ФГИС «Меркурий» — это федеральная государственная информационная система ветеринарного сопровождения, ведение которой осуществляется Россельхознадзором. Подключение к системе обязательно для участников обращения продукции животного происхождения: производителей, переработчиков, перевозчиков, магазинов и пищевых предприятий. В статье подробно разбираем, как правильно подготовить и подать заявление на регистрацию в 2026 году, чтобы избежать ошибок и задержек.

Кто обязан подключаться к «Меркурию»

Согласно действующему законодательству (ФЗ-497, Приказ Минсельхоза № 646), в системе должны быть зарегистрированы:

• Юридические лица (ООО, АО и др.), производители, переработчики, дистрибьюторы, розничные сети, общепит.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) — в т.ч. работающие на патентной системе налогообложения (ПСН).
• Самозанятые (НПД) — если они производят или реализуют продукцию животного происхождения (мясо, молоко, рыбу, яйца, мед и др.), подлежащую обязательной ветеринарной сопровождаемости.

Важно: Даже если у вас нет собственного производства, но вы принимаете продукцию для хранения, перевозки или продажи, регистрация площадок в «Меркурии» обязательна.

Способы подачи заявления в 2026 году

На текущий момент (сентябрь 2026 г.) существует три основных способа обращения в территориальное управление Россельхознадзора:

1. Электронный способ (через личный кабинет на портале Госуслуг / Веб-интерфейс «Меркурий»). Самый быстрый и удобный вариант. Требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Личное обращение (или через представителя по доверенности) в приемную территориального управления Россельхознадзора по месту нахождения объекта.
3. Почтовый способ — отправка заказного письма с вложенным описью вложения на адрес территориального управления.

Согласно информации с официальных источников, подать заявление на бумаге или в формате Word/Excel можно лично, по e-mail или через посредника. Операторы ВетИС (например, «Клеверенс», «Quick Resto» и др.) также могут оказывать помощь в заполнении и отправке документов.

Подготовка к заполнению: что понадобится

Перед началом заполнения бланка соберите следующий пакет данных:

• Реквизиты хозяйствующего субъекта: ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП (для юрлиц), полное и краткое наименование.
• Адреса объектов (площадок) в соответствии с ГАР (Государственным адресным реестром). Указываются все места деятельности: склады, магазины, цеха, фермы, точки продаж.
• Виды деятельности и продукции: коды по ОКВЭД, виды продукции животного происхождения (ссылка на ВетВСД).
• Данные контактных лиц (ответственных за взаимодействие с системой): ФИО, СНИЛС, должность, контактный телефон, email. (При публикации статьи персональные данные сотрудников маскируются).
• УКЭП (КЭП) руководителя или уполномоченного представителя для электронной подписи документов.

Структура заявления и приложений

Форма заявления утверждена Приказом Россельхознадзора. Обычно пакет состоит из титульного листа (таблицы) и нескольких приложений. По данным открытых источников (инструкции Quick Resto, Клеверенс и др.), обязательными к заполнению являются:

• Таблица (Титульный лист): общие сведения о заявителе.
• Приложение №1, Сведения об объектах (площадках): адрес по ГАР, вид деятельности (производство, хранение, переработка, розница, общепит и т.д.), вид объекта, название.
• Приложение №2, Сведения о лицах, имеющих доступ к системе: ФИО, СНИЛС, должность, роль в системе (оператор, ветеринарный врач, администратор и т.д.).
• Приложение №5 — Сведения об уполномоченном представителе (если документы подает не руководитель лично).

Приложения 3 и 4 как правило являются справочными (перечни видов деятельности, ролей в системе) — их прикладывают для удобства, но не заполняют.

Шаблон заявления на регистрацию можно скачать на официальном сайте Россельхознадзора в разделе «ФГИС Меркурий» → «Документы» → «Формы заявлений».

Пошаговая инструкция: электронная подача (через Веб-интерфейс)

1. Перейдите на портал mercury.vetrf.ru (или через ЕСИА/Госуслуги).
2. Авторизуйтесь с помощью УКЭП (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
3. В разделе «Реестр хозяйствующих субъектов» нажмите «Создать» / «Подать заявление».
4. Заполните основную таблицу: выберите тип заявителя (ИП/Юрлицо), введите ОГРН/ИНН — данные подтянутся автоматически из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
5. Перейдите к Приложению №1. Добавьте все площадки. Критически важно: адреса должны проходить валидацию по ГАР. Если адрес не находится, проверьте написание на сайте ФИАС/ГАР.
6. Заполните Приложение №2. Добавьте сотрудников, которые будут работать с ВетВСД. Укажите их СНИЛС и назначьте роли. Правильная настройка ролей позволяет избежать блокировок учётных записей при ошибках ввода.
7. При необходимости заполните Приложение №5 (данные представителя).
8. Подпишите заявление УКЭП и отправьте на рассмотрение.

Пошаговая инструкция: бумажная подача (классический вариант)

1. Скачайте бланк заявления (Word/Excel) с сайта Россельхознадзора.
2. Заполните его на компьютере (рукописный вариант допускается, но увеличивает риск ошибок при ручном вводе инспектором).
3. Распечатайте в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии).
4. Подпишите заявление руководителем (печать ставится при наличии).
5. Подайте документы:
   • Лично в приемную ТУ Россельхознадзора (возьмите паспорт и доверенность, если не руководитель).
   • Почтой РФ — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
   • На электронную почту ТУ (адрес уточняйте на сайте конкретного управления) — в виде отсканированных копий, подписанных УКЭП.

Что происходит после подачи заявления

• Срок рассмотрения: обычно 3–5 рабочих дней с момента поступления в ТУ Россельхознадзора.
• Результат: Вам (или каждому указанному в Приложении №2 сотруднику) на email придет письмо с логином и паролем для входа в веб-интерфейс «Меркурий» либо с данными для подключения через API (1С, МойСклад, Клеверенс и др.).
• Если вы подавали через оператора ВетИС, доступ к системе может быть предоставлен сразу после обработки оператором.

Настройка после получения доступа

Получение логина/пароля, это только начало. Необходимо:

1. Войти в систему и сменить временный пароль.
2. Проверить корректность отображаемых площадок (Приложение №1).
3. Настроить интеграцию с учетной системой (1С, МойСклад, специализированные ПО) через API, если планируется автоматический обмен ВетВСД.
4. Зарегистрировать продукцию в справочнике предприятия (если вы производитель).
5. Начать оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВетВСД) при перемещении продукции.

Типичные ошибки и как их избежать

Подключение через API (Интеграция с 1С и др.)

Если объемы документооборота велики, работа через веб-интерфейс неэффективна. На этапе заполнения профиля компании (или после регистрации в личном кабинете) выбирается способ работы: подключение через API.

• Требуется получить UUID предприятия (идентификатор в системе) и API-ключ.
• Настройка производится в учетной системе (1С:Розница, 1С:Управление торговлей, МойСклад, Клеверенс, Quick Resto и др.).
• Для тестирования существует тестовый контур (test.vetrf.ru), где можно отработать сценарии без риска для реальных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за подключение?

Нет. Регистрация в ФГИС «Меркурий» и получение доступа к веб-интерфейсу осуществляются бесплатно. Платными могут быть услуги операторов ВетИС за техническую поддержку, интеграцию с 1С или выдачу КЭП.

Можно ли зарегистрироваться без КЭП?

Электронная подача через портал невозможна без УКЭП. Бумажную заявку можно подать лично или по почте без КЭП (подпись рукой/печатью), но для дальнейшей работы в системе (подписание ВетВСД) КЭП все равно понадобится каждому пользователю, указанному в Приложении №2.

Что делать, если письмо с доступом не пришло?

1. Проверьте папку «Спам» / «Промоакции» на почте, указанной в Приложении №2.
2. Убедитесь, что Срок рассмотрения (5 рабочих дней) истек.
3. Свяжитесь с ТУ Россельхознадзора, где подавали заявление (по телефону приемной или через форму обратной связи на сайте управления).

Как добавить новую площадку или сотрудника после регистрации?

Не нужно подавать новое заявление с нуля. В личном кабинете «Меркурий» (раздел «Мои предприятия» / «Площадки» / «Пользователи») можно подать заявление на изменение сведений. Процедура аналогична первичной регистрации, но быстрее;

Подача заявления на подключение к «Меркурию» — процедура стандартная, но требующая внимательности к деталям: точности адресов по ГАР, корректности СНИЛС сотрудников и наличия действующей КЭП. Рекомендуем использовать электронный способ подачи через портал mercury.vetrf.ru — это сокращает сроки до 1–3 дней и исключает потерю документов почтой. После получения доступа сразу настройте интеграцию с вашей учетной системой для автоматизации оформления ВетВСД.

Статья подготовлена на основе открытых данных Россельхознадзора, инструкций операторов ВетИС (Клеверенс, Quick Resto, УБРиР) и актуального законодательства на . Персональные данные в примерах замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.