В современных условиях родителям часто приходится планировать отсутствие ребёнка в дошкольном учреждении по различным причинам: семейные обстоятельства, отпуск, лечение, командировка и т.д. Чтобы место в группе не было передано другому ребёнку, необходимо оформить письменное заявление на имя заведующего детским садом. Ниже представлен подробный материал, который поможет правильно составить такой документ.

Зачем нужно подавать заявление?

• Сохранение места – официальное подтверждение того, что ребёнок временно отсутствует, но место за ним остаётся.
• Избежание штрафов и перерасчёта платы – многие сады учитывают пропущенные дни только при наличии письменного уведомления.
• Прозрачность взаимодействия – заведующий получает чёткую информацию о сроках и причине отсутствия, что упрощает планирование работы группы.

Основные элементы заявления

1. Шапка – наименование учреждения, ФИО заведующего (можно указать только должность, без личных данных).
2. Информация о ребёнке – фамилия, имя, отчество (можно написать инициалы, если требуется скрыть полные данные), дата рождения, группа.
3. Период отсутствия – точная дата начала и окончания отсутствия (или указание «с … по …»).
4. Причина отсутствия – кратко, без личных деталей (например: семейные обстоятельства, отпуск, профилактическое лечение).
5. Просьба сохранить место – формулировка типа «Прошу сохранить место в группе за моим ребёнком на указанный период».
6. Дата подачи и подпись – ставится текущая дата, подпись одного из родителей (или законного представителя).

Примерный бланк заявления

Ниже представлен образец, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и распечатать. Все персональные данные заменены на обозначения, которые следует заполнить самостоятельно.

МБДОУ Детский сад № ___
Заведующему
_____________________
(должность, без указания ФИО)

Заявление

Я, _____________________ (ФИО родителя, полностью или инициалы),
проживающий(ая) по адресу: _____________________ (можно указать только город/район),
являюсь законным представителем ребёнка:
_____________________, дата рождения: __.__.____,
группа: _____________________.

Прошу сохранить место в группе за моим ребёнком на период с
__.__.____ по __.__.____ (или «на неопределённый срок до уведомления»).

Причина отсутствия: _____________________ (например: семейные обстоятельства, отпуск, профилактическое лечение).

Прошу также учесть, что оплата за пропущенные дни производится согласно договору с детским садом.
Дата подачи: __.__.____

Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: _____________________

Рекомендации по заполнению

• Используйте официально-деловый стиль: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок.
• Указывайте точные даты; если срок отсутствия неизвестен, напишите «до дальнейшего уведомления» и обещайте сообщить о дате возврата заранее.
• Сохраняйте копию заявления для себя и попросите заведующего поставить отметку о получении (например, подпись и дату на втором экземпляре).
• Если в договоре с садом есть специальный пункт о сохранении места, ссылку на него можно добавить в текст заявления.
• При необходимости приложите подтверждающие документы (например, справку из медицинского учреждения, копию билетов и т.д.).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли подать заявление в электронном виде? – Да, многие дошкольные учреждения принимают scanned‑копии или PDF‑файлы по электронной почте. Уточните предпочтительный способ у заведующего.
2. Нужно ли указывать причину отсутствия подробно? – Достаточно обозначить общую категорию (семейные обстоятельства, отпуск, лечение). Личные детали раскрывать не обязательно.
3. Что делать, если срок отсутствия изменился? – Немедленно известите заведующего и подайте дополненное заявление с новыми датами.
4. Сохраняется ли место, если я не подам заявление? – В большинстве садов место может быть предоставлено другому ребёнку после определённого количества пропущенных дней без уведомления. Поэтому письменное уведомление крайне рекомендуется.
5. Нужно ли платить за пропущенные дни? – Это зависит от условий договора. Обычно плата взимается только за фактически оказанные услуги, но уточните этот момент в своём договоре.

Подача заявления об отсутствии ребёнка с сохранением места – простая, но важная процедура, которая помогает избежать недоразумений и гарантирует, что ваш ребёнок вернётся в привычную группу после возврата. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете оформить документ быстро и корректно.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь напрямую к заведующему вашего детского сада – он предоставит актуальную информацию о внутренних правилах и требованиях к оформлению таких заявлений.