Жизненные обстоятельства часто складываются так, что документы, хранящиеся у нотариуса, нужны срочно, а специалист находится в другом городе или даже регионе. До недавнего времени это означало обязательную личную поездку, потерю времени и денег. Однако современное российское законодательство (ФЗ «О нотариате», Основы законодательства РФ о нотариате) и внедрение цифровых технологий предоставили несколько легальных и удобных способов решить задачу удаленно.
В этой статье подробно разберем все актуальные на 2026 год способы получения документов у нотариуса, находящегося в другом населенном пункте, — от полностью онлайн-процедур до классических механизмов через представителя.
Способ 1: Удаленное совершение нотариальных действий (Видеоконференция)
Это самый современный и быстрый способ, введенный в конце 2020 года. Он позволяет совершить нотариальное действие (заверить сделку, выдать доверенность, открыть наследственное дело, получить копию документа) не выходя из дома, если нотариус находится в другом городе.
Как это работает:
- Вы обращаетесь к любому нотариусу по месту вашего нахождения (в вашем городе).
- Нотариус идентифицирует вас (проверяет паспорт, СНИЛС, квалифицированную электронную подпись — КЭП).
- Через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) устанавливается защищенное видеосоединение с нотариусом в другом городе (который будет совершать действие или у которого хранятся документы).
- Вы подписываете документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через приложение «Госключ» (для действий, не требующих строгой письменной формы с КЭП).
- Нотариус в другом городе заверяет действие своей КЭП. Электронный документ получает полную юридическую силу.
Что можно получить так:
- Нотариально заверенные копии документов (в электронном виде).
- Доверенности (в электронном виде).
- Согласия на выезд ребенка за границу.
- Заявления о принятии наследства / отказе от наследства.
- Сертификаты о праве на наследство (в электронном виде).
Технические требования (критически важно):
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене (флешке) или в облаке — для большинства сделок и заявлений.
- Приложение «Госключ» (для действий, допускающих упрощенную идентификацию через Госуслуги).
- Компьютер/ноутбук с камерой, микрофоном и стабильным интернетом.
- Установленное ПО для работы с КЭП (КриптоПро CSP и др.) и доступ к порталу notariat.ru (личный кабинет).
Важно: Не все действия можно совершить удаленно. Запрещено онлайн: заверивание воль, сделок с недвижимостью (кроме отдельных случаев), выдача исполнительных надписей, действия, требующие личного участия свидетелей/переводчиков.
Способ 2: Межнотариальское взаимодействие (Через нотариуса по месту жительства)
Если документы уже готовы и лежат у нотариуса в другом городе (например, наследственное дело открыто там, деньги внесены в депозит, хранится запечатанный конверт), а вам нужны оригиналы или заверенные копии на руках — работает механизм межнотариальского взаимодействия.
Алгоритм действий:
- Вы приходите к нотариусу в своем городе (по месту жительства или пребывания).
- Пишете заявление с просьбой запросить документы/информацию у нотариуса в другом городе (указываете ФИО нотариуса, название нотариальной конторы, город, номер дела/документа).
- Ваш нотариус отправляет официальный электронный запрос через ЕИСН коллеге в другом городе.
- Нотариус-хранитель документов готовит их (делает заверенные копии, изымает оригиналы из дела, если закон позволяет) и отправляет их электронные образы в ЕИСН.
- Ваш нотариус распечатывает полученные файлы, заверяет их своей подписью и печатью («Копия верна», «Оригинал получен по запросу») и выдает вам на руки.
Преимущества:
- Не нужна КЭП и сложное оборудование (достаточно паспорта).
- Полная юридическая сила бумажных копий, полученных так.
- Работает для получения оригиналов документов из наследственных дел, денег с депозитов, запечатанных конвертов.
Сроки и стоимость:
Обычно 1–3 рабочих дня. Платите нотариусскую пошлину за выдачу копий/оригиналов + оплату технических услуг (печать, сканирование) обоим нотариусам (по тарифам региона).
Способ 3: Оформление доверенности на представителя
Классический, надежный, но требующий затрат времени способ. Вы оформляете доверенность на доверенное лицо (родственника, друга, юриста), которое физически находится в нужном городе или может туда поехать.
Нюансы:
- Доверенность можно оформить у любого нотариуса (в вашем городе или онлайн через видеоконференцию — см. Способ 1).
- В тексте доверенности нужно четко прописать полномочия: «Получить у нотариуса [ФИО, адрес] документы: заверенную копию договора №…, сертификат о праве на наследство, деньги с депозита и т.д.».
- Представитель предъявляет нотариусу-хранителю: свою доверенность (оригинал), свой паспорт, копию вашего паспорта (часто требуется).
- Нотариус имеет право запросить у вас подтверждение действия доверенности (звонок, СМС), если есть сомнения.
Способ 4: Почтовая отправка (Только для готовых документов)
Если нотариальное действие уже совершено, документы готовы, а вы не можете воспользоваться Способом 1 или 2, нотариус может отправить их почтой.
Условия:
- Только заказное почтовое отправление с объявленной ценностью и уведомлением о вручении (Почта России или курьерские службы типа СДЭК, Boxberry с аналогичными опциями).
- Вы должны заранее передать нотариусу реквизиты для отправки (адрес, ФИО получателя) и оплатить расходы на почтовую отправку и упаковку.
- Нотариус составляет опись вложения.
Ограничение: Не все документы можно отправить почтой. Например, оригиналы сертификатов о праве на наследство, исполнительные надписи, документы, подлежащие государственной регистрации (Росреестр), часто требуют личного получения или передачи через нотариуса (Способ 2). Уточняйте у конкретного нотариуса.
Особые ситуации: Наследство, Депозиты, Запечатанные конверты
Наследственные дела
Дело открывается у нотариуса по последнему месту жительства умершего. Если вы в другом городе:
- Подача заявления: Онлайн (Способ 1) или через нотариуса у себя (Способ 2).
- Получение сертификата: Через 6 месяцев; Можно получить электронный сертификат (Способ 1) или бумажный через нотариуса у себя (Способ 2).
- Получение денег/вещей: Деньги с депозита нотариуса переводятся на ваш счет (нужны реквизиты). Вещи/документы — через межнотариальское взаимодействие или представителя.
Денежные депозиты у нотариуса
Если деньги лежат у нотариуса в другом городе (например, платеж по договору, алименты, цена доли):
- Напишите заявление нотариусу у себя (Способ 2) с просьбой перевести деньги на ваш банковский счет.
- Нотариус-хранитель переведет средства на счет нотариальной конторы вашего нотариуса, тот, на ваш счет (минус комиссии).
Запечатанные конверты (Завещания, тайны)
Вскрытие и выдача контента конверта возможно только при личном явке или через представителя с нотариальной доверенностью с особыми полномочиями. Удаленное вскрытие через видеоконференцию запрещено законом (требуется личное присутствие заинтересованных лиц/свидетелей).
Пошаговая инструкция: Что сделать прямо сейчас
- Уточните статус документа. Позвоните/напишите нотариусу в другом городе (контакты на notariat.ru). Спросите: «Документ готов? Это оригинал или копия? Можно ли получить его электронный образ через ЕИСН?».
- Выберите способ.
- Есть КЭП/Госключ и действие допускает онлайн? -> Способ 1 (Видеоконференция).
- Нужен бумажный оригинал/копия из готового дела/депозита? -> Способ 2 (Через нотариуса у себя).
- Сложное действие (вскрытие конверта, сделка с недвижимостью) или нет доступа к технологиям? -> Способ 3 (Доверенность).
- Подготовьте документы. Паспорт, СНИЛС, документы-основания (свидетельство о смерти, договор, решение суда), КЭП/Госключ (для онлайн).
- Обратитесь к нотариусу. Запишитесь на прием (личный или онлайн) через сайт ФНП или региональной нотариальной палаты.
Стоимость и оплата
Стоимость складывается из:
- Нотариальной пошлины (федеральные тарифы, едины для всей РФ): за выдачу копии, сертификата, совершение действия.
- Технических/правовых услуг (региональные тарифы, устанавливаются нотариальными палатами): за консультацию, подготовку проекта, печать, сканирование, отправку запросов в ЕИСН, видеоконференцию.
- Почтовых расходов (если выбрана отправка).
Совет: При межнотариальском взаимодействии (Способ 2) платите, как правило, двум нотариусам: своему (за запрос, получение, печать, выдачу) и коллеге в другом городе (за поиск дела, изготовление копии, сканирование, отправку в ЕИСН). Уточняйте сумму заранее по телефону.
Чего НЕЛЬЗЯ делать (Частые ошибки)
- Пытаться получить чужые документы без оснований. Только заинтересованные лица (стороны сделки, наследники, уполномоченные представители) имеют доступ. Нотариус проверит ваши права по ЕИСН и документам.
- Использовать фото/сканы паспорта из мессенджеров для идентификации. Только оригинал паспорта при личном визите или КЭП/Госключ при онлайн-видеосвязи.
- Игнорировать сроки. Для наследства — 6 месяцев. Для принятия дарственного договора/завещания, тоже есть сроки. Удаленное оформление не отменяет материально-правовые сроки.
- Доверять «посредникам», обещающим «решить за 1 час без нотариуса». Только нотариус может выдать нотариальный документ. Любые иные способы, мошенничество или подделка.
Получить документы у нотариуса в другом городе в 2026 году — задача абсолютно решаемая без поездок. Главное — правильно выбрать инструмент:
- Для новых действий и электронных копий — видеоконференция (Способ 1) (нужна КЭП/Госключ).
- Для бумажных оригиналов/копий из готовых дел и депозитов — межнотариальское взаимодействие (Способ 2) (нужен только паспорт и визит к нотариусу у себя).
- Для сложных случаев или если нет доступа к нотариусу у себя — доверенность (Способ 3).
Начните с звонка нотариусу-хранителю документов для уточнения возможностей конкретного дела. Закон стоит на стороне гражданина, обеспечивая доступ к нотариальным услугам независимо от географии.
Статья носит информационный характер. Нотариальное законодательство может меняться. Перед совершением действий обязательно проконсультируйтесь с нотариусом.