Реестр собственников помещений в многоквартирном доме – это официальный документ, содержащий сведения, позволяющие идентифицировать владельцев квартир и нежилых помещений․ Он необходим для созыва общего собрания собственников, проведения голосований, а также для решения вопросов управления домом․ Ниже представлен подробный алгоритм подачи запроса, нормативная база и примерный образец заявления․
Нормативная основа
- Жилищный кодекс РФ, ст․ 45, ч․ 3․1 – обязывает управляющую организацию, ТСЖ, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы вести реестр собственников помещений в МКД․
- ФЗ «О персональных данных» (ст․ 6, ч․ 2) – допускает предоставление сведений из реестра без согласия собственников, если запрос связан с созывом и проведением общего собрания․
- Постановление Правительства РФ № 491 от «О порядке ведения реестра собственников помещений в многоквартирных домах» – уточняет состав сведений, которые должны содержаться в реестре․
Какие сведения содержатся в реестре
Согласно законодательству, в реестре указываются:
- Фамилия, имя, отчество (при наличии) собственника помещения;
- Полное наименование и ОГРН юридического лица, если собственник – организация;
- Номер помещения в МКД;
- Размер доли в праве общей собственности на общее имущество дома․
Личные данные (контактные телефоны, адреса регистрации и пр․) в реестре не включаются, поэтому при предоставлении документа не требуется дополнительного согласия на обработку персональных данных․
Порядок подачи запроса
- Определите управляющую организацию (УК, ТСЖ, ЖСК и т․п․), которая ведёт реестр в вашем доме․ Её реквизиты обычно указаны в квитанциях за коммунальные услуги или на информационном стенде в подъезде․
- Подготовьте письменное обращение в свободной форме или используя типовой образец (см․ ниже)․ В запросе укажите:
- Наименование и адрес многоквартирного дома;
- Цель запроса (например, «для созыва и проведения общего собрания собственников помещений»);
- Ваши данные как заявителя (ФИО, номер помещения, контактный телефон – эти сведения нужны только для обратной связи и не будут включены в реестр)․
- Подайте запрос одним из следующих способов:
- Лично в офис управляющей организации;
- Заказным письмом с уведомлением о вручении;
- Через электронную почту, если организация принимает обращения в электронном виде (в этом случае приложите скан подписанного заявления)․
- Получите ответ в течение пяти рабочих дней с момента получения обращения управляющей организацией (ст․ 45 ЖК РФ, ч․ 3․1)․ Если срок не соблюдён, вы имеете право подать жалобу в жилищную инспекцию или в суд․
Образец заявления о предоставлении реестра собственников помещений в МКД
Заполните поля, выделенные квадратными скобками, своими данными․ Личные данные, не относящиеся к запросу (например, домашний адрес, не связанный с домом), указывать не требуется․
[Название управляющей организации] [Юридический адрес организации] [ИНН/КПП организации] От: [ФИО заявителя] Собственник помещения № [номер квартиры/помещения] МКД по адресу: [адрес дома, например, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 10] Телефон для связи: [контактный телефон] E-mail: [адрес электронной почты] «___» __________ 2026 г․ Заявление о предоставлении реестра собственников помещений в многоквартирном доме Прошу предоставить мне реестр собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: [адрес дома], в соответствии с ч․ 3․1 ст․ 45 Жилищного кодекса РФ и Постановлением Правительства РФ № 491 от ․ Цель запроса: подготовка и проведение общего собрания собственников помещений МКД (утверждение годового отчёта, утверждение тарифов на коммунальные услуги, избрание членов совета дома и т․п․)․ Согласно законодательству, согласие собственников на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, при предоставлении данного документа в целях созыва и организации общего собрания не требуется․ Прошу выдать реестр в бумажном виде (или в электронном формате – укажите предпочтительный) в течение пяти рабочих дней с даты получения настоящего заявления․ Подпись: _____________________ /[ФИО заявителя]/
Что делать, если запрос отклонён или не ответили в срок?
- Направьте повторное обращение с указанием нарушения срока ответа․
- Обратитесь в Государственную жилищную инспекцию (ГЖИ) вашего региона с жалобой на непредоставление информации․
- При необходимости подайте иск в суд о защите права на получение информации, предусмотренного ст․ 45 ЖК РФ․
Полезные советы
- Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений их получения (квитанции о отправке, уведомления о вручении, скриншоты электронных писем)․
- Если реестр предоставляется в электронном виде, проверьте, что файл защищён от несанкционированного изменения (например, имеет электронную подпись организации)․
- При получении реестра сверьте указанные в нём данные с собственными документами (выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи и т․п․) – это поможет выявить возможные ошибки․
Запрос реестра собственников помещений в многоквартирном доме – законное и достаточно простая процедура, регулируемая Жилищным кодексом РФ и связанными нормативными актами․ Соблюдая установленные сроки и оформляя запрос в соответствии с образцом, вы сможете получить необходимые сведения для организации общего собрания, принятия решений по управлению домом и защиты своих прав как собственника․
Помните, что любые личные данные, не относящиеся к запросу (например, ваш домашний адрес вне МКД, данные о близких родственниках и т․д․), указывать в заявлении не требуется․ Это позволит избежать unnecessary обработки персональных данных и сохранит конфиденциальность․