Многие граждане сталкиваются с вопросом: можно ли на Госуслугах подать заявление на замену ИНН? Короткий ответ, да, это возможно. Однако важно понимать, что сама по себе «замена ИНН» как смена номера не происходит. Меняется свидетельство о присвоении ИНН (бумажный документ), если изменились персональные данные гражданина (фамилия, имя, отчество, паспортные данные) или документ утерян/испорчен. Сам номер ИНН назначается один раз на всю жизнь и не меняется.

По состоянию на 2026 год портал Госуслуг (ЕПГУ) является удобным инструментом для инициации этой процедуры. Ниже мы подробно разберем, как это сделать, какие есть нюансы и чего ожидать на выходе.

В каких случаях требуется замена свидетельства об ИНН

Согласно положениям ФНС России, основаниями для получения нового бланка свидетельства являются:

• Смена персональных данных: изменение фамилии (при заключении/расторжении брака), имени, отчества, даты или места рождения.
• Смена паспортных данных: получение нового паспорта по возрасту (20, 45 лет), при смене имени, при непригодности старого паспорта.
• Утеря, порча или хищение старого свидетельства.
• Обнаружение ошибки в ранее выданном свидетельстве (опечатка в ФИО, дате рождения).

Процесс оформления на портале имеет свою специфику. На Госуслугах нет отдельной специальной формы «Замена ИНН». Используется единая услуга первичной регистрации/получения свидетельства.

Шаг 1: Подготовка учетной записи

Для доступа к услуге необходима подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг (ЕСИА). Уровень учетной записи должен быть «Стандартный» или «Полный» (простая регистрация без верификации не подойдет).

Шаг 2: Поиск услуги

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В строке поиска введите: «Получение свидетельства о присвоении ИНН» или перейдите по пути: Каталог услуг → Документы и данные → Налоги и финансы → Получение свидетельства о присвоении ИНН.
3. Нажмите кнопку «Получить услугу».

Шаг 3: Заполнение заявления

Система автоматически подтянет ваши данные из профиля ЕСИА (ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации, контакты).

• Проверьте данные: они должны соответствовать новому паспорту (если вы уже его получили) или актуальным сведениям.
• Основание обращения: в выпадающем списке выберите соответствующий пункт (например, «Изменение фамилии, имени, отчества», «Замена паспорта», «Утеря свидетельства»).
• Способ получения: выберите удобный для вас налоговый орган (обычно по месту регистрации/проживания) и способ получения готового документа:
  • Лично в окне МФЦ/ИФНС.
  • По почте (заказным письмом).
  • В личном кабинете налогоплательщика (в электронном виде — PDF с ЭЦП).

Шаг 4: Подписание и отправка

Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или через Госключ (приложение на смартфоне). После подписания нажмите «Отправить».

Шаг 5: Перенаправление на сайт ФНС (важный нюанс)

После нажатия кнопки «Отправить» на Госуслугах вы, как правило, автоматически перенаправляетесь на официальный сайт ФНС России (service.nalog.ru) для финального завершения процедуры или получения квитанции о приеме. Не закрывайте вкладку до появления уведомления о том, что заявление принято к рассмотрению.

Сроки и результат

• Срок рассмотрения: обычно до 5 рабочих дней с момента подачи заявления в налоговый орган.
• Результат: новое свидетельство об ИНН с актуальными данными (старый номер сохраняется).
• Уведомление: придет в личный кабинет Госуслуг, на email и/или СМС.

Особенности при смене фамилии (наиболее частый сценарий)

Если вы сменили фамилию (например, при замужестве):

1. Сначала обновите данные в профиле Госуслуг (раздел «Профиль» → «Персональные данные»). Данные сверятся с ЗАГС/МВД автоматически или потребуют загрузки скана паспорта.
2. Затем подавайте заявление на ИНН. Система подтянет новую фамилию.
3. В поле «Основание» укажите «Изменение фамилии, имени, отчества».

Специальной формы для смены фамилии нет — используется стандартная форма на выдачу свидетельства.

Альтернативные способы получения услуги

Если по какой-либо причине не получается оформить через Госуслуги, можно воспользоваться:

• Личным кабинетом налогоплательщика (ЛК ФЛ) на сайте lkfl2.nalog.ru (раздел «ИНН» → «Получить свидетельство»).
• Сайт ФНС (service.nalog.ru) — сервис «Получение свидетельства о присвоении ИНН».
• МФЦ «Мои Документы», личное обращение с паспортом и старым свидетельством (если есть).
• Почта России — заказное письмо с описью вложения и нотариально заверенной копией паспорта.

Частые ошибки и советы

Нужно ли платить госпошлину?

Нет. Выдача свидетельства о присвоении ИНН (в т.ч. в замен утерянного или при смене данных) — бесплатная услуга. Госпошлина не взимается.

Резюме

Да, на Госуслугах можно подать заявление на замену свидетельства об ИНН. Это делается через услугу «Получение свидетельства о присвоении ИНН». Главные условия успеха:

1. Наличие подтвержденной учетной записи ЕСИА.
2. Актуальные данные в профиле Госуслуг (соответствующие новому паспорту).
3. Понимание того, что меняется только бумажный бланк, а номер ИНН остается прежним.
4. Готовность к перенаправлению на сайт ФНС для финализации заявки.

Соблюдая эту инструкцию, вы сэкономите время и избежите лишних визитов в налоговую инспекцию. Готовый документ можно получить в электронном виде в ЛК налогоплательщика — это самый быстрый и современный способ.