Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это средство аутентификации‚ которое позволяет подписывать документы в электронном виде с тем же юридическим значением‚ что и рукописная подпись. Получить КЭП можно в Удостоверяющем центре ФНС России. Ниже представлен подробный гайд‚ включающий описание необходимых документов‚ образец заявления и пошаговую инструкцию по его заполнению и подаче.

Что такое КЭП и зачем она нужна

• Обеспечивает целостность и подлинность электронных документов.
• Позволяет участвовать в электронных торгах‚ сдавать отчётность в налоговые органы‚ подписывать договоры и т.д.
• Является обязательным условием для работы с рядом государственных сервисов (например‚ ЕГАИС‚ система «Прозрачный бюджет»).

Кто может получить КЭП в ФНС

Право на получение КЭП имеют:

1. Физические лица – индивидуальные предприниматели‚ самозанятые‚ граждане‚ ведущие предпринимательскую деятельность.
2. Юридические лица – организации всех форм собственности.
3. Нотариусы‚ адвокаты и иные профессиональные участники‚ которым законом предусмотрено использование ЭЦП.

Где взять образец заявления

Образец заявления на получение КЭП утверждён Приказом Банка России от № ОД‑2434 и доступен:

• На официальном сайте ФНС России в разделе «Электронные услуги» → «Получение КЭП».
• В личном кабинете налогоплательщика (ЛК) – при переходе в меню «Заявление на получение КЭП» система предлагает скачать бланк в формате DOCX или PDF.
• В любом территориальном налоговом органе (МИФНС) – бланк выдаётся бесплатно при личном визите.

Структура заявления на получение КЭП

Заявление состоит из следующих блоков (каждый из них обязателен для заполнения):

Шапка документа

• Наименование налогового органа‚ в который подаётся заявление (например‚ «Межрайонная ИФНС России № XX по г. YYY»).
• Дата подачи заявления.
• Номер заявления (при заполнении в ЛК формируется автоматически).

Сведения о заявителе

• ФИО (или наименование организации).
• ИНН.
• КПП (для юрлиц).
• ОГРН / ОГРНИП.
• СНИЛС (для физлиц).
• Адрес места жительства / места нахождения организации.
• Контактный телефон и адрес электронной почты.

Вид запрашиваемого сертификата

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).
• Срок действия сертификата (обычно 1 год‚ возможен выбор срока 2 или 3 года).

Цель получения КЭП

Кратко указывается‚ для чего нужна подпись (например‚ «сдача налоговой отчётности в электронном виде»‚ «участие в электронных аукционах»‚ «подписание договоров с контрагентами»).

Перечень прилагаемых документов

• Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) – для физлиц.
• Копия свидетельства ОГРН/ОГРНИП и ИНН – для юрлиц и ИП.
• Доверенность‚ если заявление подаёт представитель (копия пасптеля и доверенности).
• Согласие на обработку персональных данных (форма‚ приложенная к бланку).

Подпись заявителя и дата

Заверяется собственноручной подписью (или электронной‚ если заявление подаётся через ЛК с использованием уже существующей ЭП).

Образец заполнения заявления (с использованием условных обозначений)

Ниже представлен пример заполнения заявления. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном заполнении необходимо ввести свои skuteчные сведения.

Межрайонная ИФНС России № 12 по г. Москва
Номер заявления: 20260910-00123

Сведения о заявителе
ФИО: Иванов Иван Иванович
ИНН: ###6
КПП: ###
ОГРН: 102###
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес места жительства: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ кв. 5
Контактный телефон: ###
E-mail: ivanov@example.com

Вид запрашиваемого сертификата
Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Срок действия: 1 год

Цель получения КЭП
Сдача налоговой отчётности в электронном виде‚ участие в электронных торгах.

Перечень прилагаемых документов
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской).
Копия ИНН и ОГРНИП.
Согласие на обработку персональных данных.
Доверенность (не требуется‚ заявление подаёт сам заявитель).
Подпись заявителя
____________________/ Иванов И.И. /

Как подать заявление

Существует три основных способа подачи:

1. Через личный кабинет налогоплательщика (ЛК):
   • Авторизуйтесь в ЛК ФНС (через логин/пароль или через Госуслуги).
   • Выберите раздел «Услуги» → «Получение КЭП» → «Создать заявление».
   • Система автоматически подставит данные из вашего профиля; проверьте их и при необходимости отредактируйте.
   • Прикрепите сканы требуемых документов.
   • Подпишите заявление электронной подписью (если она уже есть) или отправьте на подпись в УЦ ФНС.
   • После отправки вы получите уведомление о принятии заявления и дальнейших шагах.
2. Личное посещение налогового органа:
   • Запишитесь на приём через сайт ФНС или по телефону контакт-центра.
   • Придите с оригиналами и копиями документов‚ заполненным бланком заявления.
   • Сотрудник проверит документы‚ примет заявление и выдаст расписку о приёме.
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ):
   • Некоторые МФЦ принимают заявления на получение КЭП и передают их в УЦ ФНС.
   • Уточните наличие такой услуги в вашем МФЦ на сайте или по телефону.

Сроки выдачи КЭП

После принятия заявления:

• Проверка сведений в информационных системах государственных органов – обычно 1–3 рабочих дня.
• Если всё в порядке‚ вам будет предложено явиться в УЦ ФНС для прохождения идентификации (предъявление оригиналов документов‚ фотосъёмка‚ снятие отпечатков пальцев при необходимости).
• После успешной идентификации сертификат КЭП выдаётся на носителе (USB‑токен‚ смарт‑карта) либо направляется в виде файла для установки на ваше устройство.
• Общий срок от подачи заявления до получения КЭП составляет от 3 до 7 рабочих дней.

Полезные советы

• Перед подачей проверьте актуальность данных в ЕГРИП/ЕГРЮЛ – любые расхождения могут привести к отказу.
• Сканируйте документы в хорошем качестве (не менее 300 dpi)‚ формат PDF или JPEG‚ размер файла не более 2 МБ.
• Если подаёте заявление через ЛК‚ сохраните копию отправленного заявления в разделе «История операций».
• При получении токена храните его в безопасном месте‚ не передавайте посторонним лицам и не забывайте PIN‑код.
• Срок действия сертификата можно продлить заранее – подавайте заявление на перевыпуск за 30 дней до истечения текущего.

Получение квалифицированной электронной подписи в ФНС – относительно простая процедура‚ если правильно подготовить документы и следовать инструкции. Образец заявления‚ представленный выше‚ поможет избежать типичных ошибок при заполнении. Помните‚ что главное – достоверность указанных сведений и полное соответствие прилагаемых документов требованиям Удостоверяющего центра. После получения КЭП вы сможете свободно работать с электронными документами‚ участвовать в государственных закупках и сдавать отчётность без личного визита в налоговую инспекцию.

Статья актуальна на дату . Перед подачей заявления рекомендуется уточнить текущие требования на официальном сайте ФНС России или в территориальном налоговом органе.