В трудовой практике бывают ситуации, когда сотрудник, уже подав заявление об отпуске, решает его отозвать. Это может быть связано с изменением личных обстоятельств, производственной необходимостью или иными причинами. Ниже представлен подробный разбор процедуры, правовые основания и готовый образец заявления на отзыв заявления на отпуск.
Когда требуется отозвать заявление на отпуск?
- Изменились семейные обстоятельства (например, необходимость ухода за близким родственником).
- Появилась срочная производственная задача, требующая присутствия сотрудника.
- Сотрудник передумал брать отпуск в запланированные даты и хочет перенести его на более удобное время.
- Получено согласие руководителя на перенос отпуска, но требуется официальное оформление отзыва первоначального заявления.
Правовые основания
Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит отдельной нормы, непосредственно регулирующей отзыв заявления об отпуске. Однако:
- Согласно ст. 124 ТК РФ, отпуск предоставляется по соглашению сторон. Следовательно, любые изменения в уже согласованном графике отпуска требуют взаимного согласия работника и работодателя.
- Статья 80 ТК РФ допускает изменение условий трудового договора по соглашению сторон, что распространяется и на порядок предоставления отпуска.
- Внутренние локальные нормативные акты организации (положение об отпуске, коллективный договор) могут устанавливать конкретную процедуру отзыва заявления.
Поэтому перед подачей отзыва рекомендуется:
- Ознакомиться с внутренними регламентами компании.
- Получить устное согласие непосредственного руководителя.
- Оформить отзыв в письменном виде, чтобы зафиксировать согласие сторон.
Как оформить отзыв заявления на отпуск?
Отзыв оформляется в виде служебной записки или заявления, адресованного руководителю подразделения. В документе следует указать:
- Реквизиты организации (название, ИНН, ОГРН – при необходимости).
- Дата и номер исходного заявления об отпуске.
- Просьбу отозвать данное заявление.
- Причина отзыва (по желанию, но рекомендуется указать для прозрачности).
- Подпись сотрудника и расшифровка.
- Виза руководителя (при наличии согласия).
После получения визы руководителя документ передаётся в отдел кадров для внесения изменений в график отпусков и личную карточку сотрудника;
Образец заявления на отзыв заявления на отпуск по инициативе работника
[Наименование организации] ИНН: [ИНН] ОГРН: [ОГРН] Адрес: [Юридический адрес организации] Заявление На отзыв заявления на отпуск Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в подразделении [Название подразделения], прошу отозвать моё заявление на отпуск, поданное [Дата подачи исходного заявления] под номером [Номер заявления] на период с [Дата начала отпуска] по [Дата окончания отпуска]. Причина отзыва: [Кратко указать причину – например, изменение производственной необходимости, семейные обстоятельства и т.п.]. Прошу внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку сотрудника.
После заполнения шаблона замените все поля в квадратных скобках на актуальные данные. Личные данные (ФИО, телефон, адрес) в готовом документе следует указывать только в рамках служебного оборота; при публикации или передаче документа третьим лицам рекомендуется их маскировать, например:
- [ФИО] → [Иванов И;И.] (или оставить как [ФИО] при публичном размещении).
- [Должность] → [Специалист по работе с клиентами].
- [Адрес организации] → можно оставить без изменений, так как это не персональные данные сотрудника.
Советы по подаче отзыва
- Согласуйте отзыв с руководителем до оформления документа – это ускорит процесс и избежит недоразумений.
- Сохраните копию заявления и визу руководителя в личном деле и в электронном архиве отдела кадров.
- Если в организации существует электронная система документооборота, направьте отзыв через неё, приложив скан подписанного документа.
- Следите за сроками: отзыв лучше подать за несколько дней до планируемого начала отпуска, чтобы отдел кадров успел внести изменения в график.
- В случае отказа руководителя в отзыве обсудите альтернативные варианты (перенос отпуска, компенсация и т.д.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли отозвать заявление на отпуск после его утверждения руководителем?
- Да, если обе стороны согласны на изменение. Требуется новое согласование и оформление отзыва.
- Нужно ли указывать причину отзыва в заявлении?
- Закон не обязывает указывать причину, но её указание повышает прозрачность и упрощает взаимодействие с кадровой службой.
- Что делать, если отдел кадров refuses to accept the отзыв?
- Потребуйте письменное обоснование отказа. При необходимости обратитесь к руководителю подразделения или к юристу компании для уточнения внутренних регламентов.
- Можно ли подать отзыв в электронном виде без подписи?
- Если в организации принято использование электронной подписи или подтверждения через корпоративную систему, то да. Иначе требуется собственноручная подпись на бумажном носителе.
Отзыв заявления на отпуск – это стандартная кадровая процедура, которая при правильном оформлении не вызывает сложностей. Главное – соблюсти взаимное согласие сторон, зафиксировать его в письменной форме и своевременно передать документ в отдел кадров. Используя представленный выше образец и следуя рекомендациям, вы сможете оформить отзыв быстро и без правовых рисков.
Надеемся, эта информация будет полезна как сотрудникам, так и специалистам по работе с персоналом.