Где физически хранятся заключения ВВК
- Первый экземпляр — выдается на руки военнослужащему (часто теряется или не выдается при ускоренном увольнении).
- Второй экземпляр — сшиваеться в личное дело военнослужащего в воинской части.
- Третий экземпляр (или выписка), направляется в военный комиссариат по месту жительства/приписки для учета.
- Медицинский архив — если ВВК проходила в военно-клиническом госпитале (ВКГ)‚ копия заключения и история болезни остаются в архиве этого госпиталя или Департамента медицинского обеспечения МО РФ.
- Центральный архив МО (ЦАМО) — г. Подольск‚ Московская область. Сюда передаются дела расформированных частей и архивы госпиталей по истечении сроков хранения.
Пошаговый алгоритм получения копии
Шаг 1. Обращение в военкомат по месту жительства (Самый быстрый вариант)
Военкомат Московской области (или г. Москвы) ведет личные дела уволенных военнослужащих. Даже если в деле нет заключения‚ сотрудники военкомата имеют право направить межведомственный запрос в госпиталь‚ часть или ЦАМО.
- Придите в отдел воинского учета (кабинет работы с архивами/личными делами).
- Напишите заявление в свободной форме (образец ниже).
- Предъявите паспорт РФ и военный билет (если есть).
- Получите справку с отметкой о принятии заявления (рег. номер‚ дата).
Шаг 2. Запрос в воинскую часть (если знаете номер части/в/ч)
Если личное дело еще не передано в военкомат или часть не расформирована:
- Направьте заказное письмо с уведомлением на адрес воинской части: «Командиру в/ч [Номер]‚ г. [Населенный пункт]».
- В тексте укажите: ФИО‚ дату рождения‚ воинское звание‚ период службы‚ просьбу предоставить копию заключения ВВК от [дата] по категории [А/Б/В/Г/Д].
Шаг 3. Обращение в военно-клинический госпиталь (ВКГ) — если ВВК проходила там
Это критически важный пункт для страховщиков‚ так как в госпитале хранятся не только заключение‚ но и история болезни (ф. 003/у)‚ которую часто требуют актуарии для подтверждения диагноза.
- Подайте заявление начальнику госпиталя (через канцелярию/приемную или по почте).
- Ссылайтесь на ст. 18 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (право пациента на получение копий меддокументов) и Приказ Минобороны РФ № 490 (порядок ведения меддокументации).
- Срок хранения историй болезни в стационаре, 25 лет‚ заключений ВВК — постоянно.
Шаг 4. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО), г. Подольск
Если часть расформирована‚ госпиталь ликвидирован или прошло более 25 лет:
- Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. ###‚ д. 1 (или ул. ###‚ д. 1, уточняйте на сайте archiv.mil.ru).
- Режим работы: обычно пн-пт‚ часы приема граждан уточняйте по телефону справочной.
- Можно подать запрос по почте (заказное с уведомлением) или через Госуслуги (раздел «Архивы» → «Запрос архивной справки»).
- Срок ответа: до 30 дней (продлевается до 60 дней при сложном поиске).
Шаг 5. Портал «Госуслуги» (Электронный запрос)
Самый удобный способ для жителей Подмосковья — не выходя из дома.
- Зайдите в раздел: «Военная служба и воинский учет» → «Получение сведений из личного дела военнослужащего» или «Запрос архивной справки».
- Заполните форму: укажите‚ что нужна «Копия заключения ВВК от [дата] для предоставления в страховую компанию».
- Прикрепите сканы паспорта и военного билета.
- Ответ придет в личный кабинет или на почту (электронный документ с ЭЦП или уведомление о готовности бумажного оригинала).
Образец заявления (универсальный для военкомата‚ части‚ госпиталя‚ архива)
Кому: [Название организации: Военный комиссариат [Район/Город] МО / Командир в/ч [Номер] / Начальник ВКГ [Название] / Директор ФГБУ «ЦАМО»] От: [Ваше ФИО полностью] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Прописка: [Адрес регистрации в МО] Телефон: [Номер] Email: [Адрес] ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении копии заключения ВВК [Дата] г. Прошу предоставить мне копию заключения военно-врачебной комиссии от [Дата ВВК] года‚ на основании которого я был уволен с военной службы / признан негодным к военной службе / присвоена категория годности «[Буква категории]» (подчеркнуть нужное). Документ необходим для представления в страховую компанию «[Название СК]» для оформления страховой выплаты по договору № [Номер] / получению выплат по ДМС / подтверждению инвалидности. Мои служебные данные: Воинское звание: [Звание] Воинская часть: в/ч [Номер]‚ г. [Населенный пункт] Период службы: с [Дата] по [Дата] Место прохождения ВВК: [Название госпиталя / в/ч‚ если известно] Приложения: Копия паспорта РФ (стр. 1‚ 2‚ прописка). Копия военного билета (страницы с фото‚ записями о службе‚ ВВК). Копия полиса страхования / договора (по требованию). С просьбой направить ответ на мой почтовый адрес / выдать лично / направить в личный кабинет Госуслуг. Подпись: _____________ / [ФИО]
Особенности для страховой компании: что именно требуется?
- Категории годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д).
- Статьи Болевого расписания (Приказ Минобороны № 123)‚ по которым установлена категория (например‚ ст. 17‚ ст. 45 и т.д.).
- Подписи председателя и членов ВВК‚ печать комиссии/госпиталя.
Совет юриста: Помимо заключения ВВК‚ требуйте в госпитале/архиве выписку из истории болезни (ф. 027/у) за период прохождения ВВК. Страховщики часто запрашивают её для верификации диагноза.
Сроки и правовые основания
| Инстанция | Срок ответа (закон) | Правовая база |
|---|---|---|
| Военкомат / Воинская часть | 30 дней (ст. 10 ФЗ «О порядке выхода из РФ и въезда в РФ» по аналогии‚ ст. 5.1 ФЗ «О предоставлении госуслуг») | ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 21)‚ Приказ Минобороны № 490 |
| Военно-клинический госпиталь | 3 рабочих дня (справка) / 30 дней (копия истории болезни) | Ст. 18‚ 22 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»‚ Приказ Минздрава № 1006н |
| ЦАМО (Архив МО) | 30 дней (продл. до 60 дней) | ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22)‚ Приказ Минобороны № 210 |
| Госуслуги (электронный запрос) | 10–30 дней | ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности госорганов» |
Типовые проблемы и решения (из практики)
Проблема 1: «В личном деле нет заключения‚ я его забирал/перевозил»
Решение: Это частая ситуация. Личное дело — это «обертка»‚ документы из него могут выпадать. Действуйте по цепочке: Госпиталь (где проходили ВВК) → ЦАМО. В госпитале копия точно есть (хранят 25+ лет). Напишите заявление начальнику госпиталя с требованием выдать копию по ст. 22 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан». Отказ незаконен — жалуйтесь в Росздравнадзор или в суд.
Проблема 2: «ВВК проходили давно (10-20 лет назад)‚ часть расформирована»
Решение: Только ЦАМО (Подольск) или Госуслуги (запрос в архив). Укажите в заявлении: «Прошу произвести поиск по фондам: личное дело‚ дело ВВК‚ алфавитные указатели». Если в ЦАМО не найдут — просите официальный отказ (справку об отсутствии документов)‚ с ним можно идти в суд за установлением факта правового значения (ст. 264 ГПК РФ).
Проблема 3: «Страховая требует нотариально заверенную копию»
Решение: Архив/госпиталь/военкомат выдают копию‚ заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица (начальника отдела/архивариуса). Нотариальное заверение копии копии делает нотариус по вашему запросу (потребуется оригинал копии‚ полученный от госоргана). Уточните у страховщика‚ принимают ли они копию‚ заверенную печатью МО (часто достаточно).
Проблема 4: «Отказ в предоставлении, ссылаются на гостайну/персданные»
Контакты ключевых организаций в Московской области
- ГУ Военкомата по Москве и МО: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 32 (приемная). Сайт: voenkomat;mos.ru (раздел «Обращения граждан»).
- ЦАМО (Центральный архив МО): г. Подольск‚ ул. ###‚ 1. Тел. справки: +7 (4967) 63-XX-XX (уточняйте на сайте archiv.mil.ru).
- Главный военно-клинический госпиталь им. Н.Н. Бурденко (ВКГ): г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10. Канцелярия/Архив меддокументации.
- Военно-клинический госпиталь им. А.А. Вишневского: г. Красногорск‚ МО‚ ул. ###‚ д. 3.
- Многофункциональные центры (МФЦ) «Мои Документы»: В любом МФЦ Подмосковья можно подать заявление через Госуслуги с биометрией или через оператора (услуга «Запрос архивной справки»).
Резюме: план действий «здесь и сейчас»
- Соберите данные: ФИО‚ дата рождения‚ номер воинской части‚ примерная дата ВВК‚ название госпиталя (если помните).
- Подайте электронный запрос на Госуслугах (раздел «Архивы» или «Воинский учет») — это фиксирует дату обращения и дает трек-номер.
- Параллельно идите/звоните в военкомат по прописке (МО) — спросите‚ есть ли заключение в личном деле. Если есть — заберите копию сразу.
- Если в военкомате нет — пишите в госпиталь (где проходили ВВК) заказным письмом или через их сайт/почту.
- Если госпиталь не отвечает/ликвидирован — пишите в ЦАМО (Подольск).
- Полученную копию заверяйте у нотариуса (если требует СК) и сдавайте в страховую с сопроводительным письмом;
Получение копии заключения ВВК в Московской области — задача абсолютно решаемая‚ благодаря плотной сети военкоматов‚ близости ЦАМО (Подольск) и крупных госпиталей. Главное, действовать параллельно по нескольким каналам (Госуслуги + Военкомат + Госпиталь/Архив) и сохранять все почтовые квитанции и скрины из ЛК Госуслуг. Страховые компании обязаны принимать копии‚ заверенные госорганами-хранителями документов. При систематических отказах госорганов — обращайтесь в прокуратуру или в суд‚ судебная практика по таким делам сложилась в пользу граждан.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ГК РФ‚ ФЗ «Об архивном деле»‚ ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан»‚ Приказы Минобороны РФ) и судебной практики по состоянию на 2026 год; Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретного спора рекомендуется консультация с адвокатом/юристом.