Перевод на основное место работы — это распространенная кадровая процедура, которая оформляется в двух этапах: письменное заявление сотрудника и приказ работодателя. В отличие от перевода на другую должность или в другое структурное подразделение, перевод с совместительства на основное место работы (или с одного основного места на другое) имеет свои нюансы, закрепленные в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ).

В этой статье мы разберем правовые основания, пошаговый алгоритм оформления, структуру заявления и типичные ошибки, которых стоит избегать. Актуально на 10 октября 2026 года.

Правовые основания: что говорит закон

Ключевые статьи ТК РФ, регулирующие процесс:

• Ст. 72.1 ТК РФ — перевод на другую работу (в т.ч. на основное место работы) возможен только с письменного согласия работника.
• Ст. 282 ТК РФ — особенности оформления трудового договора при внутреннем совместительстве. Если сотрудник хочет сделать совместительство основным местом работы, действует правило: старый договор расторгается, новый заключается (или вносится доп. соглашение).
• Ст. 68 ТК РФ — оформление трудового договора (письменная форма, два экземпляра).
• Ст. 84.1 ТК РФ — сроки выдачи трудовой книжки при расторжении договора (если перевод сопровождается уволением с одного места).

Важно: Перевод — это изменение существенных условий трудового договора (функции, структурное подразделение, место работы). Без заявления сотрудника приказ о переводе недействителен.

Основные сценарии перевода

Перед написанием заявления определите, в какой именно ситуации вы находитесь. От этого зависит формулировка и пакет документов:

1. Перевод с внутреннего совместительства на основное место работы (в том же организации). Самый частый кейс. Требуется расторжение договора о совместительстве и заключение нового трудового договора (или доп. соглашения о переводе) на основное место.
2. Перевод с одного основного места работы на другое (внутри организации: другой отдел, филиал, должность). Оформляется доп. соглашением к действующему трудовому договору.
3. Перевод из другой организации (с согласия текущего работодателя). Оформляется как прием на работу (увольнение по соглашению сторон из старой компании и прием в новую).

Структура заявления: обязательные реквизиты

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой переписке, заявление должно содержать:

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора/руководителя в дательном падеже, название организации), От кого (ваши ФИО, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление» (по центру).
• Текст: Четкая просьба о переводе с указанием основания (своего желания), конкретной должности, подразделения, даты вступления в силу.
• Ссылка на норма права: «На основании ст. 72.1 ТК РФ…».
• Дата и подпись с расшифровкой.

Образцы заявлений для разных ситуаций

Внимание: Во всех образцах персональные данные (ФИО, названия отделов, даты) приведены как примеры. Замените их на свои реальные данные.

Вариант А: Перевод с внутреннего совместительства на основное место работы

Ситуация: Вы работаете по совместительству (ст. 282 ТК РФ) и хотите сделать эту должность основной, уволившись с предыдущего основного места (в этой же или другой организации).

Кому:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу

От кого:
Старшего менеджера отдела продаж
(внутренний совместитель)
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с внутреннего совместительства на основное место работы на должность старшего менеджера отдела продаж ООО «Ромашка» с 15 октября 2026 г. по собственному желанию на основании ст. 72.1 и 282 ТК РФ.

Прошу расторгнуть трудовой договор о внутреннем совместительстве № 123 от г. и заключить новый трудовой договор на основное место работы на указанную должность.

Согласен на испытательный срок (при необходимости, если требуется законодательством или локальными актами).

г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Вариант Б: Перевод на другую должность/в другое подразделение (внутри организации)

Ситуация: Вы уже работаете на основном месте, но хотите сменить должность или отдел.

Кому:
Директору филиала АО «Спектр»
Сидорову Сидору Сидоровичу

От кого:
Инженера отдела ИТ
Смирнова Сергея Сергеевича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня на должность системного администратора отдела информационной безопасности АО «Спектр» (филиал г. Москва) с 01 ноября 2026 г. по собственному желанию на основании ст. 72.1 ТК РФ.

Прошу внести соответствующие изменения в трудовой договор № 456 от г. в виде дополнительного соглашения.

Ознакомлен(а) с описанием должностных обязанностей и условиями оплаты труда на новой должности.

г. Подпись _____________ /Смирнов С.С./

Вариант В: Перевод в другую организацию (с согласия текущего работодателя)

Ситуация: Вы устраиваетесь в новую компанию, а текущий работодатель согласен уволить вас «по переводу» (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Заявление пишется уже в новую компанию.

Кому:
Генеральному директору
ООО «Новый Ветер»
Козлову Козме Козьмичу

От кого:
Козлова Козмы Козьмича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу на должность главного бухгалтера ООО «Новый Ветер» с 15 октября 2026 г. в порядке перевода из ООО «Старый Ок» (увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) на основании ст. 68 ТК РФ.

Готов(а) предоставить трудовую книжку (СТД-Р) и справку 2-НДФЛ за текущий год после увольнения с предыдущего места работы.

г. Подпись _____________ /Козлов К.К./

Пошаговый алгоритм оформления

Написание заявления — только начало. Полная процедура выглядит так:

1. Устное согласование. Поговорите с руководителем и HR-отделом. Убедитесь, что вакансия есть, ставка и зарплата вас устраивают.
2. Написание заявления. В двух экземплярах (один остается у работодателя, второй — с отметкой о принятии у вас).
3. Согласование (при необходимости). Если перевод в другой отдел, может потребоваться виза руководителя принимающего подразделения.
4. Приказ о переводе. Работодатель в течение 3 рабочих дней издает приказ по форме Т-5 (перевод на другую работу) или Т-5а (перевод на другую работу в другой местности). Для совместительства, приказ о расторжении договора совместительства и приеме на основное место (форма Т-1).
5. Ознакомление с приказом. Вы подписываетесь за ознакомление с приказом под роспись.
6. Документальное оформление.
   • Совместительство -> Основное: Расторжение договора совместительства (приказ), выдача трудовой книжки (если это было единственное место) или запись в СТД-Р, заключение нового трудового договора.
   • Должность/Отдел: Дополнительное соглашение к трудовому договору (2 экз.).
7. Запись в трудовой книжке / СТД-Р. Делается на основании приказа (для перевода внутри организации запись делается только при переводе в другое структурное подразделение, расположенное в другой местности, или при смене должности — по желанию работника, ст. 66 ТК РФ).

Типичные ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие даты вступления в силу	Споры о том, с какого дня считать стаж/зарплату	Всегда пишите: «с [число] [месяц] [год] г.»
Формулировка «Прошу уволить…» вместо «Прошу перевести…»	Риск оформления как увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с потерей гарантий	Используйте термин «перевод» и ссылку на ст. 72.1 ТК РФ
Неуказание конкретной должности/подразделения	Приказ будет неопределенным, его можно оспорить в суде	Точное название по штатному расписанию
Игнорирование испытательного срока	Неожиданный ИС на новом месте (если он предусмотрен)	Уточните у HR, нужен ли ИС. При переводе внутри одной организации ИС обычно не устанавливается (Письмо Роструда), но при смене работодателя — да.
Отсутствие второго экземпляра заявления с отметкой HR	Нет доказательства факта подачи	Всегда просите поставить входящий номер/дату/подпись на вашем экземпляре

Особенности оформления в 2026 году (Электронный документооборот)

С учетом развития СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и перехода на электронные трудовые книжки:

• Заявление можно подать через корпоративный портал / ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и др.) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Это равносильно бумажному с живой подписи.
• Приказ о переводе также подписывается УКЭП руководителя.
• Запись в СТД-Р вносится работодателем в течение рабочего дня, следующего за днем вступления приказа в силу (п. 6 Постановления Правительства РФ № 1740). Бумажная трудовая книжка заполняется только по запросу сотрудника.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Указан правильный адресат (ФИО руководителя, название юрлица).
• [ ] Указаны ваши текущие ФИО, должность, подразделение.
• [ ] Четко сформулирована просьба: «Прошу перевести…».
• [ ] Указана целевая должность и структурное подразделение (как в штатном расписании).
• [ ] Указана конкретная дата перевода.
• [ ] Есть ссылка на ст. 72.1 ТК РФ (и ст. 282 ТК РФ, если речь о совместительстве).
• [ ] Подпись, расшифровка, дата.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (или отправлено через ЭДО).

Грамотно написанное заявление о переводе, это ваша гарантия того, что смена условий труда пройдет легально, в срок и без потери выплат или стажа. Главное правило: пишите конкретно, ссылайтесь на статьи ТК РФ и всегда храните второй экземпляр с отметкой о принятии.

Если перевод сопровождается сложными моментами (смена работодателя, несоответствие квалификации, отказ в переводе) — рекомендуется проконсультироваться с профсоюзом или трудовой инспекцией (ГИТ) до подачи документов.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; перед принятием решений проверяйте актуальность нормативных актов или обратитесь к специалисту по трудовому праву.