Домовые книги, ранее ведущие учёт зарегистрированных жителей помещений, были отменены в 2018 году. Однако информация, содержавшаяся в них, остаётся востребованной для оформления различных документов (наследство, сделки с недвижимостью, подтверждение места жительства и др.). В таких случаях запрашивают архивную выписку из домовой книги. Ниже подробно описан порядок получения этой справки через многофункциональный центр (МФЦ) в Москве.
Что такое архивная выписка из домовой книги
Архивная выписка – это официальный документ, содержащий сведения о лицах, зарегистрированных по определённому адресу в прошлом. В выписке указываются:
- ФИО зарегистрированных граждан (данные приводятся без указания контактной информации);
- даты регистрации и снятия с учёта;
- степень родства (при наличии таких сведений в исходной книге);
- номер и серия домовой книги, период, за который запрашивается выписка.
Документ имеет юридическую силу и может использоваться в государственных учреждениях, нотариальных конторах, судах и других организациях.
Где можно получить архивную выписку в Москве
В Москве услуга предоставляется следующими способами:
- Многофункциональный центр (МФЦ) – удобный вариант для личного визита;
- Портал государственных услуг Москвы (
mos.ru) – подача заявления в электронном виде; - Паспортный стол МВД – при необходимости заверения документа;
- Управляющая компания или ТСЖ – если в доме ведётся собственный учёт;
Наиболее доступным для большинства граждан остаётся обращение в МФЦ.
Пошаговая инструкция получения выписки через МФЦ
Подготовка необходимых документов
Для подачи заявления потребуется:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- Документ, подтверждающий право на запрос информации (например, выписка из ЕГРН, договор купли‑продажи, завещание);
- Заявление на получение архивной выписки (можно заполнить на месте или предварительно скачать с сайта
mos.ru).
Выбор удобного МФЦ
На официальном сайте Москвы (mos.ru) есть интерактивная карта МФЦ. Выберите ближайший к вам центр, уточните часы работы и наличие услуги «Архивная выписка из домовой книги».
Подача заявления
При посещении МФЦ:
- Получите талон электронной очереди на нужную услугу;
- Подойдите к оператору, предъявите подготовленные документы;
- Оператор проверит completeness пакета и примет заявление;
- Вы получите расписку о приёме заявления с указанием номера и ожидаемого срока готовности.
Сроки и стоимость
Согласно действующим регламентам, услуга предоставляется бесплатно. Средний срок изготовления выписки составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости загруженности архива и сложности поиска данных. В некоторых случаях срок может быть увеличен до 45 дней.
Получение готового документа
Когда выписка будет готова, вы получите уведомление (SMS или электронное письмо, если указали контактные данные при подаче). Для получения необходимо:
- Предъявить паспорт;
- Предъявить расписку о приёме заявления;
- Подписать акт приёма‑передачи документа.
Выписка выдаётся либо в бумажном виде, либо в электронном формате (PDF) с электронной подписью, если вы выбрали такой способ получения при подаче заявления.
Альтернативные способы получения выписки
Если посещение МФЦ по какой‑то причине невозможно, рассмотрите следующие варианты:
- Электронная заявка через портал mos.ru – заполните форму, приложите сканы документов, оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) и дождитесь готовности выписки в личном кабинете;
- Обращение в паспортный стол МВД – особенно полезно, если требуется заверение документа для судебных органов;
- Запрос в управляющую компанию или ТСЖ – некоторые организации ведут собственные домовые книги и могут предоставить выписку напрямую.
Что делать, если домовая книга утеряна или повреждена
Даже при отсутствии оригинальной домовой книги архивные данные часто сохраняются в региональных архивах или в электронных базах МФЦ; В таком случае:
- Уточните у оператора МФЦ, имеется ли электронная копия книги за интересующий период;
- Если копии нет, подайте запрос в Московский городской архив (МГА) – они хранят сканы домовых книг за многие годы;
- При необходимости закажите заверенную копию из архива (может потребоваться оплата услуг архива).
Полезные советы
- Перед визитом в МФЦ проверьте актуальность информации на сайте
mos.ru– иногда меняются часы работы или список предоставляемых услуг; - Сохраняйте копии всех поданных документов и расписок – они могут понадобиться при отслеживании статуса заявления;
- Если вам нужна выписка с указанием конкретных лиц (например, для наследства), уточните это в заявлении, чтобы оператор мог сосредоточить поиск на нужных записях;
- При получении электронной выписки проверьте наличие квалифицированной электронной подписи и срок её действия.
Получение архивной выписки из домовой книги через МФЦ в Москве – относительно простая и бесплатная процедура, если знать необходимые шаги и подготовить требуемый пакет документов. Следуя представленной инструкции, вы сможете оформить справку быстро и без лишних сложностей, используя её для решения любых юридических и административных вопросов, связанных с подтверждением места жительства или истории регистрации по адресу.