Заявление о свидании (встрече) сторон в судебном процессе подаётся с целью попытаться урегулировать спор мирным путём до начала или в ходе судебного разбирательства. Ниже представлена пошаговая инструкция по оформлению такого документа, а также примерный шаблон, в котором все персональные данные заменены обезличенными метками.

Когда подают заявление о свидании

• До назначения предварительного судебного заседания, если стороны хотят попытаться достичь согласия без участия суда.
• Во время судебного разбирательства, когда возникает необходимость уточнить обстоятельства дела или обсудить возможные варианты мирового соглашения.
• По инициативе любой из сторон (истца, ответчика, третьего лица) либо по предложению судьи.

Обязательные элементы заявления

1. Шапка – наименование суда, номер дела, дата подачи.
2. Реквизиты заявителя – ФИО (или наименование организации), статус в процессе (истец/ответчик/третье лицо), контактные данные (можно указать только e‑mail или телефон без указания личного адреса).
3. Наименование документа – «Заявление о назначении свидания сторон».
4. Сущность просьбы – четко сформулировать запрос о назначении даты и места встречи сторон.
5. Обоснование – причины, по которым встреча целесообразна (например, необходимость уточнения фактов, возможность достижения мирового соглашения, экономия судебного времени).
6. Перечень прилагаемых документов – копии искового заявления, ответов, доказательств, если они нужны для подготовки к встрече.
7. Дата и подпись – ставится лично заявителем или его представителем (при наличии доверенности).

Примерный шаблон заявления (обезличенный)

Заполняйте поля, отмеченные квадратными скобками, своими данными, не указывая реальные адреса, телефоны или другие персональные сведения, если это не требуется судом.

[Полное наименование суда]
Дело № [номер дела]

Истец: [ФИО истца] 
Ответчик: [ФИО ответчика] 
Третье лицо (если есть): [ФИО третьего лица]

Заявление
о назначении свидания сторон

Я, [ФИО заявителя], действующий в качестве [истца/ответчика/третьего лица] по делу № [номер дела], находящемуся в производстве [наименование суда], прошу:


Назначить свидание сторон в рамках данного дела.
Определить дату и место проведения свидания (предлагаю: [предлагаемая дата], [предлагаемое место – например, конференц-зал суда или нейтральная площадка]).
Уведомить все стороны о назначенном времени и месте не менее чем за [количество] дней до проведения встречи.


Обоснование:

Стороны заинтересованы в мирном урегулировании спора без дальнейшего судебного разбирательства.
В ходе предварительного изучения материалов дела выявлены вопросы, требующие уточнения фактов, которые могут быть прояснены в личной встрече.
Проведение свидания позволит сократить сроки рассмотрения дела и снизить судебную нагрузку.


Прилагаемые документы:

Копия искового заявления (или ответа на иск).
Копия документов, подтверждающих позицию заявителя (по необходимости).
Доверенность представителя (если заявление подается через представителя).


Подпись: _____________________ /[ФИО]/ 

Советы по оформлению

• Соблюдайте деловой тон, избегайте эмоциональных оценок и обвинений.
• Указывайте только те факты, которые имеют прямое отношение к просьбе о свидании.
• Если вы действуете через представителя, приложите копию доверенности, заверенную нотариально или иным образом, предусмотренным законом.
• Проверьте, чтобы номер дела и наименование суда были указаны точно – ошибки могут привести к возврату заявления без рассмотрения.
• После подачи заявления сохраните копию с отметкой о приёме (входящий номер, дата получения) – это подтвердит факт своевременного обращения.

---

Правильно составленное заявление о свидании повышает шансы на мирное урегулирование спора и демонстрирует суду вашу готовность к конструктивному диалогу. Следуя представленной структуре и используя предложенный шаблон, вы сможете оформить документ быстро и без ошибок.