С 1 января 2023 года Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд России (ПФР) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, материнству, рождению детей и уходу за ребенком теперь производятся именно через СФР. Однако термин «ФСС» все еще часто используется привычкой. В этой статье мы подробно разберем, как получить справки о произведенных выплатах и справки 2-НДФЛ в актуальных реалиях.

Какие виды справок выдает Социальный фонд

Важно понимать разницу между двумя основными документами, так как они нужны для разных целей:

• Справка о доходах и суммах налога физического лица (форма 2-НДФЛ). Содержит информацию только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности (больничные), которые облагаются НДФЛ (13% для резидентов). В справке указывается сумма удержанного налога. Она нужна, например, для банка при оформлении кредита или ипотеки.
• Справка о произведенных выплатах (Справка ФСС/СФР о выплатах). Содержит информацию обо всех выплатах Фонда гражданину за запрашиваемый период:
  • Пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
  • Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • Пособие по беременности и родам (декретные);
  • Единовременное пособие при рождении ребенка;
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Оплата дополнительного отпуска на период лечения (пострадавшим на производстве);
  • Выплаты по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям.

  Эта справка часто требуется для подтверждения дохода, расчета алиментов, получения субсидий или при устройстве на работу.

Кто имеет право получить справку

Справки выдаются застрахованным лицам, которым СФР (ранее ФСС) в рамках проекта «Прямые выплаты» производил выплату пособий по обязательному социальному страхованию.

Обратиться можно:

• Лично;
• Через представителя (действует на основании нотариальной доверенности или доверенности, оформленной в установленном законом порядке, например, у начальника организации, где работает представитель).

Способы получения справки (2024–2026 годы)

На сегодняшний день существует три основных канала обращения. Самый быстрый и удобный — онлайн.

Через Личный кабинет на портале Госуслуг (ЕСИА) — Рекомендуемый способ

Это основной способ получения справок без визита в офис. Справка формируется в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) СФР, что придает ей полную юридическую силу.

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (полная верификация учетной записи обязательна).
2. Перейдите в раздел «Личный кабинет» -> «Справки и выписки» или воспользуйтесь поиском по фразе «Справка о выплатах СФР» / «Справка 2-НДФЛ СФР».
3. Выберите нужный вид справки: «Справка о доходах (2-НДФЛ)» или «Справка о произведенных выплатах».
4. Укажите период (год или несколько лет), за который нужна справка.
5. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) через Госуслуги.
6. Готовый документ появится в личном кабинете в разделе «Мои документы» или придет уведомление о готовности. Его можно скачать в PDF и распечатать.

Срок: обычно справка формируется в течение нескольких минут или часов (максимум — 3 рабочих дня).

Через Личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР (sfr.gov.ru)

Альтернативный вариант, если у вас есть доступ к ЛК на сайте фонда (через Госуслуги или учетную запись СФР).

1. Зайдите на sfr.gov.ru.
2. Войдите в «Личный кабинет застрахованного лица».
3. Выберите раздел «Справки» -> «Заказать справку».
4. Выберите тип справки и период.
5. Получите готовый PDF-файл с электронной подписью фонда.

Лично в клиентской службе СФР (ранее — филиалах ФСС)

Если онлайн-доступ невозможен, можно обратиться очно.

Куда идти: В любую клиентскую службу (территориальный орган) СФР по месту вашего жительства или по месту регистрации работодателя (принцип привязки к работодателю сохраняется для архивных данных до 2023 года). Адреса и режим работы уточняйте на сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» или на Госуслугах.

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• СНИЛС (зеленая карточка или уведомление в электронном виде);
• Заявление по установленному образцу (бланк выдается на месте или можно скачать на сайте СФР/Госуслуг заранее и заполнить дома). Существует два бланка: «Заявление о выдаче справки о выплатах» и «Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физлица (2-НДФЛ)».

Через представителя: дополнительно нужны доверенность и паспорт представителя.

Срок выдачи: согласно административному регламенту — до 10 рабочих дней, на практике часто выдают в день обращения или на следующий день.

По почте (Почта России)

Можно направить заказное письмо с вложенным ценностью на адрес соответствующего территориального органа СФР.

В конверте должно быть:

• Заявление (с личной подписью заявителя!);
• Нотариально заверенная копия паспорта;
• Копия СНИЛС;
• Конверт с обратным адресом и марками для отправки ответа (или оплата почтового перевода на оплату доставки готовой справки).

Важно: Срок рассмотрения увеличивается на почтовые пересылки.

Критически важные нюансы (на чем часто ошибаются)

⚠️ Обращения через e-mail, форму обратной связи на сайте или чат-боты БЕЗ подписанного заявления — НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ.

СФР (как и ФСС ранее) жестко регламентирован: выдача справок возможна только при наличии заявления с личной подписью заявителя (ручной на бумаге или электронной — через Госуслуги/ЛК СФР). Письма на почту фонда, сообщения в форме обратной связи, звонки в колл-центр не заменяют официального заявления.

• Период справки: Можно заказать справку за текущий год (данные появляются после передачи работодателем сведений в СФР и проведения выплат) и за прошлые годы (обычно за 3–5 лет назад, архивные — дольше).
• Работодатель не выдает 2-НДФЛ по больничным: С 2021 года (переход на прямые выплаты) работодатель не платит больничные и не выдает по ним 2-НДФЛ. Этот документ выдает только СФР.
• Электронная справка = Бумажной: Распечатанная справка из Личного кабинета Госуслуг/СФР с указанием кода проверки подлинности (или QR-кода) имеет такую же юридическую силу, как документ на бланке с живой печатью. Банки и госорганы обязаны ее принимать (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 6).
• Маскировка данных: В справках, выдаваемых через ЛК, персональные данные (адрес регистрации, полные реквизиты паспорта) могут быть частично замаскированы (звездочками) в целях безопасности персональных данных (152-ФЗ). Для банков обычно этого достаточно, но уточните требования конкретной организации.

Что делать, если в справке ошибки или нет данных

1. Проверьте СНИЛС: Часто ошибки возникают из-за несовпадения СНИЛС в базе СФР и у работодателя.
2. Обратитесь к работодателю: Работодатель передает сведения о заработке и страховых взносах (ЕФС-1) в СФР. Если данные не дошли — вина в работодателе.
3. Подайте заявление на уточнение сведений: В Личном кабинете СФР/Госуслуг или лично в клиентской службе. Приложите копии листов нетрудоспособности, приказов о назначении пособий, выписок со счета.

Контакты для справок

• Единый контакт-центр СФР: ### (звонок по России бесплатный).
• Сайт: sfr.gov.ru (раздел «Личный кабинет», «Контакты»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (раздел «Пенсии, пособия, выплаты» -> «Справки о выплатах»).

Краткий чек-лист: как получить справку за 5 минут

1. Заходите на Госуслуги с верифицированной учетной записью.
2. В поиске пишете: «Справка о выплатах СФР» или «Справка 2-НДФЛ СФР».
3. Выбираете сервис, указываете год(ы).
4. Подписываете заявление кодом из СМС / пуш-уведомлением / ЭП.
5. Скачиваете готовый PDF в разделе «Мои документы».