В системе 1С (например, в конфигурациях 1С:Зарплата и управление персоналом или 1С:Бухгалтерия предприятия) начисление аванса отражается в документах Начисление заработной платы или Выплата аванса. Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет быстро найти и просмотреть нужные начисления.
Где искать начисление аванса
- Раздел «Зарплата» → Начисления → Начисление заработной платы (или аналогичный документ в зависимости от конфигурации).
- Раздел «Кадра» → Сотрудники → выбрать нужного сотрудника → вкладка Начисления.
- Журнал документов → фильтр по типу документа Выплата аванса или Начисление аванса.
Пошаговая инструкция (пример для 1С:ЗУП)
- Откройте программу и войдите под учётной записью с правами на просмотр зарплатных начислений.
- В главном меню выберите Зарплата → Начисления → Начисление заработной платы.
- В открывшемся списке установите период, за который хотите увидеть аванс (например, текущий месяц).
- Нажмите кнопку Отбор и в поле Вид начисления укажите Аванс (или выберите из справочника видов начисления).
- Нажмите OK – система отфильтрует документы, содержащие только начисления аванса.
- Дважды кликните по нужному документу, чтобы открыть его форму. В табличной части вы увидите:
- Сотрудника;
- Сумму начисления аванса;
- Ставку НДФЛ и рассчитанный налог;
- Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС);
- Если нужно проверить проводки, перейдите на вкладку Проводки (или нажмите Ещё → Проводки). Там отражены бухгалтерские записи:
- Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кт 68 (НДФЛ);
- Дт 69 (Расчёты по страховым взносам) – Кт 70 и т.д.
- Для вывода данных в печатную форму нажмите Печать → выберите нужный шаблон (например, «Ведомость начисления аванса»).
Особенности в разных конфигурациях
1С:Бухгалтерия предприятия
В этой конфигурации аванс обычно начисляется документом Выплата аванса (раздел Зарплата → Выплаты). Алгоритм аналогичен: открыть журнал, установить фильтр по типу документа и сотруднику, затем посмотреть содержимое документа и проводки.
1С:ERP Управление предприятием
Здесь начисления аванса находяться в модуле Зарплата → Начисления → Начисление заработной платы. Возможно использование аналитики по статьям затрат для детализации сумм аванса по подразделениям или проектам.
Что проверить после просмотра начисления
- Соответствие лимиту аванса – в настройках организации можно установить максимальный размер аванса (например, не более 50 % от оклада). Убедитесь, что начисленная сумма не превышает этот лимит.
- НДФЛ и страховые взносы – проверьте правильность расчётов (ставка НДФЛ 13 % для резидентов, соответствующие тарифы взносов).
- Отражение в бухгалтерском учёте – проводки должны формировать корректные остатки по счетам 70 и 69.
- Влияние на налог на прибыль – аванс уменьшает налогооблагаемую прибыль в месяце начисления, поэтому сверьтесь с налоговым учётом при необходимости.
Полезные советы
- Используйте горячие клавиши: Alt+F → О открывает окно отбора быстро.
- Сохраните часто используемый отбор как шаблон (кнопка Сохранить отбор) – так вы сможете одним кликом получать нужный список.
- Если нужно посмотреть историю начислений за несколько месяцев, установите период с начала года по текущую дату и сгруппируйте данные по Сотруднику и Месяцу (кнопка Группировать).
- Для экспорта данных в Excel воспользуйтесь командой Ещё → Экспорт и выберите формат XLSX.
Следуя этим шагам, вы сможете быстро и без ошибок просматривать начисления аванса в любой из популярных конфигураций 1С, контролировать корректность расчётов и обеспечивать прозрачность выплат сотрудникам.