Временное исполнение обязанностей генерального директора (врио) часто оформляется в виде заявления от сотрудника, который готов принять на себя руководство компанией на период отсутствия основного руководителя. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно составить такой документ, учесть нормативные требования и избежать типичных ошибок.

Нормативная база

• Порядок, утверждённый разъяснением Госкомтруда СССР от № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 – основание для издания приказа о назначении врио.
• Статья 40 Закона от № 14‑ФЗ «Об акционерных обществах» и статья 69 Закона от № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах» – регулируют возможность передачи полномочий без доверенности, если это предусмотрено уставом.
• Гражданский кодекс РФ, ст. 186 – правила оформления доверенности (если устав не допускает передачу полномочий иным способом).
• ГОСТ Р 7.0.97‑2025 «Система стандартов на информацию, библиотечное и издательское дело. Требования к оформлению реквизитов организационно‑распорядительных документов» – регламентирует оформление подписи, даты и других реквизитов в приказе и заявлении.

Когда требуется заявление на врио?

Заявление подаётся в следующих случаях:

• Генеральный директор уходит в отпуск, на больничный, в командировку или иным образом временно отсутствует.
• В штатном расписании отсутствует должность заместителя, либо замещающий сотрудник не предусмотрен должностной инструкцией.
• Необходимо официально закрепить передачу конкретных полномочий (подписание кадровых приказов, счетов‑фактур, банковских операций и т.д.).

Этапы оформления заявления

1. Подготовка основания. Проверьте устав общества на наличие пункта, разрешающего передачу полномочий генерального директора без оформления доверенности. Если такого пункта нет – потребуется доверенность, а заявление будет служить лишь подтверждением согласия сотрудника.
2. Сбор сведений о сотруднике. Укажите его ФИО, текущую должность, структурное подразделение (при необходимости – без указания личных данных, таких как телефон или адрес).
3. Определение срока и перечня полномочий. Чётко пропишите дату начала и окончания исполнения обязанностей, а также список действий, которые сотрудник будет выполнять от имени компании.
4. Согласование с руководством и юридическим отделом. Заявление должно быть визировано текущим генеральным директором (или лицом, его замещающим) и, при необходимости, юристом компании.
5. Оформление приказа. На основании заявления издаётся приказ о назначении врио генерального директора. В приказе указываются те же реквизиты, что и в заявлении, а также ссылка на основание (устав, пункт Порядка 1965 г.).
6. Регистрация и хранение. Приказ регистрируется в журнале приказов, копия заявления хранится в личном деле сотрудника и в отделе кадров.

Требования к содержанию заявления

Заявление должно быть составлено в деловом стиле, лаконично и без лишней информации. Обязательные элементы:

• Шапка. Наименование организации (полное, согласно уставу), её юридический адрес (можно указать только город и индекс, если полный адрес считается персональными данными).
• Дата и номер документа. Формат даты – DD.MM.YYYY (например, ). Номер присваивается согласно внутренней нумерации документов.
• Адресат. Кому адресовано заявление (например, «Генеральному директору ООО «Пример»»).
• Заголовок. «Заявление о назначении меня временно исполняющим обязанности генерального директора».
• Текст заявления. Включает:
  • Просьбу о назначении вас врио генерального директора;
  • Указание ФИО и текущей должности;
  • Срок исполнения обязанностей (с … по …);
  • Перечень конкретных полномочий, которые вы готовы осуществлять;
  • Ссылку на соответствующий пункт устава или внутренний нормативный акт, разрешающий такую передачу;
  • Подтверждение, что вы ознакомлены с обязанностями и несёте ответственность за их исполнение.
• Подпись и расшифровка. Подпись ставится слева, расшифровка (ФИО) – справа. Согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2025, подпись лица, исполняющего обязанности руководителя, оформляется так же, как подпись обычного руководителя, но в пояснении указывается «врио генерального директора».
• Приложения (при необходимости). Копия устава с выделенным пунктом о передаче полномочий, проект приказа, доверенность (если требуется).

Пример заявления (шаблон)

ООО «Пример»
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10
Заявление № 2026‑09‑10‑01
от 

Кому: Генеральному директору ООО «Пример»
От: Иванов Иван Иванович, ведущий юрист

Заявление о назначении меня временно исполняющим обязанности генерального директора

Прошу назначить меня, Иванова Ивана Ивановича, ведущего юриста ООО «Пример», временно исполняющим обязанности генерального директора общества на период с «15» сентября 2026 года по «30» сентября 2026 года inclusive.

В течение указанного периода я обязуюсь выполнять следующие полномочия:

 
Подписание кадровых приказов и распоряжений;
 
Подписание счетов‑фактур, платежных поручений и иных финансовых документов;
 
Представление интересов общества в отношениях с контрагентами, налоговыми органами и банками;
 
Принятие решений по текущей операционной деятельности в пределах, установленных внутренними регламентами.


Основание: пункт 2.4 Устава ООО «Пример», разрешающий передачу полномочий генерального директора без оформления доверенности; Порядок, утверждённый разъяснением Госкомтруда СССР от № 30.

Подтверждаю, что ознакомлен с должностными инструкциями генерального директора, готов нести ответственность за исполнение возложенных обязанностей и соблюдать внутренние нормативные акты общества.

Подпись ___________________ /Иванов И.И./
Расшифровка подписи: Иванов Иван Иванович
Дата: 

Оформление согласно ГОСТ Р 7.0.97‑2025

При подготовке заявления и последующего приказа следует соблюдать следующие положения стандарта:

• Реквизит «Дата» размещается в правом верхнем углу, выравнивается по правому краю.
• Номер документа указывается под датой, выравнивается по левому краю.
• Наименование организации размещается по центру строки, шрифт – полужирный ().
• Текст заявления приводится с отступом 1,25 см от левого края, межстрочный интервал – 1,5.
• Подпись ставится левее центра строки, расшифровка – правее, между ними оставляется место для подписи (примерно 4 см).
• В пояснении к подписи указывается должность, которую лицо исполняет на момент подписи («врио генерального директора»).

Частые ошибки и как их избежать

• Неопределённый срок. Всегда указывайте конкретные даты начала и окончания исполнения обязанностей. Отсутствие срока может привести к признанию приказа недействительным.
• Слишком широкий перечень полномочий. Перечислите только те действия, которые действительно необходимы в период отсутствия гендиректора. Избыточные полномочия могут вызвать споры с контроллирующими органами.
• Нарушение формы подписи. Согласно ГОСТ, подпись должна быть собственноручной; электронная подпись допускается только если внутренний регламент компании это предусматривает и документ заверяется квалифицированной ЭП.
• Отсутствие ссылки на устав или внутренний норматив. Без такого основания приказ может быть оспорен как противоречащий уставу общества.
• Неучёт требований к доверенности. Если устав не допускает передачу полномочий без доверенности, необходимо оформить её отдельно, а заявление служить лишь подтверждением согласия.

Правильно составленное заявление на врио генерального директора – ключевой элемент обеспечения непрерывности управления компанией в период отсутствия основного руководителя. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете:

• Минимизировать риски оспаривания приказа;
• Соблюсти требования законодательства и внутренних нормативов;
• Обеспечить прозрачность и легитимность передачи полномочий.

Помните, что любой документ, касающийся руководства организацией, должен быть оформлен с учётом как формальных требований (ГОСТ, устав, законодательство), так и практической целесообразности – чётко, конкретно и без лишней информации.