Справка о составе семьи — это документ, который часто требуется для оформления субсидий, получения льгот, приватизации жилья, оформления ипотеки или разрешения споров с родственниками; Важно сразу уточнить: с 2018 года, после реформы регистрационного учета, привычная «Справка формы № 9» (или справка о составе семьи по форме 9) официально отменена.

На смену ей пришел единый документ — Справка о регистрации по месту пребывания (места жительства) в установленном порядке (часто называемая просто «Справка с паспортного стола» или «Справка о зарегистрированных»). Именно этот документ подтверждает, кто состоит на учете в конкретной квартире или доме.

Основные способы получения справки в Казани

На 2026 год жителям Казани доступно три основных способа получить этот документ: через портал «Госуслуги», в МФЦ («Мои Документы») и непосредственно в территориальном органе МВД (УВМ России по Республике Татарстан).

Портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный способ)

Электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и выдается бесплатно.

• Вход: Авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru или в приложении «Госуслуги» (подтвержденная учетная запись обязательна).
• Поиск: В строке поиска введите «Справка о регистрации по месту жительства» или перейдите по пути: Документы и данные → Паспорт → Получение справки о регистрации по месту жительства.
• Заполнение: Система автоматически подтянет ваши данные. Вам нужно только выбрать цель получения (для представления в орган власти, банк, нотариус и т.д.) и способ получения (электронно в личный кабинет или на почту).
• Срок: Обычно справка формируется в течение нескольких минут (максимум, 1 рабочий день).
• Результат: Готовый PDF-файл с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП) скачиваеться в личном кабинете. Его можно распечатать и предъявить куда угодно.

МФЦ «Мои Документы» в Казани (Популярный офлайн-вариант)

В Казани работает сеть МФЦ, где можно получить справку на бумажном носителе.

• Запись: Рекомендуется записаться заранее через портал «Госуслуги», приложение «МФЦ РТ», по телефону единого справочника 122 или на терминале в самом МФЦ. Это сэкономит время ожидания в очереди.
• Что взять с собой: Оригинал паспорта гражданина РФ (для детей до 14 лет — свидетельство о рождении + паспорт родителя/законного представителя).
• Срок готовности: Обычно 1 рабочий день (часто выдают в день обращения, если нагрузка невелика). Официальный законный срок — до 3 рабочих дней.
• Стоимость: Бесплатно (госпошлина за выдачу справки о регистрации не взимается).
• Адреса МФЦ в Казани: Пункты выдачи находятся в каждом районе города (Авиастроительный, Вахитовский, Кировский, Московский, Ново-Савиновский, Приволжский, Советский). Актуальные адреса и режим работы лучше уточнить на официальном сайте mfc.tatarstan.ru или карте «Госуслуг» перед визитом. [Конкретные адреса и телефоны отдельных отделений скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности].

Территориальные отделы МВД (УВМ России по РТ), «Паспортные столы»

Можно обратиться непосредственно в миграционный отдел (бывший паспортный стол) по месту регистрации.

• Где находится: Обычно это отделы МВД по районам Казани (ОМВД России по Авиастроительному району, Вахитовскому району и т.д.).
• Режим работы: Часто работает по графику с «окнами» приема граждан (например, пн, ср, пт: 09:00–18:00; вт: 09:00–20:00; чт — санитарный день/выездной прием). Обязательно проверьте график на сайте мвд.рф (раздел УВМ по РТ) перед визитом.
• Особенность: В отличие от МФЦ, здесь могут требовать заполнение заявления по форме на месте (бланк выдают бесплатно).

Что делать, если нужна справка о ранее проживавших (архивная справка)?

Если вам нужен документ о том, кто был зарегистрирован в квартире в прошлом (например, в 1990-х или 2000-х годах) — стандартная справка о текущей регистрации не подойдет.

• Такие справки формируются на основе архивных данных домовых книг (которые до 2018 года велись паспортными столами, а сейчас переданы в архивы).
• Куда обращаться в Казани: В Государственный архив современной истории Республики Татарстан (ГАСИ РТ) или в архивный отдел администрации соответствующего района города.
• Сроки и стоимость: Архивные справки платные (госпошлина за архивный поиск) и готовятся дольше — от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.
• Заказать архивную справку можно также через «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или в МФЦ (услуга «Предоставление архивной справки»).

Справка для судебных разбирательств и нотариусов

Если справка нужна для суда или нотариуса:

1. Для суда: Часто требуется справка с «мокрой печатью» и подписью сотрудника МФЦ/МВД. Электронная версия с ЭП с портала Госуслуг также принимается судами (ст. 71 ГПК РФ), но некоторые судьи консервативны — уточните у секретаря судебного заседания. Надежнее взять бумажную версию в МФЦ.
2. Для нотариуса: Нотариусы имеют право самостоятельно запрашивать сведения из ЕРАИ (Единого реестра учетной записи населения) в электронном виде. Часто не требуется приносить справку физически — нотариус сделает запрос сам (платная услуга нотариуса).

Частые ошибки и нюансы

• «Справка формы 9» не существует. Если в организации (банке, УФМС, МСЭ) требуют старую форму 9 — это незаконное требование. Ссылайтесь на Постановление Правительства РФ № 713 и Приказ МВД РФ № 984. Действует только «Справка о регистрации».
• Собственность ≠ Регистрация. Справка показывает только кто зарегистрирован (прописка/учет). Собственников, не живущих в квартире, в ней не будет. Для подтверждения права собственности нужен выписка из ЕГРН.
• Временная регистрация. Справка выдается и по месту пребывания (временной регистрации). Укажите это при заказе.
• Дети до 14 лет. Справку для ребенка получает родитель/опекун по своему паспорту и свидетельству о рождении ребенка. Ребенок в 14+ лет получает самостоятельно по своему паспорту.

Краткая шпаргалка: что выбрать?

В 2026 году получить справку о составе семьи (справку о регистрации) в Казани проще всего через «Госуслуги» — это бесплатно, мгновенно и не требует визитов в учреждения. Если нужен оригинал на бумаге — МФЦ «Мои Документы» с предварительной записью — оптимальный баланс скорости и удобства. Помните, что документ называется «Справка о регистрации по месту жительства (пребывания)», и требовать несуществующую «форму 9» никто не имеет права.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом в госучреждение рекомендуется проверить актуальный график работы на официальных ресурсах: gosuslugi.ru, mfc.tatarstan;ru, мвд.рф/увм-по-республике-татарстан.