Разделение отпуска – это возможность сотрудника взять свои законные дни отдыха не одним блоком, а несколькими частями в течение года․ Правильное оформление заявления помогает избежать недоразумений с отделом кадров и гарантирует соблюдение требований Трудового кодекса РФ․

Что такое разделение отпуска

Согласно ст․ 125 ТК РФ, работник имеет право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям, если это не противоречит производственной необходимости и согласовано с работодателем․ Каждая часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (минимальная продолжительность одного отпуска), если иное не установлено коллективным договором или локальными нормативными актами․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст․ 124‑129) – основные положения об отпусках;
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» – для госслужащих (при необходимости);
• Коллективный договор, локальные нормативные акты организации – могут уточнять порядок и условия разделения отпуска;
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ – разъяснения по применению ст․ 125 ТК РФ․

Когда можно разделить отпуск

Разделение допустимо, если:

1. Сотрудник отработал необходимый стаж для получения отпуска (как правило, после шести месяцев работы);
2. Работодатель не возражает против предложенного графика (согласование с непосредственным руководителем и отделом кадров);
3. Каждая часть отпуска не короче установленного минимума (14 дней, если иное не предусмотрено локальными актами);
4. Общая сумма дней отпуска за год не превышает положенного норматива (28 календарных дней при стандартной пятидневной рабочей неделе)․

Как оформить заявление на разделение отпуска

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты․ Ниже перечислены шаги, которые помогут оформить документ корректно․

Шаг 1․ Шапка документа

В правом верхнем углу указываются:

• Название организации (полное, как в учредительных документах);
• ФИО сотрудника (можно заменить на placeholder [ФИО] для примера);
• Должность и структурное подразделение․

Шаг 2․ Название документа

По центру строки пишется: Заявление (или Заявление на разделение отпуска)․

Шаг 3․ Текст заявления

В основной части излагаются:

• Просьба предоставить отпуск по частям с указанием желаемых периодов (например, «с 15 по 28 июля 2026 г․» и «с 10 по 23 ноября 2026 г․»);
• Общее количество дней отпуска, которое планируется использовать (должно соответствовать положенному норматива);
• Ссылка на соответствующие нормы ТК РФ (ст․ 125) и, при необходимости, на локальный нормативный акт;
• Подпись и дата подачи заявления․

Шаг 4․ Подпись и дата

В левой нижней части ставится подпись сотрудника, а справа – дата заполнения․

Образец заявления на разделение отпуска

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под свои данные․ Все персональные данные заменены условными обозначениями․

ООО «Пример»
[ФИО]
Должность: специалист отдела продаж
Подразделение: отдел продаж

Заявление на разделение отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск в 2026 году по следующим графикам:

 
с 15 по 28 июля 2026 г․ (14 календарных дней);
 
с 10 по 23 ноября 2026 г․ (14 календарных дней)․

Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, что соответствует положенному норматива для пятидневной рабочей недели․

Основание: ст․ 125 ТК РФ, локальный нормативный акт «О порядке предоставления отпусков» (утверждён приказом № 45 от )․

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Советы по подаче заявления

• Согласуйте желаемые периоды с непосредственным руководителем заранее – это ускорит процесс одобрения;
• Сохраните копию заявления (в бумажном или электронном виде) для своего архива;
• Если в организации утверждён электронный документооборот, отправляйте заявление через корпоративную систему (например, 1C:Документооборот, SAP или аналогичную);
• В случае отказа запросите письменное обоснование – это поможет определить, связано ли решение с производственной необходимостью или с нарушением внутренних регламентов․

Что делать, если заявление не одобрено

Если работодатель отказывает в разделении отпуска без уважительной причины, сотрудник имеет право:

1. Подать письменное возражение с указанием нарушений ст․ 125 ТК РФ;
2. Обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих трудовых прав;
3. Воспользоваться правом на отпуск в виде одного непрерывного блока, если разделение невозможно․

Важно помнить, что инициатива разделения отпуска принадлежит работнику, но окончательное решение остаётся за работодателем, который должен учитывать производственные интересы и соблюдать законодательные нормы․

---

Статья актуальна на  г․ и основана на действующем законодательстве РФ․