Ситуация, когда родственник погибшего на СВО нуждается в копии контракта для оформления выплат, пособий или иных социальных гарантий, встречается достаточно часто. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, который поможет вам добиться выдачи необходимого документа, даже если личное дело в военкомат не поступило и вы знаете только номер воинской части.

Уточните сведения о воинской части

Из извещения о смерти вы знаете номер части: 21005. Этот номер позволяет направить запросы в соответствующие органы без необходимости знать точный адрес расположения части.

Подготовьте запрос на выдачу копии контракта

Запрос составляется в письменной форме и может быть направлен следующими способами:

• через почту России (заказное письмо с уведомлением о вручении);
• лично в приемную военного комиссариата по месту регистрации погибшего;
• через электронный документооборот на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»).

В запросе укажите:

• ФИО заявителя (ваше);
• отношение к погибшему (бабушка/дедушка);
• ФИО, дату рождения и номер военного билета погибшего (если известны);
• номер воинской части (21005);
• цель запроса – получение копии контракта на службу по контракту;
• перечень прилагаемых документов (копия свидетельства о смерти, копия вашего паспорта, документ, подтверждающий родство).

Куда направлять запрос

Основные органы, у которых может находиться копия контракта:

1. Военный комиссариат по месту последней регистрации погибшего (даже если личное дело не поступило, они могут направить запрос в часть).
2. Воинская часть № 21005 – через её канцелярию или отдел кадров.
3. Центральный архив Министерства обороны РФ (в случае, если часть не отвечает в течение установленного срока).
4. Военная прокуратура гарнизона, к которой относится часть – для подачи жалобы на бездействие.

Сроки ответа и дальнейшие действия

Согласно Федеральному закону «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (№ 59‑ФЗ), органы обязаны ответить на письменное обращение в течение 30 дней с даты его получения. Если ответ не поступил или получен отказ, действуйте следующим образом:

• Направьте повторный запрос с указанием номера первого обращения и ссылкой на нарушение срока ответа.
• Если повторный запрос также остался без ответа – подайте жалобу в военную прокуратуру гарнизона (можно сделать через сайт военной прокуратуры или лично).
• В случае отказа в выдаче копии контракта без законных оснований – подготовьте исковое заявление в суд о защите прав на получение информации (ст. 24 ГПК РФ).

Альтернативные источники информации

Если копия контракта недоступна, вы можете попытаться получить сведения о службе и выплатах через:

• Запрос в фонд «Защитники Отечества» (региональный офис в Новосибирске) – они часто оказывают помощь в оформлении документов родственникам погибших.
• Обращение к юридическим клиникам при вузах Новосибирска (например, НГУ, НГТУ) – бесплатные консультации по вопросам получения выплат и документов.
• Горячая линия по контракту на СВО в Новосибирской области: 117 (бесплатный звонок из региона).

Полезные ссылки и контакты (без указания личных данных)

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – раздел «Обращения граждан»: https://mil.ru/
• Сайт контрактной службы Новосибирской области: https://kontrakt.nso.ru/
• Горячая линия по вопросам контракта на СВО: 117 (из Новосибирской области) или 8‑800‑222‑8‑117 (из других регионов).
• Военная прокуратура гарнизона (можно уточнить номер через справочную службу Министерства обороны).

Рекомендации по оформлению документов

При подаче любого запроса соблюдайте следующие правила:

1. Используйте официальный бланк или просто белый лист формата А4.
2. Указывайте дату и место составления документа.
3. Подписывайте запрос собственноручно.
4. Прилагайте копии всех подтверждающих документов (свидетельство о смерти, паспорт, документ о родстве).
5. Сохраняйте копии отправленных писем и подтверждения их получения (квитанции, уведомления о вручении).

Даже если личное дело в военкомат не поступило, а вы знаете только номер воинской части (21005), у вас есть законные пути получения копии контракта:

• написать официальный запрос в военкомат, часть и/или архив Минобороны;
• выдержать 30‑дневный срок ответа;
• при отсутствии реакции – подать жалобу в военную прокуратуру и, при необходимости, иск в суд;
• использовать региональные ресурсы (горячая линия 117, сайт kontrakt.nso.ru, фонд «Защитники Отечества»).

Соблюдая указанную последовательность действий и сохраняя все подтверждающие документы, вы значительно повышаете шансы получить нужную копию контракта и subsequently оформить все полагающиеся выплаты и пособия.