Акт утилизации (уничтожения) материальных ценностей, товаров или отходов – это документ, подтверждающий факт вывода из эксплуатации и последующей переработки или утилизации имущества организации. Несмотря на отсутствие единого утверждённого образца, законом предусмотрены определённые требования к содержанию и оформлению такого акта. Ниже представлен подробный гид, который поможет составить акт утилизации правильно и в соответствии с действующими нормативными актами.

Нормативная база

• Приказ Минфина России от № 61н – утверждает форму ОКУД 0510435 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей» для бюджетных учреждений.
• Письмо Минфина России от № 02-06-06/29423 – разъясняет порядок заполнения формы 0510435 и особенности её применения в 2024‑2025 гг.
• Приказ Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзор) от № 236 – утверждает форму акта утилизации отходов от использования товаров и (или) упаковки.
• Методические рекомендации КонсультантПлюс, База НПА и другие справочные системы содержат образцы и бланки акта утилизации для различных лет (2024‑2026).

Важно помнить, что для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей унифицированного бланка нет – акт может быть оформлен в свободной форме, но обязательно должен содержать реквизиты, предусмотренные вышеуказанными нормативными актами.

Основные элементы акта утилизации

Независимо от выбранной формы, акт должен включать следующие блоки информации:

1. Шапка документа
   • Название организации‑утилизатора (полное наименование, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
   • ИНН, ОГРН, ОКВЭД, ОКАТО.
   • Юридический адрес (соответствует выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
   • Номер и дата составления акта.
2. Информация о заказчике (владельце имущества)
   • Название организации‑владельца.
   • ИНН, ОГРН.
   • Адрес местонахождения.
3. Предмет утилизации
   • Наименование товара, материальной ценности или отхода.
   • Количество (единица измерения, вес, объём).
   • Инвентарный/учётный номер (если есть).
   • Причина утилизации (просрочка, физический износ, повреждение, моральное устаревание и т.д.).
4. Данные о проведённой утилизации
   • Наименование организации, выполнившей утилизацию (переработку, уничтожение).
   • Её реквизиты (ИНН, ОГРН, адрес).
   • Дата и место проведения утилизации.
   • Метод утилизации (термическая переработка, механическое дробление, захоронение на полигоне и т.п.).
   • Номер акта/свидетельства об утилизации, выданного утилизатором.
5. Заключительная часть
   • Ссылка на основание утилизации (приказ о списании, акт проверки качества и т.д.).
   • Подписи членов комиссии (должности, ФИО – при необходимости можно указать только инициалы и должность, чтобы не раскрывать персональные данные).
   • Расшифровка подписей.
   • Печать организации (если предусмотрена внутренними регламентами).

Пример заполнения акта утилизации (свободная форма)

Ниже представлен условный шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Все персональные данные заменены обозначениями [ФИО] или опущены.

АКТ УТИЛИЗАЦИИ ТОВАРА
№ ______ от «__» __________ 20__ г.

Организация‑утилизатор: ООО «ЭкоПереработка»

ИНН ###, ОГРН 112###, ОКВЭД 38.21, ОКАТО 45 000 000 000

Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5

Заказчик (владелец товара): ИП Иванов Иван Иванович

ИНН ###, ОГРНИП 31###56

Адрес: 654321, г. Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 25, кв. 12

Предмет утилизации: Товар «Канцелярские наборы» (просроченный срок годности)

Количество: 150 шт.

Инвентарный номер: № КН‑2024‑001

Причина утилизации: истёк срок годности, потеря потребительских свойств


Утилизация проведена: ООО «ЭкоПереработка»

Место: полигон ТКО «Зелёный», г. Москва, ул. ###, д. 5

Метод: механическое дробление и последующая утилизация на полигоне ТКО

Акт утилизации № ЭП‑2026‑09‑15‑001 выдан утилизатором

Основание: Приказ директора ИП Иванов от № 12‑К о списании товара.

Члены комиссии:

Председатель – главный бухгалтер, [ФИО]

Ответственный за сохранность – кладовщик, [ФИО]

Представитель утилизатора – инженер по охране труда, [ФИО]

Подписи:

_________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

_________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

_________________ / [ФИО] / «__» __________ 20__ г.

М.П. (при наличии)

Рекомендации по оформлению

• Акт обязательно распечатывается на бумажном носителе, даже если первоначально составлялся в электронном виде.
• Все реквизиты организаций должны соответствовать выпискам из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и ЕГРН.
• Если используется форма 0510435 (ОКУД), заполняйте её согласно инструкции Минфина, не меняя порядка полей.
• В разделе «Причина утилизации» указывайте конкретное основание (например, «просрочка срока годности», «механическое повреждение, не подлежащее ремонту»).
• При утилизации отходов, подлежащих учёту в системе экосбора, дополнительно укажите номер договора с оператором экосбора и реквизиты платёжного документа.
• Храните акт утилизации вместе с первичными учётными документами (накладные, акты приёма‑передачи, приказы о списании) не менее срока, установленного законодательством (обычно 5 лет).

Составление акта утилизации – важная процедура, позволяющая законно вывести из эксплуатации имущество, подтвердить факт его уничтожения и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Несмотря на отсутствие единого шаблона, соблюдение нормативных требований (Приказ Минфина № 61н, Письмо Минфина от , Приказ Росприроднадзора № 236) и включение всех обязательных реквизитов гарантирует корректность документа. Используйте предложенный выше пример как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и вид утилизируемого объекта.