Когда родители планируют забрать ребёнка из дошкольного учреждения на период своего отпуска, необходимо оформить официальное заявление. Это помогает заведующей и педагогам правильно организовать питание, режим дня и сохранить место за малышом. Ниже представлена подробная инструкция по составлению такого документа, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Когда подавать заявление
- Заявление рекомендуется подавать за 3–5 рабочих дней до планируемого начала отпуска.
- Если отпуск начинается внезапно, документ можно оформить в первый день отсутствия ребёнка, но в этом случае лучше заранее предупредить воспитателя устно или через электронную почту.
- При длительном отсутствии (более 10 рабочих дней) заявление становится обязательным для сохранения места в группе.
Что должно содержаться в заявлении
- Шапка – название дошкольного образовательного учреждения (ДОУ), его адрес (можно указать только город и район, без точного номера дома).
- Получатель – имя и должность заведующей (например, «Заведующей МДОУ «Солнышко» Ивановой А.С.»).
- Информация о ребёнке – фамилия, имя, отчество (можно заменить инициалами или использовать placeholder
[ФИО ребёнка]), дата рождения, группа. - Информация о родителе (заявителе) – фамилия, имя, отчество (или
[ФИО родителя]), контактный телефон (можно указать[контактный телефон]для маскировки). - Период отсутствия – точные даты начала и конца отпуска (например, «с по »).
- Причина отсутствия – кратко указывается «отпуск родителей» (не обязательно раскрывать детали).
- Просьба – формулировка о сохранении места за ребёнком и о снятии с питания на указанный период.
- Дата и подпись – ставится текущая дата и подпись заявителя.
Образец заявления
Ниже представлен типовой бланк. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность.
МБДОУ «Солнышко» г. Владивосток, ул. ###, д. 10 Заведующей МДОУ «Солнышко» Ивановой А.С. От: [ФИО родителя] тел.: [контактный телефон] Заявление о сохранении места за ребёнком в детском саду на период отпуска родителей Я, [ФИО родителя], родитель(ца) ребёнка [ФИО ребёнка], дата рождения __.__.______, группа «[Название группы]», прошу сохранить место за моим ребёнком в МДОУ «Солнышко» на время моего отпуска с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. В указанный период ребёнок не будет посещать детский сад, прошу снять его с питания и обеспечить сохранение места в группе. Подпись: _____________
Советы по оформлению
- Используйте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений и эмоциональных оценок.
- Если в вашем ДОУ требуется конкретная форма заявления (например, бланк с логотипом), уточните её у воспитателя или в канцелярии.
- Сохраните копию поданного заявления (можно сделать фото или скан) – это пригодится в случае недоразумений.
- При изменении планов (например, ранний выход из отпуска) сразу же сообщите об этом заведующей, чтобы скорректировать расписание питания и занятий.
Что делать после подачи заявления
- Заведующая или ответственный сотрудник ставит отметку о получении документа (может быть подпись на копии или запись в журнале).
- Воспитатель группы получает информацию о предстоящем отсутствии и планирует питание и занятия для остальных детей.
- По возвращении ребёнка в сад рекомендуется вновь уведомить воспитателя о дате прибытия, чтобы обеспечить плавную адаптацию к режиму.
Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец, вы сможете быстро и корректно оформить заявление на отпуск ребёнка в детском саду, сохранив место в группе и избежав недоразумений с персоналом.