В данной статье рассматривается порядок оформления заявления на выдачу наличных денежных средств, приводятся рекомендации по заполнению, а также приводится готовый шаблон, который можно адаптировать под свои нужды. Все примеры персональных данных (ФИО, телефоны, адреса) заменены на условные обозначения, чтобы соблюсти требования конфиденциальности.

Когда требуется заявление на получение наличных?

• Выдача заработной платы или аванса сотруднику в виде наличных.
• Выплата подотчетных сумм для выполнения служебных поручений.
• Получение денежных средств из кассы организации (например, возврат излишне удержанных сумм).
• Выдача денег по договору займа или кредиту наличными.

Основные требования к оформлению заявления

1. Документ составляется в письменной форме (можно печатно или рукописно).
2. В заявлении указываются реквизиты заявителя и получателя, сумма, цель выдачи и срок возврата (если предусмотрен).
3. Обязательны подписи заявителя и уполномоченного лица (бухгалтер, руководитель, кассир).
4. При необходимости к заявлению прилагаются подтверждающие документы (например, приказ о выдаче подотчетных сумм, договор займа).

Структура заявления

Типовое заявление включает следующие блоки:

• Шапка – наименование организации, её реквизиты (ИНН, КПП, адрес без указания конкретного номера дома – указывается только город и регион).
• Заголовок – «Заявление на получение денежных средств наличными».
• Информация о заявителе – ФИО, должность, подразделение (в примере заменено на [ФИО], [Должность]).
• Суть просьбы – сумма, которую необходимо получить, валюта, цель выдачи (например, «выплата заработной платы за месяц сентябрь 2026 г.»).
• Условия возврата (если сумма выдается под отчет или в виде займа) – срок возврата, порядок отчетности.
• Подписи – заявитель, бухгалтер (или иное ответственное лицо), дата.

Пример заполнения заявления (шаблон)

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить под свои данные. Все персональные данные помещены в условные обозначения.

[Наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Юридический адрес: [Город], [Регион] 




Заявление на получение денежных средств наличными



Я, [ФИО], работающий(ая) в должности [Должность] подразделения [Подразделение],
прошу выдать мне наличными денежные средства в размере [Сумма] руб. (цифрами: [Сумма]) 
в целях [Цель выдачи – например, выплата заработной платы за сентябрь 2026 г.].

Условия возврата (при наличии):
Срок возврата – «[Дата]» 2026 г.
Отчет о расходовании средств представляется в бухгалтерию не позднее чем за три рабочих дня до окончания срока.

Подписи:


Заявитель: _____________________ /[ФИО]/ «___» __________ 2026 г.


Бухгалтер: _____________________ /[ФИО бухгалтера]/ «___» __________ 2026 г.


Кассир: _____________________ /[ФИО кассира]/ «___» __________ 2026 г.

Примечание: если заявление оформляется на получение подотчетных сумм, в блоке «Условия возврата» указывается необходимость предоставления авансового отчета и приложения к нему (чеки, накладные и т.д.).

Правовое основание

Оформление выдачи наличных средств регулируется:

• Трудовым кодексом РФ (ст. 136 – выплата заработной платы).
• Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (ст. 9 – порядок проведения кассовых операций).
• Внутренними нормативными актами организации (положением о кассе, инструкцией по выдаче подотчетных сумм).
• При наличии займа – Гражданским кодексом РФ (ст. 807–812 – договор займа).

Рекомендации по заполнению

1. Все суммы прописывайте прописью и дублируйте цифрами – это снижает риск ошибок.
2. Указывайте точную цель выдачи; чем более детально описана цель, тем проще будет подтвердить расходование средств.
3. Если выдача производится под отчет, заранее согласуйте с бухгалтерией список допустимых статей расходов.
4. Храните копию заявления в личном деле сотрудника и в бухгалтерском учете не менее пяти лет.
5. При получении наличных средств требуйте выдачу расходного кассового ордера (РКО) – он служит подтверждением факта выдачи.

Заявление на получение денежных средств наличными – простой, но важный документ, который обеспечивает прозрачность кассовых операций и защищает интересы как организации, так и получателя. Следуя представленному шаблону и рекомендациям, вы сможете оформить заявление корректно и избежать возможных недоразумений при аудите или проверке.

Если у вас возникнут вопросы по конкретной ситуации (например, выдача средств в иностранной валюте или выдача по договору займа), рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером вашей организации.