Дата актуализации: 05:57:20 ().

Многие сотрудники считают, что размер отпускных напрямую зависит от того, в каком месяце они уходят в отдых. На самом деле ключевую роль играет не столько «месяц отпуска», сколько количество календарных дней в расчётном периоде и средний дневной заработок. Ниже подробно разберём, как правильно начислять отпускные, если отпуск начинается с первого дня месяца, и в каком месяце следует выполнять расчёт.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 136‑139) – порядок оплаты отпуска;
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях расчёта средней заработной платы»;
• Методические рекомендации Минтруда России по расчёту отпускных (актуальные на 2026 г.).

Как формируется сумма отпускных

Согласно законодательству, отпускные рассчитываются по формуле:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Где:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат, подлежащих учёту за расчётный период) ÷ (Количество календарных дней в расчётном периоде);
Количество календарных дней отпуска – обычно 28 дней (или иное количество, если отпуск предоставляется по частям).

Важно: расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник работает менее года, берётся фактически отработанное время.
Влияние месяца начала отпуска на начисление
Поскольку расчётный период фиксирован (12 месяцев перед отпуском), месяц, в котором начинается отпуск, не меняет размер среднего дневного заработка. Однако он влияет на два момента:

Определение расчётного периода – если отпуск начинается 1 июля, расчётный период будет с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего года;
Количество календарных дней в месяце начисления – бухгалтерия обычно начисляет отпускные в том месяце, в котором отпуск фактически начинается (или в котором выплачивается аванс). Поэтому важно знать, в каком месяце делается проводка, чтобы корректно отразить начисление в бухгалтерском учёте.

Пример расчёта
Допустим, сотрудник планирует отпуск с 1 октября 2026 года. Рассмотрим, как определить месяц начисления.
Шаг 1. Определяем расчётный период
Отпуск начинается в октябре 2026 года → расчётный период: с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.
Шаг 2. Считаем средний дневной заработок
Предположим, за этот период сотрудник получил выплаты, подлежащие учёту, в сумме 600 000 руб.
Количество календарных дней в периоде: 365 дней (2025 г. – не високосный).
Средний дневной заработок = 600 000 ÷ 365 ≈ 1 643,84 руб.
Шаг 3. Считаем отпускные
Отпуск – 28 календарных дней.
Отпускные = 1 643,84 × 28 ≈ 46 027,5 руб.
Шаг 4. Определяем месяц начисления
Поскольку отпуск начинается 1 октября, начисление отпускных обычно проводится в сентябре 2026 года (месяц, предшествующий началу отпуска) или в самом октябре, если компания выплачивает аванс перед отпуском. Выбор зависит от внутренней учётной политики:

Если организация выплачивает отпускные авансом – начисление делается в месяце, предшествующем отпуску (сентябрь).
Если выплата производится в месяце отпуска – начисление и проводка осуществляются в октябре.

Рекомендации по планированию отпуска

Проверяйте свой расчётный период заранее: если вы планируете отпуск в месяце с большим количеством праздничных дней (например, май, январь), количество календарных дней в расчётном периоде не меняеться, но может измениться количество отработанных дней, что влияет на средний заработок при наличии невыплаченных больничных или отпусков без сохранения зарплаты.
Согласовывайте с бухгалтерией момент начисления: уточните, выплачивает ли ваша организация отпускные авансом или после начала отпуска. Это поможет избежать недоразумений при получении средств.
При планировании отпуска на начало месяца удобно пользоваться календарём производственного календаря: выбирайте месяц, в котором после отпуска остаётся достаточно рабочих дней для завершения текущих задач.
Если вы работаете в организации с гибким графиком или сменным режимом, уточните, как учитываются смены в расчётном периоде (обычно – по фактически отработанным часам, переведённым в дни).

Начисление отпускных при отпуске, начинающемся с первого дня месяца, не зависит от «выгодности» самого месяца отпуска. Ключевое значение имеет:

Правильный расчёт среднего дневного заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску;
Соблюдение внутренней политики организации по моменту выплаты (аванс или после начала отпуска);

Поэтому, планируя отпуск с начала месяца, сосредоточьтесь на точном учёте всех выплат за расчётный период и уточните у бухгалтерии, в каком месяце будет выполнено начисление и выплата. Это обеспечит финансовую прозрачность и позволит избежать ошибок при расчёте отпускных.

Статья подготовлена с учётом актуального законодательства на 2026 год и информации из открытых источников. Все расчёты носят illustrative характер и могут отличаться в зависимости от конкретных выплат и внутренних нормативов организации.