Дата актуализации: ․

При увольнении работника employer обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска․ Расчёт основывается на среднем заработке за расчётный период и количестве неотгулянных дней․ Ниже – пошаговая инструкция, примеры и важные нюансы, основанные на действующем Трудовом кодексе РФ (ст․ 127, 139)․

Что включается в средний заработок

Средний заработок определяется как средняя дневная (или часовая) выплата за работу за предшествующий 12‑месячный период (или фактически отработанное время, если стаж меньше года)․ В расчёт включаются:

• Оклад (тарифная ставка) – основная часть заработной платы;
• Премии, надбавки и доплаты, связанные с выполнением трудовой функции (например, за вредность, совмещение должностей, северные коэффициенты);
• Выплаты за сверхурочную работу;
• Доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни;
• Иные выплаты, предусмотренные локальными нормативными актами и коллективным договором, если они носят постоянный характер․

Не включаются:

• Одновременные выплаты, не связанные с трудом (например, материальная помощь, компенсация за проезд, отпускные);
• Выходные пособия и severance pay;
• Суммы, выплаченные в связи с нетрудоспособностью (больничные)․

Формула расчёта среднего дневного заработка

Средний дневной заработок (СДЗ) считается так:

СДЗ = (Сумма выплат, подлежащих включению в средний заработок) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Где:

• Сумма выплат – все начисления, перечисленные в пункте 1, за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев предшествующих месяцу увольнения);
• Количество календарных дней – общее число дней в этом периоде (365 или 366 в високосный год)․ Если сотрудник отработал менее года, берётся фактически отработанное время в днях․

Определение количества неиспользованных дней отпуска

Согласно ст․ 127 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней․ При расчёте компенсации учитываются:

1. Общий отпуск, положенный за отработанный период (например, за год – 28 дней);
2. Количество уже использованных дней отпуска;
3. Разница между положенным и использованным – это неиспользованные дни, за которые выплачивается компенсация․

Важно: при округлении дней отпуска в пользу работника (см․ Миф 4 из предоставленного фрагмента)․ Например, если расчёт дал 6,9 дня, округляем до 7 дней․

Формула компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация (К) вычисляется как:

К = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Где СДЗ – средний дневной заработок, полученный в пункте 2․

Пошаговый пример расчёта

Допустим, сотрудник Иванов И․И․ уволен 15 сентября 2026 года․ За предшествующие 12 месяцев (с 1 сентября 2025 по 31 августа 2026) ему начислены следующие выплаты, подлежащие включению в средний заработок:

• Оклад – 600 000 руб․;
• Премия за квартал – 45 000 руб․;
• Надбавка за вредность – 30 000 руб․;
• Сверхурочные – 20 000 руб․;

Расчётный период – 365 дней (2025‑2026 не високосный)․

СДЗ = 695 000 руб․ / 365 дней ≈ 1 904,11 руб․/день

Сотрудник использовал 20 дней отпуска из положенных 28․ Неиспользованных дней: 28 − 20 = 8 дней․

К = 1 904,11 руб․ × 8 дней ≈ 15 232,88 руб․

Особенности расчёта при стаже менее года

Если работник отработал меньше 12 месяцев, расчётный период соответствует фактически отработанному времени․ Например, за 6 месяцев (182 дня) сумма выплат – 350 000 руб․

СДЗ = 350 000 руб․ / 182 дня ≈ 1 923,08 руб․/день

Положенный отпуск за 6 месяцев рассчитывается пропорционально: 28 дней × (6/12) = 14 дней․ Если сотрудник не использовал ни одного дня, компенсация будет:
К = 1 923,08 руб․ × 14 дней ≈ 26 923,12 руб․

Налоговые и страховые последствия
Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению:

НДФЛ по стандартной ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб․);
Страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС (как обычная заработная плата)․

Удержания производятся в день выплаты компенсации․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли уменьшить количество неиспользованных дней из‑за «прогул»?

 Нет․ Прогул не влияет на право на компенсацию за отпуск; он может повлечь дисциплинарное взыскание, но не уменьшает выплату․
Что делать, если работодатель отказался выплачивать компенсацию?

 Сначала направьте претензию в письменной форме․ При отсутствии ответа – обратитесь в трудовую инспекцию или подайте иск в суд (срок исковой давности – 1 год с дня, когда право на выплату возникло)․
Учитываются ли дни отпуска, предоставленные за вредные условия труда?

 Да․ Все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, включая дополнительные за вредность, подлежат компенсации при увольнении․
Нужно ли учитывать премии, выплаченные после увольнения?

 Нет․ В средний заработок включаются только выплаты, начисленные за расчётный период, предшествующий месяцу увольнения․
Как быть, если в расчётном периоде были больничные?

 Больничные выплаты не включаются в средний заработок, но дни нетрудоспособности учитываются в календарном периоде при расчёте среднего дневного заработка (они уменьшают сумму, но не количество дней)․

Правильный расчёт компенсации за неиспользованный отпуч при увольнении состоит из трёх основных этапов:

Определить средний дневной заработок за расчётный период (включая все выплаты, связанные с трудом, и исключая социальные и компенсационные платежи)․
Вычислить количество неиспользованных дней отпуска, учитывая пропорциональность и правило округления в пользу работника․
Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней – получится сумма компенсации, подлежащая выплате с удержанием НДФЛ и страховых взносов․

Соблюдение указанного порядка гарантирует соблюдение требований ТК РФ и защищает права как работника, так и работодателя․ При возникновении сомнений рекомендуется консультироваться с юристом или бухгалтером, специализирующимся на трудовом праве․

Информация актуальна на дату публикации и основана на действующем законодательстве Российской Федерации․