Получение в руки судебного акта — это завершающий этап рассмотрения гражданского дела, необходимый для вступления решения в законную силу и последующего исполнения (передачи в ФССП, представления в банк, Росреестр и др.). В данной статье подробно разбираем, как правильно составить и подать заявление (ходатайство) о выдаче копии решения областного суда (суда апелляционной инстанции) по гражданскому делу в 2026 году.

Нормативная правовая основа

Порядок выдачи копий судебных актов регулируется Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК РФ):

• Ст. 199 ГПК РФ — вступление судебных актов в законную силу. Копии решения направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня его вынесения (если дело рассматривалось с участием сторон) или со дня составления полного текста (если дело рассматривалось в отсутствие стороны).
• Ст. 238 ГПК РФ — составление и оглашение решения; Полный текст решения составляется не позднее чем через 5 дней после оглашения резолютивной части.
• Ст. 321, 327, 377 ГПК РФ — особенности апелляционного, кассационного и надзорного производств (для областных судов, выступающих в роли вышестоящих инстанций).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 23 (п. 22) — разъяснения по порядку направления и получения копий судебных актов.

Кто имеет право получить копию решения?

Согласно ст. 199 ГПК РФ, копии решения направляются (выдаются) лицам, участвующим в деле:

• Истцу и ответчику;
• Третьим лицам (заявителям и без самостоятельных требований);
• Заявителям в порядке специального производства;
• Представителям указанных лиц (по доверенности или по закону), если в полномочиях указано право получения судебных актов.

Примечание: Лица, не участвовавшие в деле, копию решения получить не могут (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для исполнения решения судебным приставом).

Способы подачи заявления (ходатайства)

Хотя суд обязан направить копию решения самостоятельно (ч. 2 ст. 199 ГПК РФ), на практике копии часто теряются почтой, не доходят до адресата или сторона пропускает срок обжалования. Поэтому рекомендуется подать ходатайство о выдаче копии проактивно.

Способ 1: Лично в канцелярии суда (наиболее надежный)

• Приходите в канцелярию областного суда (окно приема документов/выдачи копий).
• Предъявите паспорт (и доверенность, если представитель).
• Напишите заявление на бланке суда или своем (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой о принятии — к вам).
• Копию часто выдают в день обращения или в ближайшие 1-3 дня.

Способ 2: Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр (для арбитража) — для отслеживания

В ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) можно отследить этап: «Решение вынесено», «Текст решения составлен», «Копии направлены». Подать ходатайство о выдаче копии через личный кабинет ГАС «Правосудие» (как процессуальный документ) технически возможно, но быстрее всего получить бумажную копию лично или по почте.

Способ 3: По почте (заказным письмом с вложением и описью)

• Направьте заявление в адрес областного суда.
• Обязательно приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и доверенности (если представитель).
• Сохраните почтовый чек и опись вложения — это докажет факт обращения.

Способ 4: На электронной почте суда (если предусмотрено локальными актами)

Многие областные суды публикуют на официальных сайтах адреса электронной почты канцелярий для приема обращений (например, kanzelyaria@[region].sudrf.ru). Требования к оформлению (скан паспорта, ЭЦП) уточняйте на сайте конкретного суда в разделе «Обращения граждан» или «Контакты».

Структура и образец заявления (ходатайства)

Процессуальная форма — ходатайство (ст. 35, 199 ГПК РФ), а не просто «заявление». В шапке указывается суд, вынесший акт (областной суд).

Образец ходатайства (с маскировкой персональных данных)

В [Название областного суда, например: Краснодарский краевой суд]
Председателю суда [ФИО председателя суда, если известно, иначе: Председателю суда]
От: [Процессуальный статус: Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель]
ФИО: [Фамилия Имя Отчество полностью]
Адрес проживания/пребывания: [Индекс, Регион, Город, Улица, Дом, Квартира]
Телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
E-mail: [email@example.com]
Номер дела: [Например: 33а-12345/2026]


ХОДАТАЙСТВО
О выдаче копии решения суда по гражданскому делу



Уважаемый [Имя Отчество председателя суда или «Господин Председатель»]!

В суде рассмотрено гражданское дело по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [суть требований: взыскании долга, признании права собственности и т.д.] (номер дела [Номер дела]).

[Дата] вынесено Решение (Определение) [Название суда], которым [кратко суть: удовлетворен иск отчасти, оставлен без удовлетворения, определение о возвращении искового заявления и т.д.].

В соответствии со ст. 199 ГПК РФ, копии судебных актов направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня вынесения решения (со дня составления полного текста).

Настоящим, руководствуясь ст. 35, 199 ГПК РФ,

ХОДАТАЮ:
Выдать мне (моему представителю по доверенности № [Номер доверенности] от [Дата]) копию решения (определения) по указанному делу в объеме [одна / две / три] экз. для целей [обжалования в кассационном порядке / представления в ФССП / иных целей].

Прошу направить копию решения по адресу: [Ваш почтовый адрес для отправки, если не забираете лично].
Или уведомить меня о готовности копии по телефону [Номер телефона] для получения лично в канцелярии суда.



С уважением,
[ФИО полностью] / [Подпись]


ПРИЛОЖЕНИЕ:

 
Копия паспорта гражданина РФ (страницы 2, 3, 5, при подаче по почте/email).
 
Копия доверенности (если подает представитель) + копия паспорта представителя.
 
Квитанция об оплате госпошлины (если требуется — см. раздел 6).

Особенности заполнения реквизитов

Госпошлина: платить или нет?

Общее правило (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ): За выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле, госпошлина не взимается (первый экземпляр каждой стороны бесплатен).

Исключения (плата требуется):

• За выдачу повторных копий (если первая утеряна/испорчена) — 150 руб. за копию (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ).
• За выдачу копий лицам, не участвующим в деле (по их ходатайству, если суд разрешит) — 150 руб.
• За заверенные копии (если требуется нотариальное заверение судом) — тарифы по ст. 333.19 НК РФ.

Реквизиты для оплаты (если нужна повторная копия) указываются на сайте конкретного областного суда в разделе «Реквизиты для оплаты госпошлины».

Сроки выдачи и получения

• Составление полного текста: не позднее 5 дней после оглашения резолютивной части (ст. 238 ГПК РФ). В апелляции — часто сразу в заседании или в течение 5 дней.
• Направление копий сторонам: в 5-дневный срок со дня вынесения решения (или составления текста) — ч. 2 ст. 199 ГПК РФ.
• При личном обращении: копию выдают в день обращения или в ближайшие 1-3 рабочих дня (время на поиск дела в архиве/канцелярии).
• При почтовой отправке: срок доставки почты РФ (обычно 3-14 дней в зависимости от региона) + 5 дней на подготовку.

Что делать, если копию не выдают или задерживают?

1. Устное обращение к секретарю судебного заседания / судебному помощнику — часто решает вопрос быстрее официальных писем.
2. Письменная жалоба Председателю областного суда (на имя председателя) с требованием исполнить ст. 199 ГПК РФ.
3. Жалоба в вышестоящий суд (Верховный Суд РФ / Кассационную инстанцию) — за бездействие судьи/канцелярии (ст. 33, 377 ГПК РФ).
4. Обращение в Квалификационную коллегию судей — за нарушение сроков рассмотрения/исполнения процессуальных действий.
5. Заявление о наложении штрафа на судебного пристава (если дело уже в исполнении, а копии нет для ФССП), ст. 17.15 КоАП РФ.

Получение решения в электронном виде

С 2023-2024 гг. суды активно внедряют электронное документооборот.

• ГАС «Правосудие»: В личном кабинете участника дела (при наличии усиленной ЭЦП / Госуслуг) часто доступен PDF-файл решения со статусом «Вступил в силу» или «Проект». Официальный электронный документ, подписанный ЭЦП суда, имеет равную с бумажной юридическую силу (ФЗ-63 «Об электронной подписи», ст. 16 ГПК РФ).
• Email суда: Можно запросить скан решения на почту. Требуется скан паспорта и заявления. Суд направляет файл, подписанный ЭЦП секретаря/судьи;
• Для ФССП: Судебные приставы принимают решения в электронном виде через ЕИС ПИС (Единая информационная система приставов-исполнителей), бумажная копия для подачи в ФССП часто не требуется, если дело уже передано в производство.

Чек-лист перед подачей (самоконтроль)

• [ ] Правильно указано полное название областного суда?
• [ ] Верный номер дела (проверьте на сайте суда)?
• [ ] Указан ваш процессуальный статус?
• [ ] Приложена копия паспорта (при почтовой/email отправке)?
• [ ] Приложена доверенность + паспорт представителя (если применимо)?
• [ ] Указано количество нужных копий?
• [ ] Указан способ получения (лично / почта / email)?
• [ ] Указан актуальный телефон и email для связи?
• [ ] Подписано лицом, участвующим в деле?

Получение копии решения областного суда — это ваше процессуальное право (ст. 199 ГПК РФ). Не дожидайтесь почтового отправления, если сроки обжалования горят. Личное обращение в канцелярию суда с паспортом и написанным на месте/заранее ходатайством, самый быстрый и надежный способ получить документ в день визита или на следующий день. Используйте приведенный выше образец, заменив данные в полях с желтым фоном на свои реальные данные.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться; актуальную информацию уточняйте на официальном сайте соответствующего областного суда или у адвоката.