При увольнении в связи с сокращением численности или штата организации работник имеет право на выплату среднего заработка за второй (и‚ при соблюдении условий‚ третий) месяц после дня увольнения. Для получения этой компенсации необходимо подать работодателю заявление вместе с подтверждающими документами. Ниже представлен подробный алгоритм действий и готовый образец заявления.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 178 – выплата среднего заработка при сокращении;
• Постановление Правительства РФ от  № 915 «О порядке выплаты среднего заработка уволенным в связи с сокращением»;
• Информация с портала Онлайнинспекция.рф (вопрос № 186418 от ) подтверждает необходимость собственноручного подписания заявления и представления оригинала трудовой книжки либо её нотариально заверенной копии.

Кто имеет право на компенсацию

• Работник‚ уволенный по пункту 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата);
• Продолжительность непрерывной работы в организации более одного месяца (для выплаты за второй месяц);
• При обращении в службу занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения и отсутствии трудоустройства в течение двух месяцев – возможна выплата за третий месяц (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Как оформить заявление

1. Заполните заявление в произвольной форме‚ но обязательно включите реквизиты организации‚ свои данные и просьбу о выплате среднего заработка.
2. Подпишите заявление собственноручно (электронная подпись не допускается‚ если требуется оригинал).
3. Приложите к заявлению:
   • копию трудовой книжки‚ заверенную нотариально (или оригинал‚ если есть возможность явиться лично);
   • копию приказа об увольнении (по желанию‚ для ускорения проверки);
   • справку о среднем заработке (можно запросить в бухгалтерии).
4. Направьте документы работодателю одним из допустимых способов:
   • лично в отдел кадров;
   • по почте заказным письмом с описью вложения;
   • через электронную почту‚ если работодатель принимает электронные документы и требует нотариально заверенную копию трудовой книжки.
5. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение получения (например‚ уведомление о вручении или скриншот письма).

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон. Заполните поля‚ выделенные квадратными скобками‚ своими данными.

[Наименование организации]
Отдел кадров
ИНН/КПП: [указать]
Адрес: [указать]

Заявление

Я‚ [Ваше ФИО]‚ работавший(ая) в должности [Ваша должность] с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.‚ уволенный(ая) в связи с сокращением численности или штата организации (приказ № ___ от «__» __________ 20__ г.)‚ прошу выплатить мне средний заработок за второй месяц после дня увольнения в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

Прилагаю к заявлению:

 
Копию трудовой книжки‚ заверенную нотариально (или оригинал‚ если имеется возможность явиться лично).
 
Копию приказа об увольнении.
 
Справку о среднем заработке за последние 12 месяцев (по запросу).

После заполнения распечатайте документ‚ подпишите его ручкой и приложите перечисленные документы.

Куда подавать и сроки рассмотрения

• Заявление направляется в отдел кадров (или непосредственно руководителю организации).
• Согласно ст. 178 ТК РФ‚ выплата среднего заработка за второй месяц производится в течение 10 рабочих дней с дня получения заявления и всех необходимых документов.
• Если работодатель задерживает выплату без уважительной причины‚ работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о выплате и компенсации за задержку.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Отсутствие собственноручной подписи. Убедитесь‚ что заявление подписано вами лично.
• Неподтверждённая копия трудовой книжки. Предоставьте нотариально заверенную копию или оригинал.
• Неполный пакет документов. Проверьте список приложений перед отправкой.
• Нарушение сроков обращения в службу занятости (для выплаты за третий месяц). Если планируете претендовать на выплату за третий месяц‚ обратитесь в службу занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения и сохраните подтверждение.

Полезные советы

1. Сделайте копию всех отправленных документов и сохраните их в электронном виде.
2. При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – это послужит доказательством факта подачи.
3. Если организация отказывается принимать электронные документы‚ лично явитесь в отдел кадров с оригиналом трудовой книжки.
4. В случае задержки выплаты напишите претензию работодателю‚ а при отсутствии реакции – обратитесь в Государственную инспекцию труда.

Соблюдая указанные требования и используя представленный образец‚ вы значительно повышаете шансы на своевременное получение компенсации после сокращения. Удачи!