Увольнение по собственному желанию – одна из самых распространённых форм расторжения трудового договора. Чтобы процесс прошёл без недоразумений, важно оформить заявление корректно, соблюсти сроки и правильно указать дату последнего рабочего дня.
Правовая база
Основание для увольнения по инициативе работника закреплено в ст. 80 ТК РФ. Согласно данной норме, сотрудник обязан предупредить работодателя о своём намерении уйти за две недели до предполагаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено трудовым договором или коллективным соглашением.
Что должно содержаться в заявлении
- Шапка документа – наименование организации (полное или сокращённое), должность руководителя, ФИО сотрудника (можно указать только инициалы, если требуется скрыть персональные данные).
- Заголовок – слово «Заявление» по центру строки.
- Текст просьбы – формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию» с указанием даты последнего рабочего дня.
- Дата составления – день, месяц и год подачи документа.
- Подпись – собственноручная подпись сотрудника.
Как правильно указать дату увольнения
Дата, указанная в заявлении, должна соответствовать следующему правилу:
- Определите желаемый последний рабочий день.
- Отсчитайте назад 14 календарных дней (или иной срок, если он установлен внутренними локальными актами).
- Полученная дата – это день, когда вы должны подать заявление. Если вы подаёте его позже, срок отработки начинается с даты подачи, а не с желаемой даты ухода.
- В тексте заявления пишете именно желаемую дату увольнения, а не дату подачи.
Пример расчёта:
- Желаемый последний рабочий день – 15 октября 2026 г.
- Вычитаем 14 дней → 1 октября 2026 г. – последняя допустимая дата подачи заявления.
- Если вы подадите заявление 2 октября 2026 г., то отработка начнётся с этой даты, а последний рабочий день сместится на 16 октября 2026 г.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Иванов И.И. Должность: инженер ООО «Пример» Генеральному директору Петрову П.П. Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию с «15» октября 2026 г. Дата подачи: «01» октября 2026 г. Подпись: _________________ /Иванов И.И./
В данном примере:
- Дата последнего рабочего дня – .
- Дата подачи – , то есть за две недели до желаемого ухода.
- Все обязательные реквизиты присутствуют.
Частые ошибки при оформлении
- Указание только даты подачи без указания желаемой даты увольнения – приводит к недопониманию со стороны отдела кадров.
- Нарушение срока предупреждения (подача заявления менее чем за две недели) – работодатель может отказать в удовлетворении просьбы или потребовать отработки.
- Отсутствие подписи или даты – документ считается недействительным.
- Неправильное написание названия организации – может вызвать задержки в обработке.
Советы по подаче заявления
- Сдавайте заявление в два экземпляра: один остаётся у вас с отметкой о получении (входящий номер, дата, подпись уполномоченного лица), второй – в отделе кадров.
- Если подаёте документ электронно, убедитесь, что в корпоративной системе есть функция подтверждения получения (например, электронная подпись или ответное письмо).
- Сохраняйте копию заявления и подтверждение его получения до окончательного расчёта.
- При необходимости укажите в заявлении просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска перед увольнением – это допустимо по ст. 128 ТК РФ.
Правильно оформленное заявление на увольнение по собственному желанию гарантирует соблюдение законодательных требований и защищает права как работника, так и работодателя. Главное – чётко указать желаемую дату последнего рабочего дня, выдержать двухнедельный срок предупреждения и оформить документ с обязательными реквизитами и подписью. Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите недоразумений и сможете завершить трудовые отношения в согласованные сроки.