Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронный ключ (Квалифицированный электронный подпись, КЭП) необходим для сдачи отчётности в налоговые органы, участия в электронных торгах, подписания договоров и многих других операций․ Ниже – пошаговое руководство, как оформить заявление на получение КЭП в налоговой инспекции (ИФНС) и какие варианты подачи существуют․

Подготовка необходимых документов

Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и регистрацией)․

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта․

ИНН – индивидуальный налоговый номер (можно узнать в личном кабинете налогоплательщика или в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ)․

Если заявление подаёт представитель – доверенность и документы представителя (паспорт, СНИЛС)․

Для юридических лиц – устав (или выписка из ЕГРЮЛ) и документ, подтверждающий полномочия руководителя (приказ о назначении, протокол собрания и т․д․)․

Все документы должны быть актуальными на момент подачи заявления․ Копии можно предоставить в виде сканов или фотографий хорошего качества․

Способы подачи заявления

Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (онлайн‑вариант)․

В офисе ИФНС – личное посещение или подача через представителя․

Через Многофункциональный центр (МФЦ) – при наличии соглашения с налоговой․

Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения (менее распространённый способ)․

Наиболее удобный и быстрый способ – подача через личный кабинет (ЛК) налогоплательщика․

Онлайн‑подача заявления через ЛК ФНС

Авторизуйтесь на портале https://nalog․ru в разделе «Личный кабинет налогоплательщика»․

Перейдите в раздел «Услуги» → «Получить электронную подпись» (или аналогичный пункт, зависящий от версии интерфейса)․

Система предложит заполнить электронное заявление․ Введите:

ФИО (как в паспорте)․

Дата и место рождения․

Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ;

СНИЛС и ИНН․

Контактные данные (e‑mail, номер телефона – для уведомлений)․

Прикрепите скан‑копии документов (паспорт, СНИЛС, при необходимости – доверенность)․

Подпишите заявление действующим сертификатом КЭП (если он уже есть) или используйте усиленную квалифицированную подпись через КриптоПро CSP (или аналогичное ПО)․ Если сертификата ещё нет, система предложит вариант подачи заявления без подписи – в этом случае вам потребуется посетить ИФНС для подтверждения личности․

После отправки вы получите номер заявления и подтверждение на e‑mail․

Сотрудники налоговой проведут проверку данных (обычно 1–3 рабочих дня)․ При положительном результате вам будет направлено приглашение для получения КЭП на USB‑токене․

Примечание: если вы подаёте заявление впервые и у вас нет действующего КЭП, потребуется личное посещение ИФНС для подтверждения личности (паспорт + СНИЛС)․ После этого ключ будет выпущен и выдан вам на токене․

Офлайн‑подача заявления в ИФНС

Запишитесь на приём в выбранную инспекцию через сервис «Запись на приём» на сайте ФНС или по телефону․

В день визита возьмите оригиналы и копии документов из списка в разделе «Подготовка необходимых документов»․

Подойдите к окну приёма заявлений на выдачу КЭП (обычно это отдел работы с электронной подписью)․

Сотрудник проверит документы, заполнит бланк заявления (форма утверждена Приказом ФНС от N ВД-7-24/982) и попросит вас подписать его․

Подпись ставится либо собственноручно (если заявление подаётся на бумаге), либо с использованием уже имеющегося КЭП (если вы продлеваете ключ)․

После принятия заявления вам выдадут квитанцию с номером заявления и информацией о сроках изготовления ключа (обычно 5–10 рабочих дней)․

Когда ключ будет готов, вам придётся снова посетить инспекцию (или получить его через курьерскую службу, если такая опция доступна) и предъявить паспорт для получения USB‑токена с сертификатом КЭП․

Что происходит после подачи заявления

Проверка соответствия данных заявления и прилагаемых документов․

Формирование запроса в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) ФНС․

Выпуск сертификата КЭП и запись его на сертифицированный USB‑токен (соответствует требованиям ФСТЭК России)․

Уведомление заявителя о готовности ключа (SMS, e‑mail или через ЛК)․

Получение токена и инструкции по установке необходимого ПО (КриптоПро CSP, ViPNet CSP и т․д․)․

Срок действия выданного КЭП составляет 15 месяцев (по умолчанию)․ По истечении этого периода необходимо подать заявление на продление или выпуск нового сертификата․

Продление и замена ключа
Для продления КЭП достаточно подать заявление через ЛК, указав данные текущего сертификата (его серийный номер, дату окончания)․ Если ключ утерян, повреждён или требуется смена ФИО/ИНН, подаётся заявление на выпуск нового сертификата с приложением всех необходимых документов․

Полезные ссылки и реквизиты

Официальный портал ФНС России: https://nalog․ru

Личный кабинет налогоплательщика: https://lk․nalog․ru

Приказ ФНС от N ВД-7-24/982 «О порядке реализации ФНС России функций аккредитованного удостоверяющего центра» (доступен в разделе «Нормативные акты» на сайте ФНС)․

Информация о сертифицированных USB‑токенах: сайт ФСТЭК России (https://fstec․ru)․

Программы для работы с КЭП: КриптоПро CSP (https://www․cryptopro․ru), ViPNet CSP и другие․

Важно: при работе с электронной подписью соблюдайте правила конфиденциальности: не передавайте токен и PIN‑код третьим лицам, храните их в безопасном месте, регулярно обновляйте антивирусное ПО и проверяйте целостность подписанных документов․

Следуя данной инструкции, вы сможете без лишних сложностей подать заявление на получение электронного ключа и начать использовать его для всех необходимых онлайн‑операций․