Сдача крови и ее компонентов — это не только благородный поступок, спасающий жизни, но и правовое основание для получения дополнительных гарантированных государством дней отдыха. В соответствии со статьей 186 ТК РФ, донорам предоставляются особые трудовые права, о которых часто забывают или используют неверно. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить заявление на отгул, какие сроки соблюдать и какие ошибки стоит избегать.

Правовое основание: что говорит Трудовой кодекс

Согласно ч. 1 ст. 186 ТК РФ, работникам, сдавшим кровь или ее компоненты, предоставляется освобождение от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка.

Кроме того, ч. 2 ст. 186 ТК РФ гарантирует дополнительный день отдыха (отгул), который можно присоединить к дню сдачи крови или использовать в любой другой рабочий день по выбору работника. Важно: этот дополнительный день отдыха предоставляется с сохранением среднего заработка (оплачивается как обычный рабочий день).

Ключевой момент: День сдачи крови и дополнительный день отдыха — это два разных права. День сдачи — это оплачиваемый прогул (если вы не работали) или оплата сверхурочных (если работали). Дополнительный день — это полноценный отгул в будущем.

Пошаговый алгоритм оформления отгула

1. Сдайте кровь/компоненты в аккредитованной медицинской организации (станция переливания крови, кровосодержащая служба больницы).
2. Получите справку установленного образца (обычно ф. 402/у или справка на бланке станции переливания с печатью и подписью врача). В справке должны быть: ФИО донора, дата сдачи, объем, печать организации.
3. Напишите заявление на имя руководителя организации (директора, генерального директора, начальника отдела кадров — в зависимости от локальных актов).
4. Подайте документы в кадровую службу (HR-отдел) или непосредственно руководителю/секретарю на подпись/регистрацию.
5. Получите приказ (распоряжение) о предоставлении отгула. Именно приказ является основанием для табеля учета рабочего времени (код «Г» или «ОВ» в зависимости от учетной политики).

Сроки подачи заявления и использования отгула

Закон не устанавливает жестких сроков, в течение которых нужно подать заявление после сдачи крови. Однако на практике действуют следующие правила:

• День сдачи крови: Справку лучше сдать в бухгалтерию/кадры до расчета зарплаты за этот период, чтобы корректно начислить средний заработок.
• Дополнительный день отдыха (отгул): Его можно использовать в любой рабочий день в течение года после сдачи крови (судовая практика опирается на общий смысл нормы о ежегодном предоставлении гарантий). Некоторые компании во внутренних локальных актах могут устанавливать срок действия справки (например, в течение календарного года), но суды часто признают такие ограничения незаконными, если они ухудшают положение работника по сравнению с ТК РФ.
• Присоединение к отпуску: Отгул можно «приклеить» к ежегодному оплачиваемому отпуску для его удлинения.

Как правильно написать заявление: структура и требования

Заявление пишется от руки или на компьютере. Единой формы нет, но обязательны реквизиты, установленные ч; 1 ст. 9 ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и делопроизводством организации:

• Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя в дательном падеже, название организации), От кого (ваша должность, структурное подразделение, ФИО полностью).
• Заголовок: «Заявление» (по центру).
• Текст: Суть просьбы с ссылкой на ст. 186 ТК РФ, дату сдачи крови, номер/дату справки и желаемую дату отгула.
• Приложение: Перечень прилагаемых документов (копия справки донора).
• Дата и подпись.

Образец заявления на отгул (шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках необходимо заменить на свои. Персональные данные в примере замаскированы.

Кому: Генеральному директору ООО «[Название организации]»
[ФИО руководителя в дательном падеже, напр. Иванову И.И.]

От кого: [Ваша должность] отдела [Название отдела]
[Ваши ФИО полностью в дательном падеже, напр. Петрова П.П.]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) с сохранением среднего заработка в соответствии с ч. 2 ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей крови (компонентов крови) [Дата сдачи, напр. 15 октября 2026 г.].

Подтверждающим документом является справка донора № [Номер справки] от [Дата выдачи справки], выданная [Название мед. организации, напр. ГБУЗ «Городская станция переливания крови»].

Прошу предоставить отгул [Укажите дату, напр. 25 октября 2026 г.] (или: «в день ежегодного оплачиваемого отпуска», «присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску с [Дата начала] по [Дата окончания]»).

Приложение: копия справки донора — 1 экз.

[Дата написания, напр. ] Подпись: _____________ / [ФИО] /

Варианты формулировки даты отгула:

• Конкретная дата: «Прошу предоставить отгул 25 октября 2026 г.».
• Присоединение к отпуску: «Прошу присоединить дополнительный день отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску за 2026 рабочий год (с по )».
• Если дата еще не известна точно: Лучше указать конкретную дату. Если напишете «в любое удобное время», работодатель может затянуть с приказом. Рекомендуется согласовать дату с руководителем устно заранее.

Особенности оплаты: как считается средний заработок

И день сдачи крови (если вы не работали), и день отгула оплачиваются на основании среднего заработка (Положение о порядке расчета среднего заработка, Постановление Правительства РФ от № 922).

Формула расчета:

Средний дневной заработок = (Сумма начислений за расчетный период) / (Число фактически отработанных дней в расчетном периоде)

• Расчетный период: 12 календарных месяцев, предшествующих дню отгула (дню сдачи крови).
• В начисления входят: оклад, тарифная ставка, постоянные надбавки (за стаж, классность, вредность), премии за период (квартальные, годовые, пропорционально отработанному времени), региональные коэффициенты.
• НЕ входят: разовые премии (юбилейные, за изобретения), материальная помощь, диетические питание, командировочные, оплата обучения, выплаты по БЛ (больничным).
• Исключаются из периода: дни больничного, отпуска, отгулов по донорству ранее, простои не по вине работника, стачки. Эти дни и начисления за них из формулы убираются.

Частые ошибки и риски

Ошибка	Последствия / Правильно
Не сдали справку в кадры/бухгалтерию вовремя	День сдачи крови могут записать как прогул (код «Б» в табеле) или не начислить средний заработок. Правильно: Сдать копию справки сразу после процедуры.
Не написали заявление на отгул, просто не вышли на работу	Это прогул (основание для увольнения по п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Правильно: Обязательно письменное заявление + приказ.
Работодатель отказывает в отгуле, ссылаясь на «загрузку»	Незаконно. Отгул по донорству, гарантированное право (ст. 186 ТК РФ), а не по соглашению сторон. Отказ обжалуется в ГИТ или суде.
Сдали кровь в выходной/праздничный день	Право на оплату дня сдачи (ч. 1 ст. 186) возникает, если это был рабочий день по вашему графику. Если сдали в выходной, день сдачи не оплачивается дополнительно, но право на дополнительный день отдыха (ч. 2 ст. 186) сохраняется.
Работали в день сдачи крови (не ушли по справке)	Вам должны заплатить двойную оплату за отработанное время (ст. 153 ТК РФ) + предоставить отгул (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). В заявлении укажите: «В день сдачи крови [дата] я работал, прошу оплатить работу в двойном размере и предоставить отгул…».

Электронный документооборот (ЭДО) и удаленная работа

Если в компании внедрен ЭДО (СБИС, Диадок, 1С-Документооборот, локальная система):

• Заявление создается как внутренний документ/задача.
• Скан/фото справки донора прикрепляется файлом.
• Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой (по СМС/пуш-коду), если это допущено локальными актами.
• Приказ формируется автоматически на основании согласованного заявления.

Для удаленных работников (ст. 312.1–312.5 ТК РФ) процедура идентична: заявление в ЭДО/по почте, скан справки, приказ, отгул в табеле.

Чек-лист перед подачей документов

• [ ] Оригинал справки донора на руках (для предъявления при необходимости).
• [ ] Копия справки (для приложения к заявлению/делу).
• [ ] Заявление написано на имя уполномоченного лица (Директор/Начальник кадровика).
• [ ] В заявлении указана конкретная дата отгула (или период присоединения к отпуску).
• [ ] В заявлении есть ссылка на ч. 2 ст. 186 ТК РФ.
• [ ] Заявление зарегистрировано во входящей корреспонденции/ЭДО (есть входящий номер/дата).
• [ ] Получен/подписан Приказ о предоставлении отгула.
• [ ] В табеле учета рабочего времени (Т-12, Т-13 или электронном) за день отгула стоит код «Г» (дополнительный оплачиваемый отгул) или «ОВ» (оплачиваемый отгул) — в зависимости от кодов, утвержденных в учетной политике организации.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли накопить отгулы за несколько сдач крови и взять их подряд?

Да. Если вы сдавали кровь 3 раза за год, у вас накопилось 3 дополнительных дня отдыха. Вы можете написать одно заявление на 3 последовательных дня (или разнесенных). В заявлении перечислите все даты сдачи и номера справок.

Сгорает ли отгул при увольнении, если не успел воспользоваться?

Нет. Неиспользованный донорский отгул подлежит денежной компенсации при увольнении (по аналогии с неиспользованным отпуском, судебная практика применяет нормы ст. 127 ТК РФ к гарантиям ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни донорского отгула в день расчета при увольнении.

Нужно ли согласовывать дату отгула с руководителем?

Закон требует только «по выбору работника». Однако на практике настоятельно рекомендуется согласовать дату устно заранее. Это исключит конфликты и задержки с приказом. В заявлении лучше указывать уже согласованную дату.

Что делать, если работодатель требует оригинал справки и не возвращает?

В заявлении пишите: «Прилагаю копию справки. Оригинал справки готов предъявить для сверки». По закону работодатель имеет право проверить подлинность по оригиналу, но хранить оригинал у себя (не возвращая) — незаконно. Справка — ваш документ.

Предоставляется ли отгул за сдачу плазмы/тромбоцитов?

Да. Понятие «сдача крови и ее компонентов» (ч. 1, 2 ст. 186 ТК РФ) включает плазму, тромбоциты, эритроцитарную массу, лейкоцитарную массу. Гарантии идентичны сдаче целой крови.

---

Резюме

Оформление отгула по донорским справкам — процедура простая, но требующая письменной фиксации. Главное правило: нет заявления и приказа — нет законного отгула. Используйте приведенный выше образец, ссылайтесь на статью 186 ТК РФ, сдавайте копии справок своевременно и согласовывайте даты отгулов с руководителем заранее. Это обеспечит вам законный отдых и сохранение заработной платы.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к профсоюзу, ГИТ или в суд.