Справка о наличии открытых банковских счетов — это официальный документ, который часто требуется при оформлении виз, получении кредитов, участии в тендерах, при подаче деклараций об имуществе и доходах, а также для целей внутреннего контроля. Налоговая служба ФНС России ведет единый реестр счетов физических и юридических лиц, и получить выписку из него можно дистанционно, не посещая инспекцию.
В этой статье мы подробно разберем, как заказать справку через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ФЛ/ЮЛ/ИП) на сайте nalog.ru и через портал Госуслуг, какие формы документов существуют (9-ф, 67-ф) и на что обратить внимание при формировании запроса.
Общие принципы и правовая основа
Согласно ст. 86 НК РФ и Приказу ФНС России от № ЕД-7-14/962@, налоговые органы предоставляют сведения о счетах налогоплательщиков в электронном виде. В справке отражаются:
- Наименования банков;
- Номера счетов (расчетных, валютных, депозитных и др.);
- Даты открытия и закрытия счетов;
- Виды счетов и их состояние (действует/закрыт).
Важно: Справка формируется на основе данных, которые банки обязаны передавать в ФНС в течение 5 рабочих дней после открытия/закрытия счета. Если счет открыт совсем недавно, данные могут еще не загрузиться в реестр.
Инструкция для физических лиц (ЛК ФЛ на nalog.ru)
Это самый быстрый способ для граждан РФ. Вам понадобится учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА) для входа в Личный кабинет.
Пошаговый алгоритм:
- Авторизация: Зайдите на сайт nalog.ru → кнопка «Личный кабинет» → вход через ЕСИА (Госуслуги).
- Переход в раздел: В верхнем меню или боковой панели выберите раздел «Профиль» (или «Настройки профиля» в старых версиях интерфейса);
- Поиск сведений: В профиле найдите пункт «Сведения» → нажмите кнопку «Счета».
- Просмотр и заказ:
- Вы увидите список всех открытых и закрытых счетов за последние годы.
- Для получения официальной справки с подписью нажмите кнопку «Получить справку» (или «Сформировать запрос на получение справки о счетах»).
- Выбор формы: Система предложит выбрать форму документа:
- Форма 9-ф — справка о наличии (отсутствии) открытых счетов (стандартная для виз, банков, нотариусов).
- Форма 67-ф — справка о движении средств по счетам (требуется реже, например, при проверках).
- Подписание и получение: Заявку нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Готовый документ в формате PDF с электронной подписью ФНС появится в разделе «Входящие/Исходящие» или «Мои документы» в том же Личном кабинете. Также его можно скачать в формате .xlsx (таблица) для удобства обработки данных.
Инструкция для ИП и юридических лиц (ЛК ЮЛ/ИП на nalog.ru)
Интерфейс личного кабинета организации/ИП отличается от физического лица. Доступ имеют уполномоченные представители (генеральный директор, ИП) или доверенные лица с правами доступа к сервису «Работа с обращениями».
Алгоритм действий:
- Войдите в Личный кабинет налогоплательщика для ЮЛ/ИП на nalog.ru (вход по КЭП руководителя или доверенного лица).
- Перейдите в раздел «Каталог обращений» (или «Сервисы» → «Обращения»).
- Выберите услугу: «Запросить справку (документы)» → «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме».
- Заполните электронную заявку:
- Укажите период, за который нужны сведения (по умолчанию — текущий момент).
- Выберите форму: 9-ф (наличие счетов) или 67-ф (движение по счетам).
- Способ получения: «В личном кабинете» (рекомендуется) или «По почте» (тогда придет Почтой России или в ЛК в рамках программы отказа от бумажного документооборота).
- Подпишите заявку КЭП и отправьте.
- Готовую справку с синей печатью/подписью ФНС (в электронном виде) найдите в разделе «Входящие документы» или в истории обращений.
Получение справки через портал Госуслуг (Госуслуги.Ру)
Альтернативный путь — заказ услуги напрямую на портале Госуслуг. Это удобно, если вы уже авторизованы там и не хотите переходить на nalog.ru.
Для физических лиц:
- Раздел «Каталог услуг» → «Документы и данные» → «Справки и выписки».
- Найдите услугу: «Предоставление сведений о наличии счетов физического лица в банках».
- Нажмите «Получить услугу», проверьте предзаполненные данные, выберите форму (9-ф/67-ф) и способ получения (в ЛК Госуслуг / в ЛК ФНС / почта).
- Подпишите заявку простой электронной подписью (СМС/пуш) или КЭП (зависит от требований конкретной услуги на портале).
Для ИП и организаций (в ЛК организации на Госуслугах):
- Зайдите в Личный кабинет организации на Госуслугах (вход по КЭП руководителя).
- Найдите услугу: «Предоставление сведений о наличии счетов организации (индивидуальных предпринимателей) в банках».
- Заполните параметры запроса, подпишите КЭП организации и отправьте.
- Результат придет в личный кабинет организации на Госуслугах или в ЛК ФНС.
Формы справок: 9-ф и 67-ф — в чем разница?
| Характеристика | Форма 9-ф (Справка о наличии счетов) | Форма 67-ф (Справка о движении средств) |
|---|---|---|
| Содержание | Перечень счетов: банк, номер, дата открытия/закрытия, вид счета, статус. | Информация об остатках на счетах и движении средств за период. |
| Для чего нужна | Визы, ипотека, потребительские кредиты, нотариус, суды, декларация о доходах чиновников. | Налоговые проверки, банкротство, судебные споры, финансовый мониторинг. |
| Срок действия | Обычно 30 дней (уточняйте у запрашивающей стороны). | Определяется целями проверки/запроса. |
| Сложность получения | Мгновенно/в течение минут в ЛК. | Может требовать ручной обработки инспектором (до 5 рабочих дней). |
Совет: В 99% бытовых случаев (виза, банк, нотариус) требуется именно Форма 9-ф. Заказывайте её.
Сроки готовности и стоимость
- Срок: При заказе через Личный кабинет (налог.ру или Госуслуги) справка формы 9-ф формируется практически мгновенно (в течение нескольких минут). Максимальный законный срок — 5 рабочих дней, но электронный сервис работает в автоматическом режиме.
- Стоимость: Бесплатно при получении в электронном виде через ЛК. Если заказывать бумажный вариант через МФЦ или почту — может взиматься госпошлина за выдачу документа (по тарифам региона) + оплата почтовой пересылки.
Возможные проблемы и их решения
Проблема 1: В справке нет недавно открытого счета
Причина: Банк не успел передать данные в ФНС (срок — 5 рабочих дней).
Решение: Подождите 5–7 дней и закажите справку повторно. Или запросите справку непосредственно в банке (банк выдает её быстрее, но она может не подойти для визы, если требуется именно форма ФНС).
Проблема 2: В справке фигурирует счет, которого у вас нет / закрытый счет числится открытым
Причина: Ошибка банка при передаче данных или мошенничество (счет открыт по украденным паспортным данным).
Решение:
- Обратитесь в банк, указанный в справке, с заявлением о проверке.
- Если счет чужой — пишите заявление в банк и в полицию (ст. 159.6 УК РФ — незаконное оформление счета).
- После расследования банк скорректирует данные в ФНС.
Проблема 3: Не получается войти в ЛК / нет доступа к услуге (для ЮЛ/ИП)
Решение: Проверьте срок действия КЭП. Убедитесь, что у вашей учетной записи в ЛК ЮЛ/ИП есть роль «Руководитель» или «Доверенное лицо» с правом «Работа с обращениями / Получение справок». Настройка прав делается в разделе «Управление доступом» в ЛК ЮЛ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужна ли нотариальная заверка электронной справки из ЛК ФНС?
Нет. Справка, скачанная из Личного кабинета, имеет юридическую силу оригинала, так как подписана усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного сотрудника ФНС. Её можно распечатать и предъявить там, где требуют «оригинал справки с печатью». Большинство банков, консульств и нотариусов принимают такой распечатанный вариант. Однако некоторые консульства (например, Шенген) могут требовать апостиль или нотариальный перевод — уточняйте требования конкретной организации.
Можно ли получить справку за прошлые годы?
Да. При формировании запроса в ЛК (раздел «Каталог обращений» или «Счета» в профиле ФЛ) можно указать отчетную дату или период. Система покажет состояние счетов на выбранную дату.
Что такое «Справка по форме 9-ф» и «Справка по форме 67-ф» в контексте ФНС?
Это утвержденные Приказом ФНС стандартные формы федерального уровня. Форма 9-ф подтверждает факт наличия/отсутствия счетов; Форма 67-ф содержит финансовые показатели (остатки, обороты). Для большинства задач (виза, кредит, нотариус) нужна именно 9-ф.
Может ли третье лицо получить мою справку?
Только по нотариальной доверенности, которая предоставляет доступ к вашему Личному кабинету или дает право представлять интересы в ФНС. Самостоятельно зайти в чужой ЛК и скачать справку нельзя — это нарушение закона о персональных данных.
Краткая шпаргалка: где нажать (чек-лист)
Для ФЛ (Физическое лицо):
- nalog.ru → ЛК → Профиль → Сведения → Кнопка «Счета» → Просмотр / Кнопка «Получить справку» → Выбор 9-ф → Подпись КЭП → Готово.
Для ИП / ЮЛ (Организация):
- nalog.ru → ЛК ЮЛ/ИП → Каталог обращений → Запросить справку → Получить сведения о банковских счетах в электронной форме → Заполнение → Подпись КЭП орга/ИП → Отправка → Входящие документы.
Через Госуслуги (ФЛ):
- Госуслуги → Каталог → Документы и данные → Справки → Предоставление сведений о наличии счетов физлица.
Через Госуслуги (ИП/ЮЛ):
- Госуслуги → ЛК Организации → Услуги → Предоставление сведений о наличии счетов организации/ИП.
Получение справки о наличии расчетных счетов через Личный кабинет ФНС или Госуслуг — это бесплатный, быстрый и полностью легальный способ подтвердить свою финансовую прозрачность. Электронный документ с КЭП ФНС имеет полную юридическую силу и принимается банками, консульствами, нотариусами и судами;
Главное правило: используйте официальные порталы nalog.ru и gosuslugi.ru, храните КЭП в безопасности и проверяйте актуальность данных в реестре раз в год или перед важными сделками. Это поможет вовремя обнаружить несанкционированно открытые счета и избежать проблем с финансовым мониторингом.
Статья подготовлена на основе актуальной на информации с официальных ресурсов ФНС России и портала Госуслуг. Интерфейс личных кабинетов может незначительно визуально меняться, функционал описанных разделов сохраняется годами.