При увольнении сотрудника может возникнуть ситуация, когда работодатель выплатил ему сумму, превышающую положенную (например, из‑за ошибки в расчёте отпускных, больничных, премий или иных выплат)․ В таком случае работник имеет право добровольно вернуть излишне полученные средства, оформив заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченной суммы․ Ниже представлен подробный разбор правовых оснований, порядка действий и готовый шаблон документа․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 137 (удержания из заработной платы), ст․ 81 (основания расторжения трудового договора)․
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – регулирует порядок отражения излишних выплат в бухгалтерии․
• Постановление Правительства РФ от  № 584 – о порядке удержаний из заработной платы․

Когда необходимо подавать заявление

1. Выявлена переплата при окончательном расчёте при увольнении (например, отпускные выплачены за неотгулянные дни)․
2. Сотрудник согласен вернуть излишне полученные средства и хочет оформить это официально․
3. Работодатель требует оформления удержания в соответствии с внутренней политикой и трудовým законодательством․

Как оформить заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, адрес – без указания личных данных сотрудников)․
• Дата составления документа․
• ФИО сотрудника (можно указать в виде placeholder‑а, например [ФИО])․
• Должность и структурное подразделение․
• Сущность требования: сумма излишне выплаченных средств, основание (например, «излишне выплаченные отпускные за период с по »)․
• Просьба удержать указанную сумму из будущих выплат (заработная плата, отпускные, премии и т․д․) в соответствии со ст․ 137 ТК РФ․
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи․

Образец заявления

Ниже представлен шаблон, в котором все персональные данные заменены на условные обозначения․ При заполнении замените placeholder‑ы на реальные значения, соблюдая конфиденциальность․

[Наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Адрес: [Юридический адрес организации]

Заявление

о удержании из заработной платы излишне выплаченной суммы

Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] в подразделении [Подразделение],
прошу удержать из моей будущей заработной платы (или иных выплат) сумму в размере [Сумма] руб․ коп․,
выплаченную мне излишне при расчёте при увольнении․

Основание удержания:

Излишне выплаченные отпускные за период с [Дата начала] по [Дата окончания] в размере [Сумма отпускных] руб․;
Или иное основание (указать конкретное): [Описание основания]․


Сумма подлежит удержанию в соответствии со статьёй 137 Трудового кодекса РФ и внутренними локальными нормативными актами организации․

Подпись: _____________________ /[ФИО]/

Примечание:

• Если удержание планируется из нескольких выплат (например, часть из зарплаты, часть из премий), укажите график удержания в отдельном приложении․
• Сотрудник имеет право получить копию заявления с отметкой о получении со стороны бухгалтерии или отдела кадров․
• В случае отказа от добровольного возврата средств работодатель вправе обратиться в суд для взыскания переплаты в порядке искового производства․

Оформление заявления на удержание из заработной платы излишне выплаченной суммы – это простой и законный способ урегулировать финансовые расхождения при увольнении․ Соблюдение установленной формы и ссылок на нормативные акты обеспечивает защиту прав обеих сторон и минимизирует риски споров․ Используйте представленный шаблон как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию и внутренние регламенты вашей организации․