Согласно трудовому законодательству РФ, работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении. Если воинская часть, в которой вы служили, была расформирована, эта обязанность переходит к её правопреемнику или к архивному органу, где хранятся личные дела военнослужащих.
Основные правовые основания
- Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1) – выдача трудовой книжки при увольнении;
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 27) – хранение личных дел военнослужащих после увольнения;
- Постановление Правительства РФ от № 2152 – порядок ведения и хранения трудовых книжек в военных организациях;
- В Республике Крым действует российское законодательство, поэтому указанные нормы полностью применимы.
Куда обращаться
- Архив воинской части 09957 – если часть была расформирована, её документы обычно передаются в центральный архив Министерства обороны РФ или в архив соответствующего военного округа (например, Южный военный округ).
- Военный комиссариат по месту последней службы – он может направить запрос в архив и получить копию трудовой книжки.
- Отдел кадров правопреемника – если функции части перешли к другой воинской организации (например, к бригаде или полку того же округа), обращайтесь туда напрямую.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте необходимые документы
- Копия паспорта (страница с фото и регистрацией);
- Военный билет или справка о прохождении службы в части 09957 (можно получить в военкомате);
- Заявление о выдаче трудовой книжки (образец ниже);
- Если трудовая книжка утеряна – копия заявления об утере (можно составить в свободной форме).
Шаг 2. Составьте заявление
Заявление можно подать лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если такая возможность есть в архиве/военкомате.
[Ваше ФИО] [Ваш адрес регистрации] [Контактный телефон] [E‑mail – при наличии] «___» __________ 2026 г. Начальнику архива (или руководителю отдела кадров) [Наименование организации – архив в/ч 09957 или военкомат] Заявление о выдаче трудовой книжки Я, [ФИО полностью], служивший(ая) в воинской части 09957 с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г., прошу выдать мне трудовую книжку с внесённой записью об увольнении. Прилагаю: Копия паспорта; Военный билет/справка о службе; Заявление об утере трудовой книжки (при необходимости). С уважением, [Подпись] _____________ /[ФИО]/
Шаг 3. Подайте заявление
- Лично – получите копию с отметкой о приёме;
- Почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- Через электронный портал Министерства обороны (если доступен) – загрузите скан‑копии документов и отправьте заявление в электронном виде.
Шаг 4. Ожидайте ответа
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, работодатель (или его правопреемник) обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления. Если ответ не поступает, можно:
- Направить повторное заявление с указанием срока ответа;
- Обратиться с жалобой в прокуратуру или трудовую инспекцию по месту последней службы;
- В случае отказа – подать иск в суд о восстановлении права на получение трудовой книжки (ст. 23 ТК РФ).
Что делать, если трудовая книжка утеряна полностью
Если оригинал документа утрачен и нет возможности получить его из архива, вы можете восстановить трудовую стаж:
- Запросите справки о периодах службы из архива части 09957 (они содержат даты приема, переводов и увольнения);
- Получите выписки из личного дела (форма № П‑2) – они подтверждают стаж и должности;
- На основании этих документов оформите новую трудовую книжку в отделе кадров текущего места работы (или в службе занятости, если вы не работаете).
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (квитанции, уведомления о вручении);
- Если архив требует оплаты за выдачу копий, уточните размер государственной пошлины – она регулируется Налоговым кодексом РФ (ст. 333.19);
- При обращении в военкомат укажите, что вы служили в части 09957, расположенной в Республике Крым – это ускорит поиск в их базе;
- В случае длительной задержки (>30 дней) рекомендуется фиксировать все попытки связи и обращаться к вышестоящим органам (главное управление кадров Минобороны).
Получение трудовой книжки из расформированной воинской части возможно, если действовать в рамках установленного законом порядка: подготовить необходимые документы, составить корректное заявление и направить его в архив или военкомат, являющийся правопреемником части. При соблюдении сроков и правил оформления вы сможете получить документ без лишних задержек и подтвердить свой трудовой стаж для дальнейшего трудоустройства или оформления пенсии.
Помните: любые действия должны соответствовать действующему законодательству РФ и не нарушать прав других лиц. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется консультироваться с квалифицированным юристом, специализирующимся на трудовом и военном праве.