Устав юридического лица — это основной учредительный документ, определяющий статус, цели деятельности, структуру управления и права участников компании. С момента государственной регистрации оригинал устава (или сведения о нем) хранится в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), ведении которого осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России). Именно в налоговом органе по месту нахождения юрлица формируется и выдается официальная копия этого документа.

До недавнего времени получение копии устава требовало личного визита в инспекцию или МФЦ и оплаты госпошлины. Однако с 4 августа 2023 года вступил в силу новый порядок, существенно упростивший процедуру и сделавший электронные копии доступными бесплатно. В данной статье подробно разберем все актуальные способы получения устава в 2026 году.

Способы получения копии устава: электронный и бумажный

На сегодняшний день существует два основных формата получения документа, у каждого из которых свои особенности, сроки и стоимость.

Электронная копия (бесплатно, быстро, удобно)

Это наиболее предпочтительный вариант для большинства бизнес-задач (проверка контрагентов, участие в тендерах, банковское обслуживание).

• Стоимость: Бесплатно (с г.).
• Формат: PDF-файл, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налогового инспектора ФНС России.
• Юридическая сила: Равна силе бумажного документа с «живой» печатью и подписью (ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
• Срок готовности: Обычно в течение 1 рабочего дня (часто быстрее — за несколько минут/часов).
• Каналы получения:
  • Сервис ФНС «Получение сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте service.nalog.ru;
  • Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru);
  • Через личный кабинет налогоплательщика (для уполномоченных лиц).

Бумажная копия (платно, требует визита или почты)

Необходима, если контрагент, нотариус или государственный орган требуют именно оригинал на бумаге с голограммой/печатью (хотя по закону электронный вариант с ЭЦП приоритетен).

• Стоимость: Госпошлина — 200 рублей за выписку/копию документа (согласно Налоговому кодексу РФ, ст. 333.25).
• Сроки:
  • 5 рабочих дней — при стандартной оплате (200 руб.);
  • 1 рабочий день — при удвоенной пошлине (400 руб.).
• Способы подачи заявления:
  • Лично в налоговую инспекцию по месту нахождения юрлица;
  • Через МФЦ («Мои Документы»);
  • Почтовой отправкой (ценным письмом с вложением квитанции об оплате);
  • Электронно через сервис ФНС/Госуслуг с выбором способа получения «На бумажном носителе».

Особенность: Типовые уставы

Если компания действует на основании типового устава (утвержденного Приказом Минэкономразвития РФ № 411 от ), в ЕГРЮЛ не хранится полный текст документа, а указывается только его номер (например, «Типовой устав № 1», «Типовой устав № 2» и т.д.).

При запросе электронной копии для такой компании:

1. В сервисе ФНС/Госуслуг будет предоставлена информация о номере типового устава.
2. Будет дана ссылка для скачивания актуального текста этого типового устава с официального сайта ФНС или Минэкономразвития.
3. Отдельный PDF-файл с индивидуальным уставом компании формироваться не будет, так как его не существует — применяется федеральный стандарт.

Важно: Если в устав внесены изменения (переход на нетиповой, редактирование пунктов), компания перестает быть «типовой», и полный текст устава с изменениями попадает в ЕГРЮЛ. Тогда копия выдается в обычном порядке.

Пошаговая инструкция: Как заказать электронную копию устава за 5 минут

Рассмотрим самый популярный способ — через сервис ФНС (не требует авторизации через Госуслуги, доступен любому лицу).

Шаг 1. Перейдите на сервис ФНС

Откройте браузер и перейдите по адресу: https://service.nalog.ru/addrfind.do (или найдите в поиске «ФНС получение сведений из ЕГРЮЛ»).

Шаг 2. Найдите организацию

В строке поиска введите ИНН, ОГРН или полное наименование компании. Нажмите «Найти». В результатах выберите нужное юрлицо.

Шаг 3. Выберите документы для получения

В карточке организации откроется список доступных документов. Поставьте галочку напротив пункта: «Устав (учредительный договор)» (или «Учредительный документ»). Если у компании типовой устав, будет пункт «Сведения о типовом уставе».

Шаг 4. Укажите email для получения

Введите свой адрес электронной почты. На него придет ссылка для скачивания архива с документом. Введите код с картинки (капчу) и нажмите «Отправить запрос».

Шаг 5. Получите и проверьте документ

В течение дня (обычно быстрее) на почте придет письмо от noreply@nalog.ru со ссылкой на скачивание ZIP-архива. Внутри будет PDF-файл.

Обязательно проверьте:

• Наличие электронной подписи ФНС (панель подписей в Adobe Reader / КриптоПро PDF).
• Дата формирования документа.
• Соответствие реквизитов (ИНН, ОГРН, наименование) вашим данным.

Пошаговая инструкция: Получение бумажной копии в налоговой/МФЦ

1. Оплатите госпошлину. Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер налогового органа) можно узнать на сайте ФНС в разделе «Госпошлины» или через сервис «Наладь свою налоговую». Сохраните квитанцию (чек).
2. Подготовьте заявление. Форма заявления установлена Приказом ФНС (Административный регламент). Его можно заполнить на месте в инспекции/МФЦ или заранее скачать, распечатать и подписать (директор или уполномоченное лицо по доверенности).
3. Подайте документы. Обратитесь в территориальный орган ФНС по месту нахождения юрлица (адрес указан в ЕГРЮЛ) или в любой МФЦ.
4. Получите готовый документ. В установленный срок (1 или 5 дней) придите за копией устава. Документ будет заверен печатью и подписью инспектора, что подтверждает его юридическую силу.

Кто имеет право запросить копию устава?

Согласно ст. 7 Закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и Административному регламенту ФНС, сведения из ЕГРЮЛ (включая устав) являются общедоступными.

Заказать копию может абсолютно любое лицо — как физическое, так и юридическое. Не требуется:

• Быть учредителем/участником компании;
• Иметь доверенность от директора;
• Предъявлять паспорт (для электронного запроса) — достаточно указать email.

Нормативная правовая база

Процедура регулируется следующими актами:

• Федеральный закон от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (ст. 7, 9, 12).
• Приказ ФНС России от № ЕД-7-14/962@ «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС России государственной услуги по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестра ПИФ и иных сведений» (с изм. от 2023-2024 гг.).
• Налоговый кодекс РФ (ст. 333.25 — размеры госпошлины).
• Федеральный закон от № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (юридическая сила ЭДО).

Частые ошибки и важные нюансы

Резюме: что выбрать в 2026 году?

Для 99% задач (банк, тендер, проверка контрагента, нотариус, суд) — идеально подходит электронная копия с ЭЦП ФНС. Она бесплатна, готовится за минуты, не требует поездок и оплаты пошлины. Суды и банки обязаны принимать такие документы в соответствии с ГК РФ и 63-ФЗ.

Бумажная копия с «живой» печатью нужна редко: для консульских легализаций (апостиль), работы с очень консервативными зарубежными партнерами или если конкретный нормативный акт прямо требует «нотариально заверенную копию» (тогда копию из ФНС все равно нужно нотариально заверять, а не заказывать в налоговой «оригинал»).

Главное правило: Устав всегда «находится в налоговой» в цифровом виде. Воспользуйтесь сервисом service.nalog.ru или «Госуслугами», чтобы получить актуальный документ прямо сейчас, не выходя из офиса.