Справка о ранее выданных паспортах — это официальный документ, подтверждающий факт выдачи гражданину паспортов РФ в разные периоды времени. Она часто требуется для оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость, акций, работы с архивами или восстановления трудового стажа. В этой статье подробно разберем, как получить этот документ в Москве, какую роль играет портал mos.ru и какие нюансы нужно учитывать.

Где выдаеться справка в Москве

Согласно действующим правилам и информации с порталов госуслуг, в Москве справку о ранее выданных паспортах можно получить в следующих местах:

• МФЦ «Мои Документы» (ГБУ МФЦ г. Москвы) — самый распространенный и удобный вариант для большинства граждан.
• Территориальные органы МВД (ОМ/ОВМ) по месту регистрации — непосредственно миграционные отделения.
• Управление ЗАГС города Москвы — в случаях, когда речь идет об архивных данных или восстановлении записей актов гражданского состояния, связанных со сменой ФИО в старых паспортах.
• ЕИРЦ / Паспортные столы, упоминаются в справочной информации, но на практике функции переданы МФЦ и МВД.

Роль портала mos.ru и Госуслуг: можно ли получить справку онлайн?

Это самый частый вопрос. На ситуация следующая:

• Готовый электронный документ через личный кабинет mos.ru / Госуслуг получить НЕЛЬЗЯ. Услуга «Выдача справки о ранее выданных паспортах» в полностью электронном виде не реализована.
• Что можно сделать на mos.ru:
  • Записаться на прием в МФЦ или МВД (выбрать удобное время и отделение).
  • Найти образец заявления и список необходимых документов.
  • Отслеживать статус обращения, если оно уже подано (через раздел «Мои обращения» или «Поиск обращений»).
  • Получить консультацию в чат-боте или заказать обратный звонок.

Таким образом, портал mos.ru служит инструментом для предварительной записи и информационного сопровождения, но личное присутствие обязательно.

Необходимые документы

Пакет документов минимален и стандартен для всех точек выдачи (МФЦ, МВД):

1. Действующий паспорт гражданина РФ (оригинал) — для удостоверения личности.
2. Заявление на получение справки (бланк выдается на месте в МФЦ/МВД или можно скачать заранее с mos.ru / сайта МВД и заполнить дома).

Дополнительно (по ситуации):

• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда), если в старых паспортах другие фамилии/имена, это ускорит поиск в архиве.
• Нотариальная доверенность и паспорт доверенного лица — если оформляете через представителя (личное присутствие заявителя все равно предпочтительнее).

Пошаговая инструкция: получение через МФЦ (самый частый сценарий)

Шаг 1. Подготовка и запись на mos.ru

1. Зайдите на портал mos.ru (авторизуйтесь через ЕСИА / Госуслуги).
2. В разделе «Услуги» -> «Документы» -> «Паспортные услуги» найдите услугу «Выдача справки о ранее выданных паспортах» (или используйте поиск);
3. Выберите удобное отделение МФЦ «Мои Документы» и время приема.
4. Получите талон записи (на email / в приложении / СМС).

Шаг 2. Визит в МФЦ

1. Придите в выбранное отделение за 10-15 минут до записи.
2. Подойдите к терминалу электронной очереди, отсканируйте QR-код из талона или введите номер телефона.
3. Получите талон с номером окна.

Шаг 3. Подача документов

1. Подойдите к окну оператора.
2. Предъявите паспорт РФ.
3. Заполните заявление (если не заполнили заранее). Оператор поможет с образцом заполнения.
4. Подпишите заявление.

Шаг 4. Получение расписки и ожидание

1. Оператор вернет вам паспорт и выдаст расписку (уведомление) с номером заявки.
2. По этому номеру можно отследить готовность справки на mos.ru (раздел «Поиск обращений») или по телефону горячей линии МФЦ.

Шаг 5. Получение готовой справки

1. Придите в то же отделение МФЦ в указанный срок.
2. Предъявите паспорт и расписку.
3. Получите справку на руки.

Сроки изготовления и стоимость

• Стоимость: Бесплатно. Государственная пошлина за выдачу данной справки не взимается.
• Сроки: Обычно справка готовится в течение 3–10 рабочих дней.
  • Если данные находятся в электронных базах МВД (паспорта образца 1997, 2006 гг. и новее), быстрее (3-5 дней).
  • Если речь идет о старых паспортах (образец 1974, 1991, 1997 гг., выданных до внедрения единых баз) или паспортах СССР — может потребоваться архивный запрос, срок увеличивается до 30 дней и более.

Особенности для старых паспортов (1991–1998 гг. и ранее)

Если вам нужны сведения о паспортах, выданных в начале 90-х или в СССР:

• В МФЦ/МВД могут не найти записи в автоматизированных системах.
• Вам предложат написать заявление на архивный запрос.
• Запрос направляется в Архивное управление города Москвы или в территориальный архив, где хранились дела паспортных столов.
• Результатом будет архивная выписка / справка с печатью архива. Этот документ имеет полную юридическую силу.

Образец заявления (что указывать)

Единого утвержденного бланка на федеральном уровне нет, используется свободная форма или бланк конкретного МФЦ/МВД. В заявлении обязательно указывайте:

• Наименование органа (Начальнику ОМ МВД России по г. Москве / Руководителю МФЦ).
• Ваши полные ФИО, дата и место рождения.
• Серия и номер текущего паспорта, кем и когда выдан.
• Адрес текущей регистрации (прописки).
• Просьбу: «Прошу выдать справку о ранее выданных мне паспортах гражданина РФ (СССР) за период с [год] по [год] / за все время».
• Цель получения (например: «для представления в нотариальную контору», «для оформления наследства», «для подтверждения прав на акции»).
• Дата и личная подпись.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другого человека?

Да, но только по нотариальной доверенности, в которой прямо прописана полномочность «получение справки о ранее выданных паспортах в органах МВД / МФЦ». Паспорт доверенного лица и нотариальная доверенность (оригинал) обязательны.

Что делать, если паспорт утерян, а справка нужна срочно?

Справка выдается только при предъявлении действующего паспорта РФ. Если паспорт утерян, сначала нужно оформить замену паспорта (через МФЦ/МВД), получить новый, и только потом запрашивать справку о старых.

Подходит ли справка из МФЦ для нотариуса/суда/банка?

Да, справка, выданная МФЦ или МВД на официальном бланке с печатью и подписью уполномоченного сотрудника, имеет полную юридическую силу на всей территории РФ.

Есть ли разница между «Справкой о ранее выданных паспортах» и «Архивной справкой»?

Да. Справка МВД/МФЦ формируется на основе баз данных МВД (ГИАЦ МВД). Архивная справка/выписка готовится на основе бумажных дел паспортных столов, хранящихся в государственных архивах. Вторую запрашивают, если в базах МВД данных нет (очень старые паспорта, сгоревшие архивы, ошибки в данных).

Резюме: алгоритм действий на 2026 год

1. Убедитесь, что ваши старые паспорта выдавались в Москве (или в Подмосковье, если МФЦ обслуживает данный территориальный участок).
2. Запишитесь в МФЦ «Мои Документы» через mos.ru (раздел «Запись на прием»).
3. Возьмите с собой только действующий паспорт РФ.
4. На месте заполните заявление (бланк дадут в МФЦ).
5. Заберите готовый документ по расписке через 3-10 дней (бесплатно).

Совет: Если у вас сложный случай (смена имени, паспорт СССР, утерянные архивы), сразу уточните у оператора МФЦ или по телефону ### (единая справочная Москвы), не потребуется ли сразу обращение в Управление ЗАГС или Архивное управление города Москвы. Это сэкономит время на повторных визитах.

Информация актуальна на 10 сентября 2026 года. Порядок предоставления услуг может меняться, рекомендуем уточнять детали на официальном портале mos.ru или по телефону горячей линии МФЦ перед визитом.