 от (приложение 2)․
 Packing list № PL‑2026‑090 от (приложение 3)․
 Транспортная накладная (CMR) № CMR‑2026‑091 от (приложение 4)․
 Выписка из банка подтверждающая оплату freight‑services в размере 12 500 USD от (приложение 5)․


Пояснения:

 Согласно пункту 3․2 контракта, транспортные расходы до границы ЕАЭС оплачивает продавец, а после границы – покупатель․ Поэтому в структуре таможенной стоимости включены только расходы до пункта пропуска «МАПП» (приложение 4, строки 1‑10)․
 Расходы после границы (до склада покупателя в г․ Екатеринбург) документируются отдельным договором с перевозчиком «ТрансЛогист» и не подлежат включению в таможенную стоимость согласно ст․ 40 ТК ЕАЭС․

Отсутствующие документы:
Договор с перевозчиком «ТрансЛогист» на участке после границы не является частью внешнеторгового контракта и не подлежит предоставлению в рамках данного запроса․ Вместо него предоставляем выписку из банка, подтверждающую оплату указанных услуг (приложение 5)․

Готовы предоставить дополнительные пояснения по запросу․ Для связи просим обращаться к ответственному лицу:
Иванов И․И․, ведущий специалист ВЭД, тел․ ###, e‑mail: i․ivanov@vtexlog․ru․

М․П․ ______________________ Иванов И․И․

Примечание: в реальном документе вместо […] указываются конкретные реквизиты организации, номера документов и даты․

Практические рекомендации по заполнению запроса

Точность ссылок – каждый приложенный документ должен иметь номер, дату и краткое описание, чтобы таможня могла быстро найти нужную информацию․
Соблюдение формы – используйте официально‑деловой стиль, избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок․
Своевременность – отвечайте в срок, указанный в запросе таможни (обычно 10 рабочих дней)․ При необходимости продлите срок, уведомив орган письменно․
Альтернативные доказательства – если запрашиваемый документ отсутствует, предоставьте иные доказательства (банковские выписки, переписку, акты сверки)․
Проверка на соответствие ТК ЕАЭС – убедитесь, что все включенные в таможенную стоимость расходы соответствуют статьям 40‑42 ТК ЕАЭС․
Архивирование – храните копии всех отправленных документов и подтверждения их получения (например, уведомление о вручении или электронную квитанцию)․

Как подать запрос в таможенную службу

Варианты подачи:

Лично в приемную таможенного органа – получите входящий номер и отметку о получении․
По почте с уведомлением о вручении – сохраняйте копию описи вложения и почтовую квитанцию․
Через электронный документооборот (ЭДО) – если у вашей организации настроен обмен с ФТС через систему «Таможенный портал» или «СБИС», направляйте запрос в виде электронного письма с ЭЦП․
Через личный кабинет на сайте ФТС – некоторые типы запросов можно подать в разделе «Обращения граждан и организаций»․

Независимо от выбранного способа, рекомендуется дублировать отправку письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь доказательство факта доставки․

Что делать после получения ответа таможни

Сравните полученные разъяснения с вашими исходными данными․
Если таможня требует дополнительных документов – подготовьте их в соответствии с пунктом 5 данного руководства․
При несогласии с решением таможенного органа вы имеете право подать возражение или жалобу в вышестоящий орган (например, в Управление ФТС по федеральному округу) в течение установленного срока (обычно 10 дней)․

Правильно оформленный запрос в таможенную службу – ключевой элемент бесперебойного прохождения таможенных процедур․ Соблюдение нормативных требований, четкая структура документа, своевременность и готовность предоставить альтернативные доказательства позволяют минимизировать риски задержек и штрафов․ Используйте представленный выше образец как отправную точку, адаптируя его под специфику вашей внешнеторговой сделки и конкретные требования таможенного органа․

Желаем успешного взаимодействия с таможней и бесперебойного ведения внешнеэкономической деятельности!